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五级秘书2017复习资料:速记的技巧

 

  出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“五级秘书2017复习资料:速记的技巧”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。

  在速记领域中,特别是在速记的教学实践活动中,只要我们稍加留意,就会发现值得我们注意的现象和规律:在学习速记的过程中,凡是按照教材上所讲的道理,在钻研弄懂速记原理和符号书写规则及方法的基础上,勤写苦练符号,持之以恒坚持到底的,在较短的时间这些人便掌握了速记;而那些只看看教材,不练符号,或者练得太少,不注重基本功的训练,怕麻烦,只对速记的技巧感兴趣,热心于寻求捷径,想侥幸取胜的,这种为技巧而技巧的形式主义做法,结果使他们走了弯路。学了很长的时间、速记符号、速记技巧对他们来说仍然是陌生的。因此,为了认识速记规律,正确掌握速记的学习方法,有必要对速记的技巧进行一些分析。

  所谓技巧,几指一门技术的灵巧性。任何一门技术都有它的灵活性和巧妙性。速记是一门技术,当然也有它的技巧,而且速记是一门技巧性较强的技术。速记的技巧在于它具有速记符号的高度灵敏性,在不同场合记录的自由和随机应变的特征。

  任何技巧的获得,都离不开丰富的知识积累,正确的学习规则和练习方法。学习速记就是这样。首先得具备一定的语文水平,掌握正确的学习规则和练习方法,而练习在学习速记中显得尤其重要。我们知道,速记是使用一种简便易写的符号,适应语言规律的省略、缩写方法,快速而准备地记录语言的实用技术,它作为解决书写速度慢的一种有效手段,必须使符号的书写速度与语言的速度相适应。要做到这一点,唯一的条件就是掌握大量的略写符号,熟练地运用符号的自身特点,也表明了学习速记必须靠大量反复的练习的必要性。由于速记符号的特点是以曲直、长短、大小及书写位置的不同来区别读音或词义的差别的,它们的形体差别很小,刚接融速记的人一时就很难辨认和区分。因此,记熟写准符号是每个学习速记者开初必练的基本功。有人学习速记喜欢探听秘诀。我们可以用速记专家唐亚伟的话来回答:“速记学习有三个秘诀:练习、练习再练习。”可见速记技巧的掌握,必须下苦功练习。凡是掌握了速记的人,没有哪一个不是经过成千上万遍的不厌其烦的练习而成。“好记性不如烂笔头”,这是对学速记的深刻反映。所以对于那些没有掌握速记技巧的人,我们有理由发问:你练了有多少遍?没有练哪来的熟?没有熟哪来的巧?连符号都不熟悉,要想掌握速记的技巧,这是不可想象的,由此,可以得出这样一个结论:速记的技巧是从练习符号而来。这正如绘画的技巧是从练习素描,雕塑的技巧是从练习造型而来的一样。

  速记符号的练习,贯穿整个速记学习和运用的始终,学,不等于能用。要提高自己的书写速度,使之与语言的速度相适应,必须着眼于熟练和巩固已学的基本符号和略写方法,进行大量的实践。如果说熟悉基本符号是基本功,娴熟地运用缩略方法是技巧,那么掌握这种记录的技巧,往往要付出高出速记基本功无数倍的劳动代价。必须具有惊人的毅力,吃苦耐劳的攻关精神。“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。”在锻炼实践速记的过程中,要扩大练习内容和练习量,练习得愈多愈好。在速记界,任何一个学者,包括我们的速记专家,都从来不会感到自己的实践练习过多,因此他们懂得速记技能的高超,技艺的精湛,技巧的灵敏,无不取之于速记实践的锻炼。他们使生活速记化,速记生活化。即在生活中碰到的所有名词术语,都用心译成速符,使速符运用在生活中,从而扩大速记的应用面,做到运用自如,得心应手,左右逢源,这就形成了速记的技巧。

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五级秘书2017复习:速记应用于秘书工作

 

  出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“五级秘书2017复习:速记应用于秘书工作”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。

  “秘书参与政务,管理事务”,是领导的助手、参谋。 信息,对秘书工作有至关重要的作用。广泛、丰富、及时准确地储备信息,迅速有效地提供和利用信息,是秘书工作的重要内容,突出特点。 秘书工作的这种性质特点,决定了速记能力对秘书工作和秘书人才的重要性,决定了《速记学》这门课程在秘书专业教育中的重要地位和作用。

  速记学是现代化快速书写技能的科学,属于语言学的范畴。他在秘书工作中的重要作用可以从以下几个方面论述。

  (一)记录口授文稿

  有一些社会生产和科技发达国家,领导者口述,秘书速记,整理修订,领导签署,即刻打印,及时发出执行,这是普遍应用的工作方法。运用速记办文,不致因记录跟不上而打断讲话人的思路,影响其情绪;能使口授文稿一气呵成,保证办文质量,加快办文速度,有助于提高管理的职能和效率。通常,领导人到办公室一两个小时,就可以处理几十封来信,形成几件文稿。

  我们的秘书工作者,如普遍掌握了速记技能,随着领导班子成员素质、水平的不断提高,也能采用这种口授文稿的做法,那么,不但会大大提高我们各部门的管理职能和效率,而且对克服“文山会海”这种长期以来令人头痛的流弊,会起重要作用。目前,我们许多部门,当年的年度计划,在第一季度末写出来的并不算太晚,去年年度的总结,近年写两三天更不足为怪。这种情况,和今天的时代,我们肩负的“四化”任务,极不适应。这种慢腾腾的工作,低得可怜的效率,实在令人担忧。

