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日本研究生留学套磁信怎么写

 

  日本研究生留学大家都要写套磁信,但是很多同学不知道套磁信到底是什么,如何书写,下面出国留学网小编就为大家简单介绍日本研究生留学套磁信怎么写,希望能给大家提供帮助。

  一、日本研究生套磁信是什么?

  日本大学非常重视教授的意见,不管是申请研究生还是修士入学考试,只要得到了教授事先的认可,成功的机率就大大提高了。特别是日本研究生的申请,很多学校的主页上直接写着“请得到指导教授的许可后再进行申请”的要求。所以,事先取得教授的内诺是至关重要的。

  二、日本研究生套磁流程:

  (1) 确定日本留学专业研究方向,根据研究方向确定指导教授

  大学主页→所定专业主页→教授信息页,然后通过教授之前发表的文章等筛选出和自己研究方向最为接近的几个老师

  (2)查找指导教授的邮箱地址

  (3)准备好成绩证明、日语/英语能力证明书以及奖学金等证明书

  (4)准备好研究计划书(关于研究计划书,留待以后详细介绍)

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  三、日本研究生套磁信怎么写?

  1、联系教授的时间:

  此前已经提到过联系教授最好在入学的半年前开始进行。虽然提交申请的时间大部分是在入学前的三四个月前,然而与教授之间邮件的往来、教授对你各项情况是否满足日本留学申请条件的确认以及面试的安排(因人而异)得额外预留一两个月的时间。所有提前5~7个月应该是黄金时期。

  然而同时,相应地这段时间的申请人数也会达到一个高峰期,所以有些学生会提前一年就开始跟教授联系。然而,联系教授也并不是越早越好。首先,哪怕你提早一年拿到了教授的内诺,仍会有临出愿反悔的教授存在。其次,太早联系教授会让他对你的入学时间产生混乱,你到底是要半年后来呢?还是一年后来呢?最后,由于拿到教授的内诺之后需和教授保持一定的联系(一般来说一个月一封邮件,汇报近况等),所以等于无形中加重了自己的负担。

  2、如何查找教授的联系方式:

  日本研究生时查找教授的邮箱地址主要有如下几种方式:1、大学官网上公布的教授邮箱地址;2、通过所定专业的学生课转发;3、Yahoo、google搜索教授参加过的学会等公布过的信息。

  如果教授没有在官网公布自己的联系方式,哪怕搜索到了教授的邮箱也不要擅自联系为好。建议通过学生科事务所转发来联系教授,这个回复的几率甚至比自己直接发邮件给教授还要高。

  日本的教授一般比较忙,邮件隔个两三天回都是很正常的。但日本的教授同时也有经常check邮箱的习惯,所以碰到一个礼拜都没有回的情况,最好是能够追加一封邮件,问一下老师有没有收到上一封邮件(相对来说,通过学生科转发的去信,收到回复的机...

美国博士留学套磁信注意事项

 

  美国留学读博士,“套磁”能够通过和教授、同学的联系,加上专业的咨询,可以筛选最适合自己的学校,定位自己最适合的专业和方向。和出国留学网小编一起来看看美国博士留学套磁信注意事项。

  一、发邮件的时间

  要申请美国博士的学生,看到身边同学积极套磁,自己也会有紧迫感。第一封套磁信应该什么时候去发?这是套磁首先要考虑的问题。对于秋季申请者,套磁信要尽早。如果你打算申2019年秋季的博士,那么你的套磁最好要在2018年的8月份就要启动了。这个时间段教授对于下一年的招生计划已经开始心里有数了,所以,这个时候也是最适宜开启套磁的时间。

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  二、邮件的内容

  一般发送套磁信的时候,美国留学第一封套磁信是学生向教授展示自我的最好机会。至于套磁信的内容,这个地方不同的人会有不同的习惯。有的人认为,第一封套磁信,说下自己的名字和成绩,问问教授招不招生再继续套吧,相信有这种想法的人不是少数。所以便出现了批量套教授的群发邮件盛行的情况。

