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策划助理述职报告

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2023-07-15 09:37

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【 liuxue86.com - 实用资料 】

策划助理述职报告 篇1

  根据总公司《工作标准》和20xx年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:

  1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。

  2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。

  3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。

  4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。

  5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。

  6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。

  7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。

  8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。

  9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。

  10、管理总公司机关的办公车辆以及文英信访、接待等工作。

  总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。

  一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职:

  几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级。

  在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。

  为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议XXX项,领导采纳XXX项,协调较重要的工作XXX起,基本尽到了参谋,协调的职责。

  为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了XXX多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。

策划助理述职报告 篇2

  我自20xx年**月份入职以来,担任***物业服务中心行政助理一职,在近几个月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下:

  每天收集项目各部门需要上报的各类公文,由主管副总批示后上报公司相关职能部门,公司相关领导批阅完成后及时反馈给相关部门执行。对公司发布的各类消息要及时传递给相关部门、相关人员,保障公司决策及各项工作指令及时准确的下达,对于需上报的文件按公司要求,及时进行催办,保证在时间截点前整理完成后上交公司。

  项目员工入职、转正、离职手续的办理,并及时上缴公司人力资源部门。每周一负责收集各部门的请假单及加班单,每月底负责项目人员的考勤制作,对上报的各部门考勤进行审核,每季度负责配合人力资源部门进行项目人员的考核工作。

  行政管理工作多为日常性工作,为中心各部门提供良好的服务。首先是每月汇总各部门需求编制中心的办公用品申购计划,及时联系供方进行办公用品采购,保证满足中心各部门需求,每月根据公司资金计划核对供方结算款项。其次是对资产的管理,对损坏资产及时进行维修,报废资产及时履行手续,同时对各部门提出的资产需求及时上报,获批后及时购买,配合公司财务部门的资产盘点工作,避免公司资产的流失。再次是服务中心的公章管理,严格执行公司印章管理规定,保证中心公章不丢失。最后是员工宿舍的管理,定期对员工宿舍进行巡视,对违反宿舍管理规定的情况及时制止,发现卫生及安全问题通知责任人及时整改,保证住宿人员的住宿质量及人身安全。

  四、中心质量职业健康体系运行监督自入职以来,公司一直处于质量/职业健康体系的试运行阶段,协助公司品质部组织***物业服务中心建立、运行改进质量/职业健康安全管理体系的相关工作,每月统计中心质量/职业健康目标的完成情况上报品质管理部。

  对中心签署的各类合同进行分类:对需要中心支付费用的合同,按合同要求,及时提醒相关部门进行付款;对收费费用的合同及时联系相关人员或合同方,提醒对方付款;对即将到期的合同提醒相关负责人员与合同方对接是否续签的问题。

  每月组织各部门根据员工需求上报培训计划,并监督各部门的实施情况,对公司发布的培训要求,及时组织相关人员参加,能让员工在培训中不断完善、提升自己的业务知识及综合水平。

  综上所述,行政助理工作角色是项目的管家工作,为员工服务的同时,配合公司职能部门及项目领导抓好项目的日常管理工作,保证各项工作的有序进行,我会在以后的工作中严格要求自己,为公司的发展贡献自己的力量。

策划助理述职报告 篇3

  各位领导、各位同事:

  下午好!感谢大家今天能抽出时间参加我的述职报告。不知不觉当中,我来到公司已经 三个月了,只能感叹时间如流沙,抓得越紧跑得越快。三个月的时间其实不长,但是对我这 个初入职场的新人来说, 几经有几分感受到了社会与学校的太多不同。

  首先感谢**当初给了 我这个机会, 让我今天能有幸站在各位面前。

  其次感谢各位同事对我这个新人的各种关照和 对我的帮助,使我更快融入这个新的集体。

  下面先简单介绍一下我的情况。我叫***,现在是在业务部工作,将来可能要划分到新 成立的商务部, 。职位是业务助理,主要的工作职责是协助业务完成销售的各项工作及售后 服务工作,我是在 20xx 年 10 月 20 日正式入职的,到现在刚好 3 个月啦。

  我是一个川妹子,据了解,我在我们公司还有好几个老乡,**都是四川的。我的家乡在 泸州,一个好吃好喝的地方,同时也是养美女的地方。我这人是比较随和的,自我感觉还挺 有亲和力,生性乐观,爱笑,乐于助人,坦诚待人,有爱心,带点幽默感。我喜欢一切好吃 的东西,也喜欢睡觉,但是我上班三个月了没迟到。平时喜欢看电影,假期长的话喜欢出去 旅游什么的。喜欢猫猫狗狗的,喜欢热闹,在学校喜欢参加各种文艺活动,自愿者活动等。

  我就是一个喜欢一切新鲜事物的人。我这人缺点不少,不够细心,缺少恒心,不善于表现自 己等等,我现在都在努力改正之中。

  下面介绍一下我的工作职责。

  以下是我总结的主要工作内容。

  第一个是协助业务员跑评 审单,帮助每个订单的执行,就是出货,还要负责订单的收款、催款工作。第二个是办理返 修板的入库和出库,贴标签啊,分加工厂这些的,还有是借出去的东西要向客户要回来。第 三个是每天销售和借用产品、应收账款和已收账款的登记,每个周、每个月做销售报表的汇 总给财务。

  第四个是保管好各种单据, 以备每项数据有单可寻。

  第五是联系公司的各个部门, 为客户解决各种问题。

  有时客户需要的一些资料需要我传达给客户, 或者需要我去联系其他 部门同事解决。第六是接待来访的客户和其他一些日常的行政事务。第七,就是完成上级临 时安排其他的任务,努力办好领导交代的每一件事情。

  下面是在 3 个月的工作中发现的几点问题。第一个,我们数据表上的产品名称不统一, 比如 710 的主板,有些写的是 BVM7-710,BVM7-710-8505,后来熟悉了之后,原来这两个 名字相似的是同一种主板, 统一名称后能使今后的数据汇总更准确。

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