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简短述职报告

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2023-06-05 11:07

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述职报告

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  每当我们遇到困难时,范文总是不遗余力地给予帮助。范文不仅帮助我们培养正直勇气和坚定性格,而且还能够激发我们的灵感和创造力。那么,到底何为好的范文呢?出国留学网的编辑精心整理的“简短述职报告”或许能够为您提供一些灵感,相信对您的写作将有极大的助益!

简短述职报告(篇1)

  转眼到XXXX房屋开发有限公司做水暖工程师工作已经半年多了,期间在公司领导和工程部孟经理及现场刘工的培养帮助、同事们的关心支持下,依靠自己的专业基础和工作经验,通过刻苦钻研学习逐步完成了新公司、新环境、新工程的转变和适应。马上年末了,静心回顾这段时间的工作生活,收获颇丰。现将我的工作情况总结如下:

  一、工作态度方个人年度工作总结面

  严格遵守公司各项规章制度,维护公司形象。在思想上积极要求上进,提高个人素质。向专业知识学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。做到脚踏实地,提高工作主动性,努力完成好领导交给的各项业务工作,在点滴实践中完善提高自己。

  二、工程的现场管理及监督检查工作

  在项目现场管理中,认真学习了工程部岗位职责,将岗位职责纳入自己的实际行动中。同时,严格遵守公司的各项规章制度,严格按照工程部的职责“三控两管一协调”的要求去做,努力完成公司开发目标计划。负责任的去做工程的管理工作,保证工程的质量、安全、进度、成本达到要求。认真贯彻公司的各项指示精神,完成各项工作任务。认真对待工程部项目检查中提出的问题和整改意见,结合实际,认真学习。

  加强现场的沟通工作。采取的办法就是多和监理、施工方沟通。作为业主来说,首先要求监理对工程动态、概况了如指掌。另外,对个别事情还要有自己独到的见解,这个就需要精通自己专业的业务。

  其次,做好自己的本分工作,即管理、收集资料,做到主管部门检查的时候资料齐全,自己查找方便。再次,就是协调,要和各个单位做好沟通,为本项目共同努力。

  1.工程进度管理及监督检查工作。

  项目开工以后,我按照公司要求工期,根据施工进度要求,对总包其具体进度、生产内容提出了具体要求。在生产过程中,根据实际情况,通过制定月计划和周计划,对整个工程生产进行进度控制管理。

  到20xx年10月末,整个XX新城水暖工程生产完成情况如下:1.XX新城1#.3#.12#.17#.18#.4#.5#.6#.7#.8#.9#.10#.11#各楼及东西车库的水暖预埋预留跟随土建全部完成。2.XX新城南门外临时路二侧雨排管线施工。3.小区内过路管施工。

  2.工程成本的.管理控制工作。

  首先需要强化项目成本管理观念,每一个人都要树立成本意识、效益意识,意识到成本管理对企业经济效益和个人收入所产生的重要影响。

  其次要做好工程前期的成本控制。要求设计体现科学性、合理性,根据工程目标确定合理的设计标准。前期设计合理到位,工程前期做好图纸的审查工作,工程量、材料、主要设备及主要构建尺寸、主要的施工工艺的烂熟于胸,清晰图纸,这样才能控制好前期设计的成本。

  再次要做好工程的事中及事后成本控制。一是做好施工方案的优化。充分考虑当地的自然环境、水文地质、气象气候和交通运输等条件,因地制宜地要求总包的施工方案优化和再控制。二是材料成本控

  制方面。要把好采购关,控制好材料质量,降低采购成本。三是严格控制施工质量。减少返工,减少设计变更,一次到位。四是强化安全意识。监督指导施工现场做好防护措施,做好安全方面的工作,杜绝因安全出现问题而造成停工的现象发生。五是加强施工变更索赔工作,强化索赔意识。要积极主动地与监理方、设计方和业主充分协调,认真研究合同和施工图纸。变更设计应坚持“先批准,后变更;先变更,后施工”的原则;紧盯现场,对施工中出现的各种问题要做好记录,收集证据,建立完整的施工档案,及时出具工程变更联系单并请设计、监理单位、总包签证。

