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本文“2017二级秘书难点：档案按数字分类”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目，小编会第一时间更新最新相关信息。
档案按数字分类
案卷以数码排列，每一份文件给定一个数码。用索引卡或索引条可以查出某一数码所代表的名字。所有索引卡按所标名字的字母顺序排列，集中放在索引卡抽屉里。当需要查找某份文件时，先从索引卡抽屉中相应的字头下找出与文件相关的信息，从而得知该案卷的数码，然后可以在适当的档案柜中找到标有该数码的案卷。
1、按十进位制数码编排分类
这是数字法的一种，经常与按专题分类相结合。用于图书分类的杜威十进位制数码法就是这种分类的一个很好的例子。操作起来比较简单，主要专题分别用某个整数表示。
当该系统中需要新增立案卷时，通常把它归入已立档的某一项目，插在适当的位置，然后编上小数。这样就可以不需要对已经建立的系统进行大的修改和变动。
使用十进位制数字排列法立卷，能较容易地根据文件上所编的案卷号得知该信件所属域和该案卷在档案柜中的位置。
2、按日期排列分类
这种方法操作十分简单，文件是按照用数字表示的文件日期的先后顺序立卷的。按日期排列的方法虽然不作为一种基本系统来使用，但它一般是排列案卷内文件顺序的标准方法。
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本文“2017二级秘书考点：按字母法和数字法档案分类”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目，小编会第一时间更新最新相关信息。
一、字母法和数字法的比较
1、字母顺序排列法的优点
a.按公司、专题或地理位置分类存放文件是一种方便实用的方法，它能直接、迅速地立卷，不需要建立索引卡。
b.材料费用较低。
2、字母顺序排列法的缺点
a.查找常用名字时可能会遇到困难。
b.当需要查找某一专题案卷时案卷位置难以确定。
c.需要扩充时不容易估算所需要的空间。
3、数字排列法的优点
a.标有数码的案卷比按字母法排列的案卷更容易查找，当文件用毕归档时，放错位置的可能性较小。
b.标上数码的文件方便查询。
c.由于新立案卷排放在已立案卷的后面，因而可以无限扩充;建立起的相应索引卡片或索引条可以兼作其他用途。
4、数字排列法的缺点
a.必须建立相应的索引卡片或索引条，而且通过索引卡查找案卷会占用一部分时间。
b.该系统的建立和保持比较费钱、费时。
c.如果数码标错会造成文件和案卷放错位置的严重后果。
二、字母法和数字法的综合运用
按字母顺序排列和按数字排列对档案进行分类各有其优点和缺点，我们可以把这两种方法结合起来运用。
在字母顺序排列法中套编上数字索引，用数字分别表示每一个字母或字母的一部分，在立卷时，每个案卷再分别编号。例如：假定A用回来表示，在该组中有5个案卷，那么第四个案卷的编号就是1/4.在这种方法中，案卷是按字母顺序排列的，数字编号只起辅助作用，只作为查文编号以供通讯时引用。
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本文“2017二级秘书要点：编写大事记的工作步骤和注意事项”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目，小编会第一时间更新最新相关信息。
编写大事记的工作步骤和注意事项
1.接受任务后，首先收集有关文件和材料，掌握公司成立至今以来发生的一些大事和要事，接下来了解编写大事记的注意事项，如材料真实编写时突出大事不要漏要点抛掉小事。编写大事记注意系统性和条理性，简明扼要。写完之后要让经理过目，经理认为没有问题后将其制作成展板，供客阅览了解使用。同时要将该大事记放在公司的参考资料里，以后逐年编写。
2.大事记主要由大事记记述和时间组成。大事记述是大事记的核心部分，通过许多重大事件的记述，反映历史发展的概貌和规律。大事的合理选择是撰写着部分之一。大事时间要求有记载准确的日期，不用模糊的字词。而且对每件大事均写明某年某月某日，尔后再按大事发生的时间顺序进行排列。
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本文“2017年二级秘书知识点：会议协调的内容”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目，小编会第一时间更新最新相关信息。
会议协调的内容
1协调会议召开的时间地点出席人员列席人员
2协调会议相关事项
3协调会议议题
4协调会议纪要
5协调会议决定事项的落实
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出国留学网秘书资格考试栏目整理“2017年二级秘书资格考试知识点：编码”希望可以帮到广大考生，更多信息，请继续关注我们网站的更新!