  虽然询问招生计划是第一封套磁信必须包含的内容,但是寥寥数语的邮件并不能让教授注意到你,这种群发的邮件得到回复的几率也少的可怜。第一封套磁信,内容还是很重要的!在确定套磁信的内容之前,学生要先去审视自己的条件,整理出自己的优劣势,弄明白自己究竟是想学习哪个专业分支。然后再去寻找相关专业的教授。毕竟,教授招不招你还是要看你是不是和他的研究match,能不能给他干活。

  将心比心,你会去找一个帮不了你,还得给他发工资的人吗?所以,第一封套磁信还是要总体介绍自己的研究方向,在确定研究方向的基础上,把自己最大的优势概括写出来,然后再配上你所感兴趣的教授的情况进行套磁。这样才能在众多的学生中展示自己。

  三、邮件的长短

  关于第一封套磁信的长短,相信你们应该听过不同的版本,众说纷纭下,学生也会觉得他们仿佛各有各的道理,所以在写作第一封套磁信的时候,学生往往拿不定主意,要长一些还是短一些呢?长一些怕教授觉得繁琐,看不下去看,短一些又怕没办法展示自己,这可怎么办呢?对于长度的把握,第一封套磁信一定要建立在介绍自己的基础上进行,最好的办法是先去写邮件,当然,要避免长篇大论,内容切合实际,别天马行空。

  在写完邮件之后,去看一遍自己邮件的内容,把不相关的信息删减掉,能浓缩就尽量浓缩。控制字数之后,要记得去进行段落的分布。每一段要有一个清晰的主线,可以适当多分几段,切忌乱七八糟一大堆的拼盘。在重点内容上不防试试加粗。整理完之后在word粘贴到邮件中就OK了。

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美国留学套磁申请技巧

 

  套磁是美国研究生申请心仪学校的一种申请方式,有些同学自身成绩不是很突出,但是可以通过与美国教授套磁而申请到名牌大学的OFFER。出国留学网小编为大家介绍一下美国留学套磁申请技巧。

  1、Learn about what we doIf you believe that my research area might potentially be interesting to you, please look carefully at my web pages to learn about our research.

  首先,在进行套磁时需要明确研究兴趣所在。在套磁时要考虑清楚你之后真正想要学习的方向在哪,是否真的对教授的研究感兴趣。如果确实对教授的研究感兴趣,可以在相关网页上认真研究教授所做的项目。并且可以下载相关的论文或者研究资料进行阅读。一般来说,学生下了一定的功夫学习教授的项目并且愿意与教授进行讨论,甚至是能解释自己的经历为什么与教授相匹配,能给教授的研究做出何种贡献,这样的学生更能得到教授的回复和青睐。

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  2、No "openings" in the usual senseMany students appear to be send a form letter to a large number of faculty without a much mention of any research activities that are particular to a research group. In this case, I usually discard the message.

  第二,在进行套磁时需要有针对性。不要给每一位教授都发“千篇一律”的套磁信,这样不容易引起教授的关注。可以在了解教授研究项目的基础上,总结在研究中所需要的专业知识技能和相关品质,在套磁过程中可以有侧重点的给教授进行展示,从而让教授逐渐对自己的能力有了解,获得更多与教授沟通交流的机会。

  3、My goals for studentsI am very excited about the possibility of working with exceptional M.S. / Ph.D. students. I intend to give strong personal guidance that will maximize their chances of building a rewarding and enjoyable career in research.

  第三,在进行套磁时还需要关注教授对于申请者自身素质是否有要求。在这位教授的建议中,教授明确说出自己对于未来学生的一些要求:需要对于目前相关领域的研究成果有全面的理解并且能进行基础研究的操作;需要有较强的专业技能背景从而能独立且创新地解决遇到的问题;需要具备发表高水平论文以及在国际会议上作报告的能力;同时,还需要良好的个人沟通能力和技巧,能与团队成员和谐相处。如果在套...