  三、工程的技术管理及配合工作

  在水暖工程师岗位的职责中,做到了熟悉图纸,参与图纸会审及设计交底,对专业问题提出建议;同时参与审查施工单位专业施工组织设计方案及监理交底专业控制目标;参与编制本专业项目管理计划、协调编制项目管理工作流程。

  1.主要的技术工作

  (1)设计图纸的审核、会审工作。如组织专业对1-18#楼、G1-G3#楼、燃气调压柜、换热站及给水泵房等图纸审核以及同设计院、总包、监理图纸会审。

  (2)进行图纸的设计变更工作。就图纸与设计沟通解决。(3)进行了设备样式的选型、确定及考察工作。如确定了户内暖气片、水泵等;技术论证工作。如进行了各楼特殊单立管排水、UPVC、PPR、衬塑钢管管材、管件材料的初步审查、选型工作;

  2.配合相关部门的工作

  (1)配合预算部的工作。

  (2)配合预算部完成了图纸答疑工作;

  xx年即将过去,我会尽心尽力做好工作,虽然有些工作还是存在不足,与公司的要求存在差距;同时,在未来一年多,XX新城项目面临着室内给水排水采暖管道安装和设备安装以及室外综合管线施工的繁重任务,但我将知难而上。今后的工作中,我会认真的去弥补不足,进一步提高自己的思想素质及个人的技能,为公司的发展做出贡献。

  工程部

  二0一三年十一月二十五日

简短述职报告(篇2)

  停下脚步,回首此程,收获还是很多,也让我成熟了不少了。现CAD设计半年工作总结此过程的点点滴滴,查漏补缺。

  在推荐我进入室内设计公司之前老板已经让我先了解有和室内装饰、结构等方面的知识。让我在实习前做好各种准备咯!所以工作还忙顺利的,实习期间也学到不少东西,现在才知道平时的努力没有白费。

  接下来我开始在公司老板的指导后,慢慢的溶入室内装饰的各个领域,在设计过程中,遇到不少难题,对于一位包装专业和学过平面设计的学生来说,设计一个招牌或名片应该没有多大问题,但对于室内设计如:要各种各式的住宅、豪宅、平面布置图、施工立面图,还有很多地方把我难住了。这时,我不得不去网上寻找室内设计的资料和有关设计软件。外面看来很简单,但自己做起来真坎坷,改了再改、修了再修,一次次的让老板、职业高手、网友评教,指点。。。。反反复复,不断的增加自己的设计能力和视觉鉴赏能力。

  经过此次的实习锻炼,把我的细心和责任心又提高了一个层次。一开始来到这里,我的工作首先是绘图员,由于我学的是设计,cad绘图比较顺手。绘图中,对于图中的数据,是需要细心,不可出错,因为一个数据的小差错可能就会造成施工部件的误差,如果是大批量进货,那么,损失可想而知。慢慢的,我开始接受工程资料的工作,这工作不难,却又是一个需要细心的活儿,从资料的制作,修改,呈交,收到回复,以及最后的'存档,需要自己用心去跟进,记录。虽说我还是很负责的去做好每一件事,但我还是出了个差错,那次,需要我烤一个文档给设计单位,我错把一个之前的文档烤了过去,差点惹了很大的麻烦,那次让我深深记得,也提醒我需要再细心更细心一点。每当接受某个任务的时候,都需要自己去负责到底,不可敷衍了事,因为会造成几个后果,一是事情做不好;二是可能会给公司造成麻烦;三是没能要求好自己,提升不了自己。是自己该完成的事情,就要做它,需要把它变成自己的一个做事的原则。

