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考友们都准备好2018年秘书资格考试了吗?本文“2018年秘书资格考试四级重点：订购、接收、管理办公用品”，跟着出国留学网来了解一下吧。要相信只要自己有足够的实力，无论考什么都不会害怕!
2018年秘书资格考试四级重点：订购、接收、管理办公用品
订购、接收、管理办公用品
(一)库存知识
1.库存控制的作用
在一个有效的库存控制系统中，准确的库存记录可以起到以下作用：
(1)保证大量的资金不被不必要的库存占用。
(2)保证空间不被用来存储不必要的货物。
(3)能监督个人和部门对物品的使用。
(4)保持充足的库存，以保证组织的顺利运作和消除由库存短缺而引起的工作迟延。
(5)监督任何偷窃和破坏行为造成的损失。
(6)可利用准确的库存进行估价。
2.库存定义
库存定义涉及3个概念，即最大库存量、最小库存量和再订货量。
(1)最大库存量是为防止物品超量存储而保存该项物品的最大数量。
(2)最小库存量是以防物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量。
(3)再订货量，也称重新订购线，这是提醒购买者库存需要重新订购的标准。
3.库存控制卡
库存控制卡上的内容主要有：
(1)项目;
(2)单位;
(3)库存参考号;
(4)最大库存量：
(5)再订货量;
(6)最小库存量;
(7)日期;
(8)接收;
(9)发放;
(10)余额。
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备考2017秘书资格考试的小伙伴注意啦!出国留学网秘书资格考试栏目精心整理提供“2017年秘书资格考试(四级)备考精华提炼”希望可以帮到广大考生，更多信息，请继续关注我们网站的更新!
2017年秘书资格考试(四级)备考精华提炼
1、 应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书
2、行政公文13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 党的机关14种
行政无：指示(取消)、决议、公报、条例、规定 党机关无：命令、公告、通告、议案 行政增加(新)：意见
3、制发程序次序不能打乱，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发 4、草拟：引用公文应当先引标题，后引发文字号。成文日期如二〇〇八年
5、审核重点：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《办法》的规定等。
6、上行文：由主要负责人或主持工作的负责人签发
下行文：由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。
7、复核重点：审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。 8、应用文四要素：材料、主题、结构与语言 材料是血肉，主题是灵魂、结构是骨骼，语言是细胞
9、占有材料的要求：时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。
10、选择材料原则：①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。
11、使用材料注意：①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度
12、确立主题的依据：①写作目的;②材料本身的意义
13、对主题的要求：①正确;②深刻;③新颖(举措、例证、词语);④集中。
14、应用文书标题基本模式有二：公文式、一般文章式 公文标题构成“发文机关+事由+文种”
请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用“关于”(如办法、条例等)
15、开头方式4种：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式
目的式：常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的;也常用“根据”等句式表明行为依据。(通告、通知、计划、招标书、投标书)
引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文
16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式，即发文缘由、事项、尾语。
17、文题照应多种形式：文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结尾与标题
18、结尾：强调式、期求式、希望式(表彰、批评)、说明式、秃尾
19、对结构的要求：严谨、自然、完整、统一
20、运用语言的标准：准确、简洁、平实(质朴)
21、用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：根据„„决定，根据„„特通告如下，依据„„公告如下;为了„„现决定;为„„通告如下，现就„„问题请示如下;现将„„(情况)报告如下，现就„„问题请示如下;
现将„„(情况)报告如下，现就„„问题提出如下意见，经„„批准(同意)将有关事项通知如下...
出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“秘书四级重点考点：常用事务文书的拟写”，希望对大家有所帮助!
1.简报的特点：①简，即简明扼要②快，即报道迅速快捷，讲究实效性③新，即内容新鲜④实，即真实准确P267
2.简报的类型，按性质分，有综合简报和专题简报;按内容分，又工作简报、动态简报(有情况动态简报和思想动态简报)、会议见报。
3.考题：给出简报样式，判断①报头的格式对吗?②日期的位置等
4.简报的结构是：报头+报核+报尾(重点，书上第267下和268页简报必看)
5.报头设在第一页的上方，约占全页的三分之一的位置，下边用横线与正文部分隔开。报头的内容①简报名称。如有特殊内容，可在名称或期数下面注明“增刊”等字样。秘密等级写在左上角②期号，写在名称的下一行，用括号标注③编印单位，在期号下、间隔线上居左书写④印发日期，写在与编印单位平行的右侧
6.报核的主要结构是：按语+标题+导语+主体+结尾按语：在标题上端加注编者“按语”导语：即简报的开头。简明扼要地概括全文的主旨或主要内容注意：简报一般应限制在1000字以内，最长不要超过2000字。
7.会议记录的特点：其一是真实性;其二是资料性P269
8.会议记录的结构是：标题+正文+尾部
9.会议的正文的构成是：首部+主体+结尾①首部：会议概要，包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主席(主持人);会议出席、列席和缺席情况;会议记录人签名等
10.会议尾部的右下方写明“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”会议记录要生效，必须由主持人和记录人签字
11.意向书为进一步正式签订协议奠定了基础，是“协议书”或“合同”的先导，多用于经济技术的合作领域。P271上
12.第六大题：意向书的结构与写法
答：意向书的结构是：标题+正文+尾部
意向书应该做到：1语言准确，表达清楚;2忠实于洽谈内容
背诵第189页下贺信，注意其格式
13.请柬的格式，见第191页，请柬一般分为封面、封里两部分，又分横式、竖式两种，但无论哪种形式，其内容结构都基本相同，即：标题+称谓+正文+落款+成文日期
14.产品说明书的特点：其一是指导性;其二是科学性;其三是通俗性. P274
15.在产品说明书的书写中，要注意：1语言简洁、通俗(对面向广大消费者的生活日用品说明书，尽可能少用专业术语);2要有侧重点。
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