出国留学网专题频道日本留学套磁信栏目，提供与日本留学套磁信相关的所有资讯，希望我们所做的能让您感到满意！
去日本读书的申请者，需要了解自己的文书材料的准备，大家确认好了资格之后，才可以更好的完成自己的申请。今天出国留学网的小编就带来日本留学需不需要准备套磁信？
写作要求
1. 邮件主题要清晰明了，不要老套
我们一般建议邮件的主题要清晰明了，可以用interested in XXXX as a Ph.D. applicant或者From XXX， asking for the possibility of joining your research group as a Ph.D. applicant. 在主题中明确自己的目的、兴趣或者告知对方你是谁，让看信的人一目了然明确你的目的。尽量避免老套的套磁主题，如Inquiry about XXX；want to be your Ph.D. student，千篇一律的日本留学套磁标题有可能埋没你的信件。
2. 开头结尾注意礼貌用语
注意礼貌用语和邮件格式，如Dear 或者Dear Dr. XXX， I am happy/honored/glad to XXXX.结尾的时候也是，best wishes， with regards等，展示给别人一个礼貌的申请者。
3. 邮件中展示自己的优势
如果想要抓住别人的眼球，这里是重点，只有你的亮点才能够吸引别人。作为一个申请者，能够吸引教授的无非是教育背景、成绩和科研成果这几方面，如果申请者出身名校、成绩拔尖、日本教授套磁，有突出科研成果比如专利论文等，写在第一封套磁信中，非常能引起日本留学教授的注意。
4. 邮件中突出与教授科研的匹配点
找出匹配点这一项也尤其重要。 套磁者一定要找科研方向一致的教授进行套词，这样才能有机会收到教授的回复。在套磁信中叙述自己的科研和成果，点出与教授的匹配点，不但能告诉教授你是真的下了功夫了解教授的科研才套的，也能有机会赢得教授的亲睐。
5. 注意语气，不要过于自信
套磁信中一定要避免过于自信甚至自负的言语，没有哪个人喜欢自己的邮箱里来一封这样的邮件。套磁信用词和语句尽量显得诚恳一些。比如I think， I am skilled in XXX 或者I am confident XXX，可以换成I hope 或者I am looking forward to.
6. 结尾可用问句
在套磁信的结尾，可以设置问句，除了问教授是否有招生计划，也可以问一些我们在招生网页上看不到但是又很想知道的问题，比如申请要求，增大教授的回复几率。
注意事项
1.简历
首先，简历背景不要太花哨，给人以干净整洁的感觉为宜。其次，写简历的时候要遵循两个原则，一个是重点突出，一个是详细介绍。通过简短的语言将该经历描述出来，让教授能了解到你在该事件中主要做了什么，发挥了哪些作用，取得了哪些成果等等。
关于语言成绩，想要赴日留学，日语和英语的能力都是有要求的，日语要求一般是理科N2以上，文科N1，英语要求一般是托福80分以上或者托业750以上，这是...
去日本读研，需要大家提前联系教授，确认可以获取指导的名额，才可以进行正式的申请。跟着出国留学网的小编来看看日本留学套磁信写作指南 留学日本如何套磁？
如何联系教授
如果你有亲友正好认识你想申请的导师，或者正好认识这个学校的其他导师，那通过他们介绍是最理想的了。如果你没有关系的话也不必担心，跟着以下步骤来：
1）上网查找日本各个大学的网站，看看是否有适合自己的专业。
2）找到合适的专业后，进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面，查找有关教授的联系方式（Email、电话、通信地址等等）。
3）查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。
4）给教授发Email介绍自己的专业、特长、学习、工作经历等基本情况，并表示希望对方能够接受你做研究生。尽可能在邮件中附上有关证明材料，有研究成果或专业论文的最好附上原文及检索地址。
5）请自己在国内的教授、专业知名人士或者高级官员为你写推荐信给对方。也可以事先请有关人士写好后与申请Email一同发送给对方。推荐信可以是打印件，但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。
6）等待教授回音。