  运用速记比用汉字书写,其速度要快三至五倍。秘书人员掌握了速记就如虎添翼,对工作非常有利。有这种能力的秘书,哪位有水平的领导不是得之如宝,走到哪里都会离不开他。

  我们党在延安时期就很重视速记。老一辈革命家、领袖,如毛泽东、周恩来、刘少奇、朱德、任弼时、陈云、张闻天等同志,他们讲话常常没有稿子、风格各异。毛主席讲话,常常是拿一张纸,写着几个铅笔大字,讲起来滔滔不绝,妙趣横生。他们的许多重要文章,都是根据当时讲话的速记稿整理出来的。

  在国外,一些科学发达国家,用速记整理出来的著作,文件更是不计其数。如《列宁选集》、西蒙诺夫的《日日夜夜》、《卓别林传》、《巴黎公社的会议》以及希特勒大本营“元首会议”的部分记录等等,都是运用速记记录整理出来的。又如陀思妥耶夫斯基长达四十万页的小说《赌徒》也是作者同秘书安娜合作,用速记在二十六天里完成的。

  (二)完整、准确地进行会议记录

  作为秘书,在会议、会谈中作记录是经常的工作。会议、会谈记录仅记出席、缺席、议案和决议等是远远不够的,这样的记录没有反映出讨论的经过,以及讨论的不同意见。其实,有些会议、会谈的动态,如能记录下来也是很有必要的,它便于领导研究问题、决策工作。速记,可以帮助我们记下完整、准确的会议情况。

  要记录会议的全貌,就必须运用速记。记录会议、会谈的决议、结论,要一字不漏,全面准确,这更是速记的专长。

  如果是国际会谈,就更显示出速记的方便和重要了。 1969 年底,我曾担任中国同日商谈判进口汽车的速记任务。国际谈判,有谈有译,这就使记录有语言间隔的空闲时间可利用,记录起来更能从容不迫。如果又能通晓谈判国的语言,那就更游刃有余,甚至可以随时将...

2017五级秘书资格考试讲义:企业管理基础

 

  大家做好准备迎接考试了吗?出国留学网秘书资格考试栏目诚意整理“2017五级秘书资格考试讲义:企业管理基础”,欢迎广大考生前来学习。

  企业管理基础

  鉴定要点与重点提示

  一、鉴定要点

  掌握企业的概念、特征和类型;了解企业管理的基本内容;掌握现代企业制度的基本特 征和基本内容;了解现代企业文化的特征及其构成;了解会计的职能与会计要素的划分;掌 握会计核算的一般原则和方法;了解税收制度的基本构成要素;了解不同的税种及其包含的 税目的要求和纳税的基本程序;掌握货币的本质、职能和形式;了解人民币制度;了解信用 的形式及信用工具;了解我国目前保险的种类及保险合同的内容。

  二、重点提示

  1.现代企业管理

  (1)管理的概念与性质

  (2)企业的概念:企业是从事生产、流通、服务等经济活动,通过为社会提供所需商品 或劳务来实现盈利,进行自主经营、实行独立经济核算、具有法人资格的经济组织。 ‘

  (3)企业的主要特征

  1)以营利为目的。

  2)实行独立核算。

  3)具备民事权利能力和民事行为能力,依法享有民事权利和承担民事义务。

  4)从事生产经营活动或劳务的经济单位。

  (4)现代企业管理的基本内容

  1)建立现代企业制度是我国企业改革的方向。公司制是现代企业制度的主要形式之一。

  2)企业管理本质上是对人的管理。

  3)现代企业资源管理包括人力、物力、资金、信息、时间和技术。

  4)现代企业信息沟通。

  5)现代企业运作。

  6)现代企业发展风险。

  (5)现代企业制度:是指在现代市场经济条件下,以规范和完善的法人制度为主体,以 有限责任制度为核心,以股份有限公司为重点的,产权清晰、权责明确、政企分开、管理科 学的一种新型的企业制度。

  1)现代企业制度的特征:产权明晰、责权明确、政企分开、管理科学。

  2)现代企业制度的主要内容包括现代企业的法人制度、现代企业的管理制度、现代企 业的组织制度与领导制度等。

  3)现代企业制度的典型形式是有限责任公司。

  (6)现代企业文化

  1)现代企业文化的定义。

  2)现代企业文化的构成。现代企业文化是现代企业管理的重要内容,它由四个层次构 成,即物质层、制度层、精神层和行为层。

  3)现代企业文化的特征:独特性,普遍性,可塑性。

  2.财税常识

  (1)会计制度

  1)会计与会计关系:会计是以货币为主要计量单位,对经济活动真实地、准确地、全 面地进行记录、计算、分析、检查和监督的一种管理活动。会计关系是会计机构和会计人员 在办理会计事务过程中以及国家在管理会计工作过程中发生的经济关系。

  2)会计监督的内容主要有四个方面:一是对原始凭证进行审核和监督;二是对会计账 簿和财务报告的监督;三是对财产物质的监督;四是对财务收支的监督。

  3)国务院财政部门主管全国的会计工作。县...