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综合材料写作技巧

 

  出国留学网文秘栏目小编今天给大家带来综合材料写作技巧,是综合材料写作的经验之谈,欢迎阅读,仅供参考。

  非常高兴能有这样一个机会,与各位同仁一起共同学习、探讨和交流综合材料起草的有关问题。我们今天所说的综合材料,主要指领导讲话,还包括工作汇报、工作计划、工作方案、工作总结、考察报告、调研报告、述职报告、交流发言和署名文章等综合性的文稿。综合文稿不同于公文。公文有固定的格式、有规范的要求、有专门的条例,而综合材料没有,不可能规定领导讲话必须怎么怎么讲,工作汇报必须怎么怎么写,所以全靠个人的理解、总结。对于如何写材料、写好材料,有时似乎只可意会、不可言传,而且是一个日积月累、不断摸索的过程,要通过一堂课、一个多小时讲清楚怎么写、怎么写得更好,使大家很快掌握文稿写作的技巧,这几乎不可能。文无定法,章无常形。对如何写好文章,仁者见仁,智者见智,从事这项工作的每个人都有自己的见解、体会、经验、看法,在座的各位大多数都是从事办公室文字工作的,在文稿起草方面有许多行家,有独到的见解,所以讲得不对的地方,请大家谅解,请大家批评。由于时间有限,我重点谈谈有关撰写领导讲话和汇报材料这2种文体的要领与要求。

  一、撰写领导讲话

  党的十八大后,习近平、李克强、王岐山等中央领导在不同场合、不约而同要求与会领导“不准念稿子”,念也要念短稿子,正在形成一种改变文风的指向标。虽然中央领导人的讲话还是比较长,语速也还比较慢,但主要是原创,大家的意见还不是很大,反之,就很麻烦。举一个目前比较热的事例:近日,吕梁市委书记高卫东在全市党的群众路线教育实践活动动员大会上进行了动员讲话,一周后,交城县县委书记李志安组织召开了第二批群众路线教育实践活动动员大会并做了动员报告。参会同志发现,除了把高卫东原稿当中的“我市”改为“我县”外,李志安的讲话99.9%抄袭自高卫东的讲话。县委书记为此作了检讨,反省自己“工作作风不实,认识不到位”,并说“如果不是网民的反应,还意识不到问题的严重”。

  以前,从上到下,很多领导一开腔满口原则话,套话连篇,年年可用,人人可讲。对下要强调几点,对平级要补充几点,对上要体会几点。有些会议开到下午六点,主持会议的领导还讲,为落实好此次会议精神,我再强调5点。不要说5点,就是1点也没有人能听得进去。可能是我们有的同志认为写材料重点突出讲套话省心省力,而且不会有错,所以很多领导一开口就是套话,一开口就是穿靴戴帽,废话连连。特别互联网高速发展的今天,写套话连篇的综合材料更不费力气,不少人不断从网上复制着流行的套话,但要提醒大家的是,网络上的材料很多,也很杂,要学会汰劣取优,为我所用,不能照搬全抄,特别是对初学写作者,如果照搬全抄,有百害而无一利,到最后,你总是依赖网络,不会自己去动脑筋,一篇文章写下来,没有你的观点、你的想法,全部都是人云亦云。有一位办公室的文秘人员跟我说,如果不能上网,就是写一个请假条,都觉得很吃力。现在,甚至有人设计了生成讲话稿的模板软件。使用该软件,只要输入会议有关信息,几秒钟就会自动生成该会议的一个讲话稿。模块中的《环境保护大会上的讲话》、《信访稳定工作会议上的讲话》、《森林防火工作会上的讲话》、《食品安全大会上的讲话》等等,几乎应有尽有。当然,也全是套话了。甚至还有人在网上专门发布了现在领导讲话的“通用稿”:


同志们:

  今天,我们在这里隆重召开的×××会议,这是...