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如何快速做好会议记录

 

  对于写字、记录较慢的文职工作者来说,会议记录无疑是个头痛的问题,那么如何快速做好会议记录呢,欢迎阅读出国留学网小编为大家整理的相关资料。

  如何快速做好会议记录(一)

  (一)工作会议记录前的准备工作

  要明确这次会议的主旨是什么,也就是主要讨论的是什么问题;

  熟悉会议情况和文件

  熟悉与会人员

  熟悉会议环境

  做好物质上的准备,如记录工具等。

  (二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:

  详细记录: 即要求有言必录。

  摘要记录:一般性的会议可以使用

  简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。

  会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,便要将这些小的具体问题整理出来。

  会议记录的技巧。一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

  一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  会议记录的整理

  会议记录的整理原则:

  1.忠实于讲话人、发言人的原意。

  2.保持讲话人、发言人的风格。

  3.要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。

  4.整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。

  5.会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

  另附:会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话,因为这是不可能在短时...