美国研究生留学套磁信范文

 

  选择在美国留学的同学们,你们知道美国留学研究生留学的推荐信怎么写吗,大家也知道,推荐信是留学申请文书的一种,下面和出国留学网小编一起来看看美国研究生留学套磁信范文。

  美国研究生留学管理专业推荐信:Dear Sir/Madam:

  In the capacity of the former dean of "Dalian Management School" of Dalian University of Technology(DUT), I am writing with pleasure to recommend Mr. Cai to your esteemed university. I got to know him personally when he was taking the course--Methodology of Management Research (or Methods of Management as stated in his transcripts), a course I taught, concerning basic research methods, especially quantitative approach to management research. Then he took one of my other courses--Advanced Strategic Management. Mr. Caleb showed great aptitude on both courses and he got 78 on both, which seem a bit lower, but if you take the difficulty of the test papers and my strict grading into account, you will understand why such scores are still among the top five. Undoubtedly, he got excellent scores on other courses and ranked among the top 5% of his class after the first year of graduate study.

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  留学美国研究生管理专业推荐信范文:To my knowledge, Mr. Cai is not only strong in academics, but also in sports and social activities. He was the captain of the soccer team of graduateschool of DUT and led the team to play in the soccer league of our un...

美国留学套磁信写作规范

 

  套磁在美国研究生申请中是非常重要的一大环节,那么怎样套磁才能对录取和奖学金有实质性的帮助呢?美国研究生套磁信写作有哪些注意事项呢?和出国留学网小编一起来看看美国留学套磁信写作规范。

  美国研究生套磁信写作注意事项:

  首先要做简要自我介绍,名字、学历、学校,然后表示对对方的研究很感兴趣,提一下他的research或者paper,并且表明这项研究和自己的研究背景有相似的地方,将自己的话好好总结一下内容要点,做到条理清晰、内容明确。

  接下来进一步介绍自己的科研能力,包括掌握的实验技术、发表的文章、表达很想成为他们研究团队一员的愿望。

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  关于套磁信的写作技巧,与美国人通信切记要简短,直来直去,意思明确,套磁信内容控最好制在10行以内,使用专业而流畅的英语表达即可。写好后一定要仔细检查,不要有明显的拼写错误或用词语法错误。第一次发邮件时可以不发附件,因为教授很可能不会看。

  等待回复的期间不要过于急躁,每年这个时候,教授们每天都会收到很多的套磁信,很多教授每天收到的邮件近一百封!因此,不要指望每个教授都会回复你的套磁信,基本上有十分之一的回复就已经很不错了。在套磁信寄出的两周后,如果没有收到回复,可以再写信去提醒一下。

  1、记不要在同一个系里同时套两个教授。并且要慎重选择套磁对象。因为一旦去了这所学校,一般就会师从你套磁的教授了。

  2、RE和TOEFL的成绩不属于讨论范围,但本科的成绩和专业背景应该加以介绍。

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  美国博士套磁信写作

  美国留学套磁信写作指南

如何写留学套磁信更好

 

  写留学套磁信是为了更高机率得到留学机会,那么大家在选择出国留学的时候,有哪些注意事项呢,和出国留学网小编一起来看看如何写留学套磁信更好。

  英文当中文讲

  很多咱中国童鞋写的邮件都是拿中文里的语气直接翻译过来的,写在英文里就很奇怪。举个例子:

  I applied for the Summer Analyst position at your company's New York office and still haven’t gotten any notice from you. Your company has been my dream employer for years,so it would be a pity if I didn’t have a chance to interview with your company.

  读到这儿就乐了,立刻能脑补一个画面:一个中国童鞋一脸虔诚的说“我真的特别喜欢你们公司,如果没能跟你们公司面试真的是太遗憾了!”这话中文听着多有诚意啊,但直接翻译成英文就觉得超级无敌囧。如果你想表达相似的意思,不妨试试这么说:

  I wanted to follow-up with you because I have not yet heard back regarding my application status. Your company is my first choice, so I would greatly appreciate the opportunity to interview with your team.