  时间观念是一个很重要的东西,特别是在工作中,上下班时间需要严格要求自己去遵守。下班时间可以推迟,但上班时间一定要准时。时间观念不强,老板和上司是很不喜欢。当然,也包括在工作中,对于该完成的工作,一定要准时完成,不可拖延。拖延的后果不止是自己完成不了工作,也会影响到其他整个团队的工作进度。同时,也是要求自己和提升自己不可或缺的,比如给了自己一个目标或者是计划,那就一定要用尽全力把目标完成,而时间的拖延和中途中断都可以说是自己的时间观的低弱。

简短述职报告(篇3)

  一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献,现将一年来的工作情况汇报如下:

  加强基础管理,为领导和员工创造良好的工作环境

  为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等86份;全年收、发文件380份,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结30余份。

  坚持精打细算的原则,行政部全年打印文表格2500张,节约打印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议30多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访230人次,未受到一起投诉;负责公司办公用品的领用和26台电脑及打印机的维护;协助领导慰问和看望员工60人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动7次。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。

简短述职报告(篇4)

  本人加入公司已有半年多时间,首先感谢上级领导对我工作的指导和帮助!20xx年这半年多时间对我个人来说是一个新的工作环境,充满希望和不断的探索,深入学习和了解公司的各项要求及规章制度。通过公司各项丰富培训课程,更加满怀激情的投身到公司的>企业文化之中,'学无止境'不进则退。同时在本职工作上也感到自身的责任;'每日自问'不断努力的去开拓创新、学习实践和总结经验。下面是本人20xx年度各方面的总结:

  1、履行职责及思想动向

  20xx年本人担任经理助理,主要协助部门主管管理工作的布置、实施、检查、监督、落实、执行等情况。关键工作是负责项目的竣工图绘制修改的工作,在各领导和同事的关心下,努力的去完成各项任务。并且坚定坚守公司各项管理制度,牢固树立团结务实,'快严深准'的工作作风。

  2、年度工作回顾

  1)、积极参加公司安排的各项培训工作,熟悉公司的企业文化,以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,努力提高工作效益。

  2)、在领导的安排下负责跟进了xx 宾馆、xx 集团办公楼、xx 会所、xx 酒店的实施检查工作。

  3)、完成了xx 宾馆美食二楼装修的竣工图绘制工作。

  4)、由于xx xx 酒店的施工资料零乱及部分缺失,负责了重新整理并新做了该项目的质量检验批次,完成整理工作。

  5)、协助绘制完成了xx 集团办公楼装修竣工图的绘制工作。

  6)、协助经营部的xx 宾馆结算跟甲方的核量工作。

  7)、努力完成领导交办的其他工作。

  3、工作中存在的不足及改进措施

  1)、半年多来的工作存在许多的不足,首先性格较内向,沟通不够主动,助理工作本来就多样性,有效沟通相当重要。改进措施:加强主动沟通,放开心态,在总结的过程中改变工作方法。发挥自己的潜能。

  2)、在竣工图绘制的工作中存在主要不足:1、大意。2、心太急赶时间完成。

  改进措施:竣工图绘图是一个细致的过程,是竣工结算重要依据。必须认真对待,谨慎周密。确实加强竣工图的变更图纸绘制与现场施工的准确性。加强对施工过程的隐蔽,工艺等跟踪记录,做好绘制竣工图的原始资料收集。克服不足,努力提高绘制图纸与竣工结算的配合技巧性,确实把细节做的更好。回顾这一段时间的工作,基本完成了本职工作,这与领导的多方面支持和同事们的帮助是分不开的。在今后的工作中,但还需进一步努力。

  4、明年工作思路和计划

  1)、继续认真学习,不断的提高自身素质及工作的综合能力。

  2)、继续认真负责做好本职工作,认真从细节开始。

  3)、继续将努力改正过去一年工作中的不足,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,为公司的持续发展做出自己的努力。