7）教授表示想进一步了解有关情况的时候，说明教授对你感兴趣，这时应及时向教授索取通信地址，并将各种证明文件的复印件邮寄给对方。
联系教授要注意什么
1.与导师的研究方向要对口
教授基本上不会招和自己研究方向不符合的学生，因此，在查找教授时，充分了解教授的研究方向很重要。
有些同学喜欢全面撒网，凡是与自己要研究的专业沾边的导师都尝试去联系，实际上这样做既不省力成功率又低，因为一个专业会分很多方向，每个导师的方向都有所不同，所以有些导师会以研究方向不同为理由拒绝接收。
2.认真书写研究计划书
建议先确定专业、自学并阅读此专业的最新研究成果，找到自己感兴趣的研究方向，写好研究计划书之后再联系导师。由于导师平常要收到大量的邮件，一封附加着研究计划书的邮件吸引导师去打开过目的几率就会很大，即使不同意接收，也可能会对研究计划书提一些建议。
3.与教授保持联系
在得到导师的肯定答复后，一定要与导师保持联系。联系好教授之后也不能掉以轻心，教授还会进行面试或举行教授会议来决定是否接收。至于面试，一般通过skype进行，只需注意网络畅通，有礼貌，穿着整洁，基本交流无障碍即可。提前准备一些关于研究计划书相关的问题，在面试时可能会问到。
套磁内容
首先必须要明确套磁是为什么。很简单，为了得到教授的认可，拿到教授的内诺。
那么接下来，更加深层次的，在套磁信里下功夫。我们一定要表达出这样的动机：套磁，为了提高自己的专业知识，是为了告诉教授，你是一个有能力并且有潜力的人，否则他凭什么要你呢？
所以套磁的内容是什么？ 套磁信，需要把自己的优势和求学欲...
套磁信是大家在申请日本的留学时不可少的一个材料，但有许多学生对于套磁信都是不知道该如何写，也不知道什么时候去套磁。下面出国留学网就教大家怎么去写套磁信吧。
一、套磁信需要注意的要点
第一就是事前准备。
也就是在套磁前学生要尽量准备好套磁中需要的基本事项。比如文书，特别是研究计划书，或者是艺术类的作品集。另外还有语言成绩。这些对于申请绝对是有必要，且影响巨大的。
第二就是套磁过程中。
在开始套磁也就是发第一封信套磁信的时候，学生要尽量对自己的意向教授有所了解，包括教授的研究课题，主要研究方向等等。尽量写出一封有针对性，能够吸引日本大学教授目光的套磁信，日本教授套磁，天道日本留学怎么样从而在茫茫大海的套磁信件中脱颖而出。这种方法不仅适用于第一封信，更适用于教授不回信的情况。针对不回信的教授，再写出与第一封不同的能够打动教授的信件。
同时在教授回信的情况下，也需要针对教授回信中提出的问题作出相应的回答，积极地争取意向教授的内诺。这时就需要学生保持非常积极的态度以及敏锐的感官，打消教授的疑问。
最后，针对套磁中的面试情况。
学生首先需要的是转变思想。教授愿意专门空出时间来和你面试，对于申请学生而言无疑是一个非常好的指向标。其次就是针对教授可能提出的疑问一一准备。
套磁的第三个过程就是拿到内诺之后了。在这之后建议学生和教授长期保持联系，频率可以有所降低。这时候主要就是一个和教授加深感情的过程。针对自己目前的学习状态或者学术上的疑问等等，都可以和教授保持联系，加深教授的好感以及意向。
二、选择怎样的教授套磁？
我们不能说套怎样的教授更容易得到offer。这样没有可比性。但联系怎样的教授能得到较高的回复率，这个还是有相对高低的。个人觉得，套磁的回复率从高到低是assistant professor>associate professor>professor。一般而言，assistant professor急于搭建自己的实验室，招兵买马，所以对学生的需求可能更大。另一方面，系里可能都会考虑到AP一开始没有学生，所以在一开始都会给AP招几个学生。至于professor，无论是实验室运转还是招生数量都维持在一个相对稳定的情况下。很可能都是一两年内招1个新学生。这取决于实验室目前是否饱和，是否有项目更新等客观问题。associate professor则介于两者之间。
三、套磁的几个阶段
1、留学套磁信之早期阶段
申请前的联系
申请前的联系很重要，主要是和在该校学习的朋友，校友，研究生院秘书等。询问该学校该专业的招生情况，如录取比例，奖学金发放比例以及就学费用等，该专业学生的组成，现在正在研究的项目，毕业去向等，还有该院系在哪方面的研究较强，学校设施以及在当地可以利用的资源等等。具体其他的你可以问的详细一些。
2、留学套磁信之中期阶段<...