  这样说比较符合美国的书面邮件说法,而且显得很淡定。下次记得用用看。

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  命令的语气

  很多同学在邮件里附上自己简历之后会扔一句“Please review my resume”,感觉跟大老板扔了一沓儿材料在脸上似的。下次咱换个客气一点的语气好吗?比如这样:

  I would greatly appreciate any advice you have on refining my resume for opportunities in this field.

  还经常看到有童鞋这样写:

  “I can’t thank you enough for your mentorship and guidance. Let’s stay in touch!”脑补的画面就是被领导拍着肩说’年轻人以后跟哥混啊!’换成这样说是不是好很多:

  Thanks again for your mentorship and guidance. I’ll be sure to keep you apprised...

日本留学套磁过程要注意什么

 

  在日本留学的套磁过程中,套磁过程中犯的一点一滴的小错,都会失去本应该抓在手的内诺。那么,日本留学套磁过程要注意什么,和出国留学网小编一起来看看吧。

  1.有力的主题

  我们每天在收件箱里会收到大量的电邮。教授们也一样,每天都有大量的邮件需要处理。想让你的邮件脱颖而出吸引教授注意的话,给它起一个吸引眼球的主题就很重要了。主题的选择还要确保和电邮内容密切相关。同时,如果回复时能换个套磁信邮件主题,就会比默认的回复好很多,也会便于教授快速了解信件内容。

  2.正确地发送

  把邮件发给正确的接收人是很重要的。没人想在收件箱中看到与自己无关的电子邮件。试想一下,如果把本要发给田中教授的信发给了山田教授,那么山田教授收到以“田中教授”开头的邮件时的心情也就可想而知了。更关键的是,我们的整个留学申请可能就此被中断。因此,在发送之前一定要检查一下收信人及抄送人(如果有的话),确保我们的信件顺利到达正确的收件人手中。

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  3.语法准确无误

  在电子邮件中看到错误是很使人厌烦的。尤其对于大学教授而言,他们通常对文字具有更高的敏感性,同时也对语言上错误有更低的包容性。所以你要在写完后检查语法和拼写。使用错误语法只会降低自己在收件人眼中的公信力,这种错误往往成本太高,还是避而远之为好。

  4.言简意赅

  人们的注意力是有限的,每个人都想尽快读完邮件,提高工作效率。大学教师们每天都要接触大量的文字内容,在读邮件的时候尤其不喜欢冗长复杂的长篇大论。因此,尽可能在你的电邮中使用简单明了的英语。比如,用“buy”而不要用“purchase”。避免陈词滥调,像是“最后但并非最不重要的”,尽量用直接而有礼貌的表达方式来写邮件。

  5.适当的格式

  你邮件的所有内容尽量不要都放在一段,这会使读者很难理解你的意思。为了便于教授清晰快速地读出你的意思,最好把邮件的内容分为几段式。还要避免有很多从句的长句复杂句。有逻辑地组织你的文章,包括要点,标题和用于说明的副标题。

  6.适当的措辞

  像紧急、重要这类的词旨在抓住读者的注意力。如果在不必要的时候使用这些词,你的邮件对收件人来说就会显得没有价值。而且在留学申请过程当中,教授们不希望看到这类给人急迫感的用词。所以,慎重使用“紧急”,只在真正必要的时候才选取这类词汇。

  7.了解目标群体

  你要清楚你的邮件是要写给谁的。出于这个目的,你应该十分了解你的读者,在你写邮件之前必须清楚地知道他们想要看到什么。这就要求你在联系教授之前,尽量充分了解教授的相关研...