  勤俭节朴,宽以待人,能够胜任自己所承担的工作,但我深知自己还存在一些缺点和不足,政治思想学习有待加强,业务知识不够全面,有些工作还不够熟练。在今后的工作中,我要努力做到戒骄戒躁,加强各方面的学习,积累工作中的经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在工作中磨练自己,圆满完成自己承担的各项工作。

简短述职报告(篇5)

  县质量技术监督局二00五年全年工作总结今年以来,在市质监局和县委、县政府的正确领导下,我局以开展“保持共产党员先进性教育活动”为契机,坚持“学习工作并重,以学习促工作,在工作中体现先进性”的要求,认真贯彻落实华亭县经济工作会议精神,将科学发展观贯穿工作始终,以服务经济、促进发展为目标,加强服务能力建设,提高依法行政水平,按照规范化、法制化、科学化的要求,建章立制,强化职能,认真工作,经过全局干部职工的努力,顺利完成了全年各项工作任务。现总结如下:一、加强学习,改进作风,提高素质1、坚持日常学习与实践相结合,切实转变工作作风。基层质量技术监督工作是直接面对企业和消费者,执法人员的工作职能和业务范围的不断扩展,给我们提出了新的要求;为深入反腐败,创文明行业,建设跨世纪、高素质质量技术监督队伍,我局坚持每天早晨集中学习制度,通过对政治理论、业务知识、业务技能,特别是“三法四例”和行政诉讼法等相关法律、法规的学习教育,增强了执法人员的执法水平和力度。全局职工学习有内容、有笔记,同时结合正反两方面的典型进行深入的思想发动,促进提高认识,大力倡导爱岗敬业,诚实守信,办事公道,取信于民,奉献社会的良好职业道德。局里对这项工作具体安排,建立领导责任制,主要领导总负责,分管领导具体抓落实,办公室负责组织实施和协调,认真部署,周密安排,狠抓落实。结合政务公开工作的开展,针对干部职工思想不够解放,作风不实,存在只监督,不服务的现象,我局从提高认识,改进作风,履行职责入手,制定目标任务,签订责任书,明确责任考核办法,并与个人的工资晋升,评选优秀等挂钩,同时集中三天时间,以会代训,采取文件学习和工作实践相结合,在文件学习中讲工作方法和要求,在工作中讲文明精神的落实,要切实把人民赋予的权力置于法律和群众监督之下。为此深入企业和个体摊主中进行执法情况调查,掌握情况,发现问题,及时纠正,并号召广大职工都要行动起来,进行监督,有效制止不法行为,推动工作发展。针对办事效益不高的问题,建立健全政务公开栏,执法人员监督台,设立专线电话,接受群众监督,树立科学、公正、廉洁、高效的行业形象。2、精神文明建设工作成绩显著。首先教育职工在行政执法工作中做到文明执法,真正维护技术监督行业形象,按“八严禁”、“十不准”的要求,做到懂法、守法、文明执法,在执法中锻炼人员,提高素质,在宣传中执法,以正确的舆论引导人,以规范的行为教育人,以诚实的态度对待人,以文明的言行及和蔼的语言感动人,做到不执法犯法,枉循私情;做到秉公执法,坚决依法办事;做到执法案件查证清楚,定性准确,处罚合理,运用法律条款适当。对县上引进的企业在办理业务中,采取高回报、低费赋的华亭精神,特事特办,优先办理,对不足之处我们及时整改,定措施,抓落实,在创建精神文明工作中我们狠抓落实,经过全局同志的共同努力,达到创建精神文明单位标准,今年4月我局被县政府命名为县级文明单位。