08-31
套磁是大家留学申请准备材料的时候，必须要经历的一步，套磁信会直接决定大家后续研究的指导老师。和出国留学网了解日本留学套磁技巧分享 怎样准备日本留学套磁信？
一、信件写作
大家的套磁信是直接写给教授的，而套磁是每一个前往日本读研的学生都必须要进行的步骤，所以大家要想在一众信件中脱颖问出，就必须要展示出自己的优势和特色。
1.与众不同
硬件是必须要写清楚的，这部分可能会让你和其他人拉开距离，一个突出的院校背景、一份优秀的成绩单、专业相关的研究或者实习经历，都是大家和别人不同的地方。
2.突出重点
文章的格式是有着比较明确的限制的，在这方面大家一定要严格的遵守，不要自己随意的发挥，可能会因为格式不符合而直接被淘汰，而且还要精简自己的内容，字数要控制在1000个字以内。
3.真情实感
要直接突出自己想要留学的意愿，表达出自己的对学校、专业的喜爱，以及对教授的研究内容的兴趣，并且需要和自己的专业学习有着比较强的衔接度，才能够打动人。
在阐述真实事迹的时候，不要以为的进行煽情，还是需要落在实处，表明自己在里面获取的经验，以及取得的成就，要是能够为自己加分的事迹，才需要放上去。
二、常见问题
而大家在收到教授的回应的时候，可能会建议你直接入学报考修士，这时候不要轻易的动摇自己的想法，需要阐述中日课程的学习差异，表明自己需要进行过渡学习的迫切性。
还有部分教授，会对学生比较满意，但是还想对学生有进一步的了解，这样可能会提出面试的邀请，这时候大家需要及时进行确认，并且进入到面试的准备中。
一般会给予大家一周左右的时间进行准备，这时候要针对教授的研究成果和自己的基础信息进行确认，这样才能可以比较顺利的应对面试，一般不会很困难。
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为了能早日取得内诺，进入心仪的日本大学就读，写好套磁信是非常有必要的。和出国留学网小编一起来看看日本理工科留学套磁信写作技巧分享，希望对大家有所帮助。
日本留学理工科学生套磁信写作技巧：标题
写标题的需注意两点：1.目的性；2.学术性
例如：XX年XX月XX日の研究生の志望XXX（姓名）
XXX（教授的论文题目或教授的研究方向）について
特别是，如果第二种标题选的好，内容写的好的话，教授是有可能立马给内诺的哦！
日本留学理工科学生套磁信写作技巧：内容
内容是套磁信最重要的部分。决定了你的套磁成功率，因此在套磁过程中，教授最希望看到的是你对专业领域的了解，可以通过以下几点表现出来：
1.研究业绩
如果你有发表过论文或者做过相关的科研研究，那么请你高度概括一下自己的研究，并且结合自己的研究经历提出一些关于该方向的构想。这里有一个常见误区，很多人认为有篇sci就一定可以拿到内诺，或者有的学生强调自己有一作文章。对于本科生来说，题目都是指导教授给的，你只是去按照教授的想法去实现。大多数情况下，还是在博士生的指导下完成的，所以文章的含金量并不是很高。所以唯一能对你申请有帮助的就是你从中掌握了一些本科阶段接触不到的内容，例如一些复杂仪器的操作使用和分析，化学中的话比如NMR，MS，BET，IR，UV等等。
2.实习经历
实习经历在计算机科学及其相关领域体现得比较明显。大二结束后最好自己找一些实习，最好是业内比较知名的公司，这样对自己的申请也比较有帮助。申请套磁的时候可以根据公司的背景和研发内容来写，可以作为增强学术背景的素材之一。
3.研究计划书
如果既没有科研也没有实习经历，那么这个时候最好写一封踏踏实实的研究计划书来打动教授了。有不少情况下，教授在没有看研究计划的情况下就已经给了内诺，但是如果本科学校并不是名校，那么研究计划就非常重要。需要读读教授最近半年发的文章，就该研究室最近的研究热点谈谈自己的看法，如果能给出一些实际的建议那么就更完美了。
日本留学理工科学生套磁信写作技巧：具体内容构成
首先寒...