美国研究生留学套磁信开始时间

 

  去美国读研究生需要准备的事情有很多,至于如何准备套磁对于很多人来说,首先需要解决的就是如何把握套磁的时间和对象,下面和出国留学网小编一起来看看美国研究生留学套磁信开始时间。

  套磁从什么时候开始比较合适:

  套磁通常分为前期套磁和后期套磁两种。前者适用于申请材料递交之前,作用在于确定自己的研究方向与教授现在项目是否匹配,以及了解教授的招生情况;后者指的是在申请材料递交之后,除了向录取委员会和学院确定自己的材料是否齐全外,更为重要的是持续性的与教授保持沟通,增大自己的录取成功率。

  在奖学金竞争越来越激烈的情况下,嘉华世达建议最好在申请工作正式开始前的6个月(即大三下开学时)就开始前期的套磁工作,不仅能够对心仪导师的研究方向有一个初步的了解,也能在众多申请人中先行一步。

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  下面来看看去美国读研究生是如何开始套磁的:

  申请前的联系:申请前的联系主要作用是筛选适合自己的学校,专业和研究方向。主要联系对象是在该校学习的朋友,校友和研究生院秘书等。本质上讲,这是学校和专业调查的一个部分。主要内容是询问该学校该专业的招生情况,如录取比例,奖学金发放比例以及就学费用等,该专业学生的组成,现在正在研究的项目,毕业去向等,还有该院系在哪方面的研究较强,学校设施以及在当地可以利用的资源等等。

  了解这些对于你是否选择该校,你的申请有几成胜算,是很有参考意义的。在了解自己要申请的program和研究方向后,就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起,谈谈自己的熟悉和爱好。这在学术上要求较高,因此比较难,比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山,直接表示对教授的研究方向感爱好,并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题,教授一般会热心地回答的,至少会建议你读一些参考文献的。

  不管哪一种方式,一定要把握3个原则,一是每一封信或电话都要有一个明确的目的,要知道自己写这封信或打电话要从教授那里了解到什么;二是要从网页上充分了解该学校该院系的研究情况,信要针对该学校,绝对避免用Crazy Mail等群发软件一次同时发给100所学校的教授,这就不会冒犯教授,同时也避免教授回信告诉你你的问题网页上都有答案;三是要附上自己的简历,或者自己目前研究的具体介绍。

  第一封信尽量简洁,简历最好能附在邮件签名的后面,不要放在正文中,但正文中要有简单的自我介绍。另外还要注重一定要仔细检查,不要有明显的拼写错误或用词语法错误。下面是一封简单的联系Email样板,仅供参考。但要记住,就像你的Personal Statement一样,你的联系信也要有针对性,一定要有个性化的东西。

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如何写好美国留学套磁信

 

  美国研究生套磁在申请者联系导师的过程中起着很大的作用,申请者不仅要在给美国教授套磁信中展示自己多么优秀,还要展示自己如何符合导师的研究兴趣,和出国留学网小编一起来看看如何写好美国留学套磁信。

  首先,在个人介绍部分,建议申请美国研究生套磁信主要表现自己的学术成果,可以重点介绍已发表的论文(如有)的内容。这一部分的主要目的是让导师对陌生的申请者有较为全面的认识和了解,争取留下好的第一印象,为以后的进一步联系做准备。

  其次,申请者在美国教授套磁信中要谈谈自己对于导师的实验室和其研究课题的了解和理解,让导师感受到申请者的诚心和决心。

  第三,要表达一下自己报考的强烈愿望。众所周知,申请者在申请时会联系不同学校的多位导师,但最后报考时可能只会从中选择几个。所以,申请者在写美国研究生套磁信时一定要表达坚决报考的意愿和对导师课题的浓厚兴趣,这一点小编认为很重要。至于后续的联系,则取决于导师的回信内容。

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  导师回信中暗藏的玄机

  以笔者多年的经验来看,套磁并没有想象中那么困难。有些学校在申请主页上就明确要求申请者先与相应的导师取得联系,然后再申请。有些学校的博士申请甚至要求申请者说明已经与哪些教授取得联系,以及联系的具体时间。

  在博士招生的过程中,导师的自主权很大,因此导师的态度将对申请者能否被录取起到重要的作用。通常来说,导师对套磁信的回复有以下几种,下面分别来看这几种回信传达了什么信息,以及申请者应该如何应对。