二、加强宣传报道力度,发挥舆论导向作用近年来,质量技术监督法律、法规是我们宣传的主要内容,但是随着我们事业的发展和业务范围的扩大,许多消费者和企业不完全了解我们的职能,为此,我局在节假日、“3・15”消费者权益日、物资交流大会等节会上,出动宣传车辆18台(次),印发宣传资料500份,标语横幅20条,还建立由局分管领导牵头,全体职工参与的报道组,每人全年必须向新闻单位投稿2篇以上,及时把我局执法情况向社会公布,共报送各类信息稿件10篇。使我们的宣传实事求是,内容多样。在的报刊征订中,我局及时征订党报党刊8份,形成“在资料中学法,在工作中用法,在执法中守法”相结合的`现象。全局为宣传工作铺路,掀起社会各界监督执法,参与执法的高潮。不断开辟良好的消费环境,设立意见箱。实行举报奖励制度,对举报人进行保密,确保举报人的身份财产安排,发动社会力量,全方面进行打假。三、强化职能,认真开展整顿工作1、加大特种设备安全监察,保障人民生命财产和经济运行安全。开展特种设备安全大检查共6次,对辖区内53户的42台锅炉,4台电梯,1个液化气充装站,1户锅炉制造厂,1台游乐设施,6台起重机械进行检查,完成压力表计量检定633块,督促液化气钢瓶、氧气、乙炔气瓶的送检工作,共检定300个,对特种设备管理造册登记、建档制卡,查处违法案件6起,处理6起。对3户存在问题的锅容管特使用单位下发了限期整改指令书。加大打假工作力度,净化市场。积极争取县委、县政府的支持,把打假治劣工作放在首位,彻底理顺建筑市场的整治,在全县普遍开展了拉网式的执法检查,共出动执法人员40余人(次),检查建材经销户5家,建筑工地14处,共抽检钢筋15批(次),不合格钢材8批(次),26.4吨;对销售使用不合格建筑材料的5家企业下达了行政处罚书,进行了行政处罚,有力地净化了建材市场,从源头上促进了我县建筑材料质量的提高。根据市局紧急通知,对宁夏“红山河”牌辣椒粉因含有“苏丹红”进行了突击检查,共出动执法人员9人,分三组集中两天时间,检查食品经销门店94户,其中销售含有“苏丹红”食品的门店9户,共计118袋有问题商品,按规定予以没收销毁。检查经销白酒门店6户(其中查处经销假冒五粮液酒4户),合计64瓶,标值18000余元,现已调查清楚,行政处罚3户。开展了以啤酒为主的专项检查,共检查各种经销店50户,查出不符合国家强制性标准的啤酒瓶共5户,已处理5户。强化计量监督管理。为确保量值统一,保证公平交易,结合全国范围内开展集贸市场的专项整治工作,我局集中时间,集中人力,深入全县十二个乡镇八个集贸市场,对全县的计量器具以及销售商品袋包装的计量进行监督管理,对34台(件)用于煤炭销售的地中衡进行重点监控,全年共计检定各类计量器1860台(件),合格率96%以上,受检率达到70%,检查商品量批(次),及时修复计量器具30台(件)。认真开展质量监督检验。根据市局下达的监督抽样任务书,进行定期抽样检验216批(次),合格率为78.3%,结合各项工作安排,查处各类行政案件58起,结案58起,结案率100%,对3户不合格产品生产企业下发限期整改通知书,整顿验收率100%,处理质量投诉5起。开展代码管理工作,提高数据质量。采取定责任、定目标、抓质量、争进度,提高办证率,年检率,及时清理码段,利用计量检定、质量检验、标准化登记严格检查,结合税务登记、企业年审、车辆入户等共办理代码证100户,年检197户,有效推动了全县代码管理工作

