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机关行政文秘写作注意事项

 

  机关行政秘书是单位或机关中的核心岗位,负责整个机关的核心运转,所以一定要谨慎仔细,不能在工作中出现差错,下面请看出国留学网编辑为你整理的“机关行政文秘写作注意事项”,欢迎阅读,仅供参考,更多详细内容请点击出国留学网查看。

  行政公文写作的特点

  公文写作的对象是公务活动,是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要的工具。其特点:

  (1)由法定作者制发,具有法定的权威性:

  (2)具有法定的现实执行效用;

  (3)具有规范的体式;

  (4)必须履行法定的生效程序。

  行政公文的种类及类型

  公文的种类,共13种。主要是:( 1)命令(令);(2)决定 :(3)公告 :(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案:(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要。

  文种适用范围:

  (1)命令(令) 适用于依照有关法律公布行 规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;

  (2)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;

  (3)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;

  (4)通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项;

  (5)通知 用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员;

  (6)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。;

  行政公文体式

  公文的一般体式包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围、文头部分、行文部分、文尾部分等。

  公文的规范体式:一指撰写公文所采用的语体(现代汉语语体);二指格式,即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化的体式,其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性,也是为了实现公文工作标准化,提高工作效率。

  行政公文写作技巧

  (一)明确主旨

  公文的主旨就是公文作者为了写作目的的需要,通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。它是一篇公文的“灵魂”和“统帅”。在写作过中主旨一经确立,即对材料的组织、结构的布局、语言的运用以及表达方式等起到制约和调控作用。因此,正确确立主旨,使之合乎要求,是写好公文的关键。主旨”像其他文章的主题、中心思想、中心论点一样,是公文的“灵魂”和“统帅”,也同样应该贯穿首尾,统摄全文。但公 文作为一种独立的文体,其主旨有其独特之处.

  (二)、材料准备

  所谓材料,在文学作品和非文学作品中的含义并不一致,在公文中材料是指作者从实际生活和工作中搜集、提取以及写入公文中的事实和论据。公文写作离不开材料,它是构成公文的基本要素一。具体地讲,公文材料是指公文作者为了表现公文主旨,从现实工作、学习和生活中摄取并写入公文中的一系列...