  § “You are welcome to apply.”回复这句话的导师通常都是大牛,忙得不可开交,但能给申请者回复说明导师人还不错。通常每位导师只会招两三个学生,而大牛教授会收到很多申请者的套磁信,因此竞争非常激烈。“欢迎报考”这种回信出现的概率较高,但并没有什么实质性的结论,申请者可以继续加强联系和沟通,以更多地了解导师的想法。

  § “I’m not sure if I will take any PhD student this year.”或“I’m not taking any graduate student this year.”如果这样回信,那导师的意思就很显然了,可能已经有了想要录取的学生,已经没有招生名额。申请者即使条件很好,被录取的希望也不是很大,这种情况下建议大家改投别的导师。不过,申请者收到这种回复之后千万不要断了联系,要向其询问有没有其他推荐的导师,这样可以主动争取到与其他教授沟通的机会。

  § “I’d be happy to talk to you more about your research, perhaps over Skype.”这种情况笔者认为是比较理想的,因为导师表现出了对申请者的兴趣,同时提供了进一步交流(非正式面试)的机会。

  § 根本...

日本留学套磁信写作三个注意事项

 

  日本和欧美国家不太一样,很多学校的研究科都是采取内诺制度。即在提交申校资料之前事先跟教授邮件沟通,有的教授还会要求学生网络面试,或者赴日面试,或者做题选择学生。和出国留学网小编来看看日本留学套磁信写作三个注意事项。

  日本留学套磁信写作注意事项:

  A、标题

  写标题的需注意两点:1.目的性;2.学术性

  例如:XX年XX月XX日の研究生の志望XXX(姓名)

  XXX(教授的论文题目或教授的研究方向)について

  特别是,如果第二种标题选的好,内容写的好的话,教授是有可能立马给内诺的哦!

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  B、内容

  内容是套磁信最重要的部分。决定了你的套磁成功率,因此在套磁过程中,教授最希望看到的是你对专业领域的了解,可以通过以下几点表现出来:

  1.研究业绩

  如果你有发表过论文或者做过相关的科研研究,那么请你高度概括一下自己的研究,并且结合自己的研究经历提出一些关于该方向的构想。这里有一个常见误区,很多人认为有篇sci就一定可以拿到内诺,或者有的学生强调自己有一作文章。对于本科生来说,题目都是指导教授给的,你只是去按照教授的想法去实现。大多数情况下,还是在博士生的指导下完成的,所以文章的含金量并不是很高。所以唯一能对你申请有帮助的就是你从中掌握了一些本科阶段接触不到的内容,例如一些复杂仪器的操作使用和分析,化学中的话比如NMR,MS,BET,IR,UV等等。

  2.实习经历

  实习经历在计算机科学及其相关领域体现得比较明显。大二结束后最好自己找一些实习,最好是业内比较知名的公司,这样对自己的申请也比较有帮助。申请套磁的时候可以根据公司的背景和研发内容来写,可以作为增强学术背景的素材之一。

  3.研究计划书

  如果既没有科研也没有实习经历,那么这个时候最好写一封踏踏实实的研究计划书来打动教授了。有不少情况下,教授在没有看研究计划的情况下就已经给了内诺,但是如果本科学校并不是名校,那么研究计划就非常重要。需要读读教授最近半年发的文章,就该研究室最近的研究热点谈谈自己的看法,如果能给出一些实际的建议那么就更完美了。

  C、具体内容构成

  首先寒暄几句。然后明确自己写信的目标。比如:我想申请贵校的xx年xx月xx日的研究生,所以给您写了这封信。

  1.简单做一下自我介绍

  2.重点介绍自己的研究经历,有实习经历也可补上。让教授明白你有一定独立研究能力以及独立思考的能力

  描述一下教授的研究内容。重点讲出自己对教授哪些内容感兴趣。如果可以的话,可以写出自己去日本想要研究的课题。但是一定要注意,自己希望研究的...