简短述职报告(篇6)

  转眼之间一年又将要过去,回顾一年来的工作,本人在市政府和办公室的正确领导下,在各兄弟处室和同志们的大力支持和积极配合下,我与本科室人员团结奋进,开拓创新,为政府的后勤(财务)工作提供了优质的服务,较好地完成了各项工作任务。现将本人一年来的工作情况简要总结如下:

  一、爱岗敬业、坚持原则,树立良好的职业道德

  在工作中,自己按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措的要求,在工作中要能够坚持原则、秉公办事、顾全大局,以新为依据,将财务部搬到生产基地办公,于xxxx年8月10日搬到生产基地办公。

  本人业务能力的提高与沈阳xxxx公司的成长是同步的。公司成立伊始,财务人员少、资金严重不足,整个生产车间正在进行改良,产品在进行试生产阶段,项目不能适应规模生产,限制了企业的发展,当时整天都在想怎样才能将银行的贷款及早到位,帮助企业运作起来,在领导的多方努力下,终于在1999年6月将第一笔贷款拨到公司的帐户上。当时领导的一句话我至今仍记忆如初“领导说:赵会计,这可是一千万哪,我说,就是一个亿,支出也要按照财务的规定去支出。”这说明我们借款的钱来之不易,在支出方面一定要花得得当,尽可能的减少支出,给领导做一个好参谋。

  建厂初期,财务规模很小,虽然注册资金1000万元,但货币资金到位的只有102万元。由于注册资本股东单位多次变更,直至到xx年12月份,通过会计师事务所的验资及评估,确认了股东单位的出资额及所占比例,这使财务工作的管理得到了进一步的规范,6年来公司从小规模企业发展到总资产达6797万元中型企业。从筹集资金到项目开发;从固定资产改良到购买土地、新建厂房;从运营资本管理到产品生产、市场开发、产品销售、回收资金;从审计检查到财务决算;从对外报表到国家大企业工委的企业基础材料的编制,在本人的带领下,财务做了大量的工作,特别是,沈阳xxxx公司被沈阳市国家税务局评选为“xx年度优秀a级纳税户”的284家企业之一。

  二、业务方面

  本人自xxxx年开始从事财务工作,担任过出纳员、记帐员、成本核算员,从事的会计行业有商业,建筑业,科研事业,工业企业的核算,担任财务部门主管会计12年,担任财务部门经理6年。本人完全利用业余时间参加学习会计知识和考试的,目的是不能影响单位的工作,也为了和本部门人员在业务方面共同提高,以最高的业务水平指导本部门人员的工作,无论是审核原始凭证、制单、记帐、报表、预算、决算上都指导在先,特别是财务软件,erp系统更要实行规范化,是为了更好地做好公司的财务工作,为公司的经营决策提供及时,准确的经济信息。

  自从担任财务部经理以来,服从领导的安排,听从领导的指挥,纵向责任明晰,横向积极努力协调,按照公司的规章制度办事。在资金的管理上:工程项目按计划、合同列支生产经营按生产计划列支;日常零星开资按领导在erp系统审批计划列支。总之,我从事20多年的财务工作,我认为沈阳xxxx公司在财务管理方面的制度很规范,主管领导指导很及时,这都是我学习的地方。多年来,会计职业时刻提醒我,一定要恪守会计人员的职业道德,按照和的有关规定,并结合本公司的实际情况,积极参加并做好会计人员的继续教育工作,共同提高财务人员的业务水平,做好公司的财务管理工作,以最优的方案为领导的经营决策提供及时、准确的经济信息,当好领导的参谋。

  三、协调、配合好各部门的工作,做好服务工作

  财务对一个公司来讲,是一个核心部门,日常工作比较繁琐,涉及部门比较广,在收支款项、查询信息等方面必然要接触很多人,我作为部门经理:从我做起,严格要求财务人员按照公司的规章制度办事,微笑服务,对不符合手续的业务一定做好解释,这是我们一贯要求的工作作风和服务宗旨,在月末报表过程中,需要对各部门的上报信息进行核对,这就更要求我做好配合、协调工作,这也是我的重要工作内容之一。

  四、对财务工作的设想

  在近x年财务经理的实践工作中,我深深感受到企业制度规范化的重要性,除了发挥财务监督,服务职能外,工作的责任心,事业心业务能力也是非常重要的。按公司目前的发展步伐,停留在目前的水平上是远远不够的,要有一个跨越式的飞跃,不能我一个人提高,要全体财务人员共同提高。我想:通过mba的学习,要在管理、预算、项目投资方面进一步加强,要把学到的知识真正运用到公司今后的发展中,做好公司的各项财务工作。我相信:在不久的将来,财务部门将成为优秀人才向往的地方。

简短述职报告(篇7)

  走过20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,在领导的支持下,在各位同事的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。取得的成绩不需要多说,个人对企业的发展有提出几个小建议并整理如下,本人拙见,请领导指正!