2017年二级秘书资格考试知识点：编码
(1)编码要求;编码结构应表示出信息的组成方式及关系。
(2)编码步骤;分析所有预编的信息;选择最佳的编码方法;确定数码的位数
(3)编码的两种方法：
①顺序编码法，按信息发生的先后顺序或统一标准编码;
②分组编码法，利用十进位阿拉伯数字，按后续数字来分别信息的大、小类
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出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“2017二级秘书资格考试难点：喷墨打印机的使用”，各位同学赶快学起来吧，做好万全准备，祝各位同学考试顺利通过。
喷墨打印机的使用
喷墨打印机是在针式打印机之后发展起来的，采用非击打的工作方式。
比较突出的优点有体积小、操作简单方便、打印噪声低等。
(1) 工作原理。喷墨打印机分为机械和电路两大部分。
机械部分通常包括墨盒和喷头、清洗部分、字车机械、输纸机构和传感器等几个部分。墨盒和喷头有两种类型：一种是二合一的一体化结构;另一种是分离式结构;
两种方式各有好处。
清洗系统是喷头的维护装置。字车机械用于实现打印位置定位。
输纸机构提供纸张输送功能。
传感器是为检查打印机各部件工作状况而特设的。
在选择喷墨打印机时，应考虑以下性能指标：
1)分辨率。dpi(点/英寸)是衡量打印质量的一个重要标准。它本身表现了在每英寸的范围内喷墨打印机可打印的点数。单色打印时dpi值越高打印效果越好，而彩色打印时情况比较复杂。一般至少应选择在360 dpi以上的喷墨打印机。
2)色彩调和能力。对于使用彩色喷墨打印机的用户而言，打印机的色彩调和能力是个非常重要的指标。
目前打印机通常采用五色的彩色墨盒。
3)打印速度。喷墨打印机的打印速度以每分钟打印的页数(Page Per Minute,PPM)来统计。
4)打印驱动程序。
5)打印幅面。一般喷墨打印机的打印幅面有A4和A3两种。一般家庭用户使用A4幅面。
喷墨打印机的使用
(2)操作方法
1)喷墨打印机组成部件
①延伸托纸架。支撑较长的打印纸。
②导轨。确保装入的打印纸正直。调整左导轨使其适合打印纸的宽度。
③打印机盖。保护打印机内部机件，当安装或更换墨盒时打开。
④出纸器。接收退出的打印纸。
⑤出纸器扩展板。支撑退出的打印纸。
⑥送纸器。自动地送入一叠打印纸。
⑦控制面板。对打印机进行各种控制，它是由一些操作键和指示灯组成的，主要由电源按键、进纸/退纸按键、清洗按键、打印机电源指示灯、缺纸指示灯、黑色墨尽指示灯、彩色墨尽指示灯组成。
2)喷墨打印机与计算机的连接。选择合适的地方安放打印机。注意以下问题：
①打印机放置地应避免阳光直射。
②打印机应放置在平稳的平台上。
③经常保持打印机的清洁和环境清洁。
④然后采用第一节中介绍的方法将喷墨打印机与计算机连接。
3)安装打印机墨盒。打开打印机的电源按钮，放下出纸器，然后打开打印机盖。按住进纸/退纸按键3 s，打印头移动到墨盒更换位置，电源指示灯开始闪烁。将相应的墨盒护夹抬起，撕下新墨盒上的黄色胶条，将墨盒小心地放人墨盒仓中，并确定听到一声“咔嗒”声。
(3)故障维护。喷墨打印机可以借助于操作面板上指示灯和蜂鸣器发现故障或错误。...
