1、开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在"你是谁"部分，用以下一句话简单介绍一下你自己："我是XYZ大学大四的学生，在五月毕业，专业是生物等。"只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。在"为什么你写此信"部分，你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说："我在Rhode岛设计学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告。"或者"在《时代》杂志上我读到了你们东扩的计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。"
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