  一、人力资源管理

  (一)加强人事管理

  专业人员的拥有量将直接影响到企业的竞争力和发展速度,具有完善的人才库和管理方法是基本保障。随着企业员工人数、工龄的递增和员工的自然流动,目前有许多员工已经具备条件或者已经具有专业技术职称及各类执业资格。应该建立一个完善的企业人员资料库,内容包括入职时间、薪酬等级、专业职称、执业资格等。鼓励到达一定从业年限的员工积极参加职称评审和报考执业资格,报名及审批手续由集团人事部门牵头统一办理。通过建立人员资料库,对各职能部门和机构的人员设置做出客观的评估,是否需要增加人手或者平行调动。减少人力资源的浪费和机构的臃肿。

  (二)优先考虑聘用应届毕业生

  应届毕业生比往届毕业生差的无非是社会经验和工作经验,这点可以通过引导他们就业初期的兴奋度,适当的辅导,使他们按照自己所在企业的人才发展规律健康成长。他们也可以通过在人生第一个正式工作岗位熟悉企业流程,成为忠诚度的企业骨干力量。而从社会招聘的往届毕业生,大多经历了工作的不如意,在一大堆怨恨中和失败的经历中离开原来的工作岗位,对新的岗位和工作流程难免有不适应。

  应届毕业生关注的主要是岗位的稳定程度以及各种保障是否到位,解决这些问题并不难,用比较少的投入,解决应届毕业生的后顾之忧,同时在工作能力上进行辅导和培养,换取优秀人才很高的工作热情,不难获得合理的回报;对待应届毕业生的价值观,必须现实,必须符合社会发展的需要,既然选择了这些人才,就是认可了他们的潜力,就是期望他们的努力会带来更好的回报。但是,回报是双方向的,在企业获得回报的同时,人才也需要生存空间、生活满意度以及社会地位的提升作为回报,企业不能只注重兑现经济方面的承诺,还要准确的兑现精神层面的感觉,只有这样才能留住人才,让人才和企业共同发展。

  (三)面试制度

  目前企业员工接近70%是通过员工介绍或者熟人介绍经老板拍板进入公司,这种做法并非完全不可取,可以快速找到一些公司所需的人才,但老板一个人拍板,会导致对员工选择的取向趋向一致,导致公司里充满了一种类型的人,这样对以后的工作很不利;其次,员工进入公司是要和团队里的其他员工一起合作的,那么在这位员工进入团队之初,就把选择的权力交给这个团队的每一个人,让每一个人都有一票否决的权力。这样的结果,就能把团队不能合作的隐患在一开始就消除掉,保证这个团队中的每一个人,都是相互喜欢的。而拥有否决权的员工,也会因为有了参与感,而加深对团队的感情;最后,被面试的过程也是面试别人的一种经历,一个人被部门里的七八个人面试的同时,也在观察着未来的同事,从同事们问的问题、行为举止上判断自己对这家公司和这个部门的感受。这也是给被面试者一个更多了解公司和公司文化的机会,减少因为缺乏了解而在将来产生误会和摩擦的机会。

