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兹有_________同志，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。
xx-xx单位
年月日
地址：
邮编：
电话：
___________大学:
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于__月__日前(开学前),寄至:___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________).以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自负.
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
xx单位:
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。
xx单位
x年x月x日
(公章)
第一步：学校寄回档案
档案寄回XX市人社局(XX市人社局寄档地址：XX市东二环1539号，XX市人才大厦。联系人：人力资源市场处。联系电话：邮编：。
第二步：领取档案
一、20XX年10月1日前，档案已发回市人社局的毕业生，liuxue86.com有特殊情况急需档案的，向户口所在地的县(市、区)人社局申请，由县(市、区)人社局或本人持提档函到XX市人才大厦(东二环1539号)领取，档案查询电话0312-3168911。
二、20XX年毕业生档案10月1日后各县人社局来市局领取。此后，需要档案的毕业生，直接到户口所在地的人社局领取档案(市及各县(市、区)人社局咨询电话附后)。
第三步：报到派遣
一、20XX年以前的毕业生，仍由XX市人社局派遣。
二、20XX年及以后的毕业生，执行新的报到政策，即报到证调整业务延伸到县(市、区)。目前，县(市、区)可以按以下要求派遣：
1、XX省内普通高校非师范类毕业生，回原户籍地就业或报到存档的，直接到各县(市、区)派遣。
2、XX省外普通高校非师范类毕业生,由市人社局派遣。
3、到市属企业就业的，由市人社局派遣。
4、各县(市、区)机关事业单位招录人员由市局统一派遣。
5、20XX年及以后的毕业生，符合第1条要求，报到证派遣到XX市人社局的，各县(市、区)可直接派遣。
(XX市人社局报到地址：XX市政务服务中心(XX市人社局4楼1号窗口，电话：0312-3355055。七一路与长城大街交叉口西南角)
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