出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“2017二级秘书资格考试重点：应用文书的制发程序”，各位同学赶快学起来吧，做好万全准备，祝各位同学考试顺利通过。
应用文书的制发程序
1应用文书处理的含义
应用文书从形成，运转，生效到终止，是一个连续的，动态的过程。可依次划分为撰制，传递，办理，保管四个阶段。应用文办理一般包括签收，登记，审核，拟办，承办，催办等工作环节，应用文撰制和应用文办理又合称应用文处理，也就是常说的发文处理和收文处理，应用文保管一般包括立卷，归档，清退，销毁。
2：制发程序
(1) 拟稿
(2) 审核
1：查是否需要行文，以什么名义行文。
2：查文稿内容与法律，法规和政策以及上级政府的有关规定是否一致
3：查措施和要求
4：查是否协商一致
5：查文字表述是否准确
6：查公文格式是否符合规定
(3) 签发
签发公文需要注意
分层签发
坚持先核后签的原则
主批人应明确签署意见并签署姓名和日期
(4)：复核，称之为核发
(5)：缮印，校队
(6)：用印，指在印好的文件加盖机关印章
(7)：发文登记
(8)：分发
3：公文的行文规定
(1):贯彻统一领导，简政放权，归口处理，分级分工负责的原则。
(2)：行文前须对有关问题协调一致
(3)：同级机关可以联合行文
(4)行文要精简
4：公文的行文方式
(1)：逐级行文
(2)：多级行文
(3)：越级行文
(4)：直接行文
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出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“二级秘书资格考试2017考点：应用文书的基本知识”，各位同学赶快学起来吧，做好万全准备，祝各位同学考试顺利通过。
应用文书的基本知识
应用文书的种类应用文书包含公务文书和私人文书
公务文书一般又分成通用公文和专用公文两部分
通用公文是各级各类机关，团体，单位均可使用的公文，分成行政管理公文与常用事务公文。
1,：法定公文(14种)
决议 决定 指示 意见 通知 通报 公报 报告 请示 批复
条例 规定 函 会议纪要
上述法定公文可根据行为方向，保密程度，性质作用等进行划分
第一：按照文件的去向，划分为上行文，下行文和平行文;
第二：按照文件的机密程度，可分为密件，普通件和公布件，密件又可分为绝密，机密和秘密三种;
第三：按照公文的性质，作用，可以划分为指挥性公文，报请性公文，知照性公文，商洽性公文;
第四：按照文件处理的缓急时限要求，可分为急件和平件。
从公文的来源划分，可分为发文和收文。发文又可分为对外发文和对内发文，从文件办理要求上划分，可分为办件和阅件，从文件发送目的来划分，可分为主送件，抄送件，批转件，转发件等。
2国家行政机关公文(13种)
命令(令)决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示
批复 意见 函 会议纪要
3：管理规章文书
4：公关礼仪文书
邀约类 凭证类 告启类 申请类 建议类 慰贺类 致辞类
5：办公事务文书
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出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“2017二级秘书资格考试知识点：办公室环境”，各位同学赶快学起来吧，做好万全准备，祝各位同学考试顺利通过。
办公室的墙壁、天花板、办公机具等的颜色构成厂颜色环境。由于不同颜色对人的生理和心理有不同的影响，因此，国际化企!比办公室的颜色也是一种可以利用的管理手段。实践证明，如果能有效地控制住颜色环境，将有助于减少工作人员的疲劳，保护其视觉能力，提高其辨别事物的速度，有助于给工作人员带来良好的感受，帮助其建立与工作需要相适应的情绪，减少工作中的差错，提高工作效率。
通常蓝、紫色调最易引起眼睛疲劳，红、橙次之，黄绿、绿、蓝绿、淡青等色调引起视力疲劳的较少。红、橙、黄等色给人以温暖感、轻快感，青、绿、紫等色给人以寒冷感、沉重感，而且它们的彩度越高，感觉越明显。另外，红、橙色有引起兴奋的作用，也会引起不安和神经紧张，蓝、青色则有镇静作用，易在心理上产生清洁、镇静、肃穆的感觉，大面积使用甚至给人以荒凉感。在同一平面上，暖色给人以前进感，冷色则使人有后退感，明度高的颜色使人感到近，明度低的颜色使人感到远。
办公室的颜色环境的条件指标中的色调应在人的生理反应方面接近中性，这样能给人以平静感，有利于保护视力。为此，适合以绿色、黄色、白色作为基本色，房间的颜色不要单一或让一种色调占主要地位，而应使天花板、墙围、墙壁、地面的色调有所不同，较亮者在上，较暗者应置于下方。房间工作温度高时应用冷色;相反，则用暖色。
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