  二、档案管理方面

  (一)合同管理

  目前公司采用的合同管理模式较为落后,合同的借出和归还主要通过人手登记,人手查找,没有建立规范的电子合同档案库,效率较为低下,而且对合同的管理存在一定的风险。

  建议采用目前非常普及的电子档案管理系统,这套系统包括了建库、数据录入、文档扫描、立卷归档、数据转换、档案统计、档案编研、档案销毁、档案损坏、档案丢失找回、年报管理、库房实体管理、报表输出、光盘制作、查阅、借阅以及网络化浏览、下载、打印等完整、强大的功能。合同查、借阅管理功能分为实体档案的查、借阅管理和电子档案的检索统计两部分。主要功能包括:查、借阅登记、实体归还、续借、催还管理、查、借阅统计、检索利用统计。通过把合同的实体和电子文档查、借阅分开后,可以大量减少合同实体的借出量,经过扫描变成成电子文档的合同文件可以大量减少实体储存空间并方便提供给各地分公司和标书编制部门使用,同时提高了几个相关部门的工作效率。

  (二)档案室库房

  随着合同量的增加,目前集团十二楼档案室已经不能适应集团的发展所需,建议扩大档案室,采用活动组合柜式储存设备,既能节省空间又能保证实体档案的安全。

  (三)证件管理

  目前企业常用的证件主要存放在市场部,以应付投标的需要。建议添置条码扫描和标签打印设备,将各类证件和执照分类贴上条码标签,借出时通过条码扫描设备录入信息,信息应包括证件名称、页数、证件种类、借出时间、用途等等。证件的出入信息和所在位置一目了然,并可生成每月或者季度以及年度的证件使用量和使用频率统计,做到各类证件使用有迹可查,提高了工作效率的同时又保证了证件的合理使用。

  三、企业文化

  (一)加强人文关怀

  1、驻外机构人员

  对于公司派出常年在外的工作人员,应提高企业对其的关怀度,适时的关心和问候可以增加驻外员工的归属感。提议设立“生日金”,驻外机构工作人员,每年生日当天可以收到集团送出的生日蛋糕及鲜花,预算为每笔300元。可以通过网络下单预定直接送往当事人所在地(目前许多鲜花及生日蛋糕店都设有网络下单当地送货服务),亦可折换成现金支付到工资卡。按全国21个分支机构算,平均每个分支机构公司派出2人,每年这笔开销小于两万元,让员工的感受到的温情和关心却是无限的。

  2.企业里已经离休的老员工,对原来的工作单位都有很深的感情。建议为企业做出过贡献的退休人员进行年节慰问。

  (二)提高职工素质

  职工素质的高低,直接影响企业的兴衰。职工的个人全面发展需要经常的培训,新技术的推广和使用、提高劳动生产率、增强职工参与管理的能力,也需要经常性的培训。职工教育应该做到经常化、制度化、正规化。培训内容应从实际出发,坚持“按需施教,学以致用”的原则。培训时间不论长短,都要建立正规的学习制度,以保证教学效果。建议鼓励员工参加社会培训,如外语、国际税务、国际法律等等课程,员工通过努力完成课程取得资格的考虑给予一定的补助,并让其担当部分类似外宾考察接待、配合税务咨询等工作。

  (三)充分利用职工书屋

  目前职工书屋藏书量约1100册,包括设计图集、历史类、文学类、政治类、科普类、企业管理类、励志类等书目。但职工书屋一直未能得到很好的利用,建议每日中午休息时间及下午下班后各开放2小时的职工阅读时间。条件允许的话建议开放借阅功能。具体管理细节待定。

  四、企业办公环境

  (一)公司网络

  目前公司的网络采用的是路由器输入网络信号,由若干集线器分流数据,通过网线到达各个终端使用。由于线路的架设一直没有较好的规划,因此经常造成网络故障及网络拥堵,并且网线过长严重影响网络传送的效率。建议架设无线网络办公环境,通过权限及密码管理,封闭所有大流量的下载软件。

  (二)公司前台服务

  作为集团总部的前台工作人员,需要负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;负责来访客户的接待、基本咨询和引见;负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。十一楼前台作为企业的门面,日常接待量大,只设一个前台人员实在无法保证以上工作的实施及效率,建议增加一名前台人员。

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