出国留学网2017秘书资格证考试考点

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2017秘书资格证考试考点:秘书人际交往的艺术和技巧

 

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  2017秘书资格证考试考点:秘书人际交往的艺术和技巧

  一、提高综合素质,优化个人形象

  综合素质包括:思想素质、自身素质、心理素质、知识技能等。

  优化个人形象:内在美与外在美相统一,内秀外美。

  二、分析忌与宜,培养优良的人际交往心理

  忌    宜

  虚伪   真诚

  自卑   自尊

  自负   自信

  猜疑   信任

  狭隘   坦荡

  轻狂   谦逊

  以上仅作范例,在人际交往中比比皆是,不胜枚举。

  三、学习交往艺术,培养交往风度

  (一)饱满的精神状态

  (二)诚恳的待人礼节

  (三)洒脱的仪表礼节

  (四)得体的行为举止

  (五)高雅的言词谈吐

  (六)洗练的交往艺术

2017年秘书资格证五级备考知识点:会议通知和委托书的样式

 

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  2017年秘书资格证五级备考知识点:会议通知和委托书的样式

  (1)会议通知的内容应包括:被通知部门、被通知人员的姓名及职务、通知事由、会议时间、会议召开地点、会议出席对象或范围、会议程序、议事内容、注意事项、公司全称、通知部门、通知者姓名和职务、通知日期。

  (2)会议通知格式多样,这里介绍常用的两种格式:便函式和卡片式。

2017年秘书资格证五级备考知识点:会议通知的确认

 

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  2017年秘书资格证五级备考知识点:会议通知的确认

  (1)确认会议通知发送对象

  在发送通知前一定要明确被通知的部门和人员范围。对所有与会人员应逐一落实。如果搞错通知对象,使应参加会议的人员未能收到通知,就会影响到会议的有效性,使一些会议无法达到所需的法定人数,还会使一些应参加的人产生误会;而不应通知的人员通知了,就会影响其正常工作,甚至造成尴尬的局面。,

  (2)确认发送的回复环节

  一些重要的会议通知有时会因组织渠道不畅、传递方式不当,或者是其他因素的干扰,使通知不能准确及时传递到与会者,作为会议通知的发放者,应及时发现问题,可以通过电话、口头询问以及电子邮件确认等方式检查通知发放是否落实。

  (3)确认会议通知内容是否准确。