其实在申请日本院校的时候，是一定要和大学教授进行联系的，因为日本实行的是内诺制，所以现在在需要和教授联系，教授的话语也占到了很大的作用，那出国留学网小编为各位介绍日本留学套磁信申请怎样写？
1、简单的自我介绍，如什么名字、在什么地方读书、几年级等等。
2、大学期间主要修了什么课。
3、考过哪些证。
4、对哪方面的学问感兴趣，这个要结合你希望的研究课题。为什么对这个领域的研究感兴趣。进入研究生继续学习的理由。
5、为什么选择这个学校的这个导师。
6、打算研究生读多长时间以及研究生阶段学习的基本目的。
7、毕业以后的打算。
8、留学的费用谁来负担。
范文
教授 へ
拝啓
突然のメールで失礼いたします。
私は中国から参りました留学生のOOと申します。2010年6月までにOO大学のOO学部OO科を勉強し、卒業しました。2011年7月に来日し、現在はOO日本語学校で日本語を勉強しております。
大学院への進学を考える時期になったが、より高水準な教育環境で自分を磨きたく海外留学を決意しました。そのため、留学情報を調べた上、計画を立てました。OO教授の研究室に進学を希望し、2011年10月から研究生として学び、その後、入学試験を受け、修士(さらに博士)課程に勉強する予定です。OO教授の指導の下で都市計画ついてに研究をしたいと考えております。
日本は科学技術教育の先進国であり、都市と農村の一体化、都市化の建設などについて最先端の知識を持つ、貴重な経験もたくさんあります。私はこの分野にとても興味を持っております。私はOO教授の指導の下でこの分野の最先端な理論と事例を学び、専門研究を行いたいです。そして、修士(及び博士)の学位を取得と考えております。この夢を実現できるため、まだ力不足ですが今、日本語と専門知識を一生懸命に勉強中です。
是非先生の下で研究したいと希望しております。先生の下で研究が可能...
套磁信是申请日本留学必须要准备的文书之一，找教授套磁是一个技术活，如果许久不回复该怎样应对呢？跟着出国留学网的小编来看看日本留学套磁须知 教授不回复如何解决？
一、自我检查
首先大家需要对自己进行反省，因为套磁是学生与教授的交流成果，如果前期的准备不够，或者态度不真诚，很有可能会被忽视。
发给教授的信件，是你提出邀请的关键，一定要在充分展示自己的请求的基础上，表现出自己的真情实感，并且能够让教授感受到自己的诚意。
如果邮件太长，会让自己的特色和优势被掩盖，所以还要把握好邮件的字数，尽可能的将自己的优点摆出来；此外再发了邮件之后，记得给教授打电话让他知道你已经发过去了。
二、主动联系
当然最快捷的方式，自然是自己主动联系教授，面对面的交流，有助于你表达自己的需求，并且会让你更能够了解到教授的想法，从而开始接下来的步骤。
因为教授的日常工作是比较繁忙的，很有可能会出现工作邮箱邮件过多而忽略你的邮件的情况，最好可以直接联系教授，从而让教授能能够及时看到你的邮件。
一般的情况下，教授会对你的邮件进行初步的审核，但是纸短情长，总是难以包含你所有的想法的，当教授回复你的时候，如果表现得欲望不强烈，还可以面对面进行陈述。
三、更换人选
如果进行了上述的努力之后，还是得不到肯定的答复，那么你就可以考虑换一个教授的人选了，毕竟你只有一个人，但是可选择的教授却是不少的。
进行套磁的时间是有限的，除非是对一位教授特别感兴趣非他不可，不然就不要将自己的精力浪费在一个人的身上，不然只会耽误其他的教授的联系。
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在日本留学申请中，套磁就是和教授进行邮件交流，争取得到教授的认可，到教授的研究室去学习。和出国留学网小编一起来看看日本留学套磁信怎么写。
简单说一下需要套磁的地方，一般来说不论申请什么都是可以先套磁的，但有些专业套磁并没有什么用，因为该专业录取与否不是教授可以决定的。
比如商科，文科，还有英文项目，都是直申的，到了日子直接递材料就好。但我们的套磁还是可以让教授提前认识一下我们，如果是非常好的教授，还会对我们进行指导，所以不管申请什么专业都可以先套磁试试看。
其实套磁信并没有什么固定的格式和模板，再好的模板，千篇一律的内容也会让教授产生审美疲劳的。只要信中涉及到该有的点就可以了。如简单的自我介绍，阐述自己申请理由和目的，介绍一下自己的优势，说一下今后的规划。
而我们在内容之外，还一定要注意，邮件中一定要使用敬体，简体是非常不礼貌的，如果对自己的语言水平很有自信的话，也可以使用敬语，但是自谦尊他一定要分清，用错的话非常不好。
另外就是字体和格式，一定要严格要求，不论如何，态度是最重要的一点。最后当然就是寒暄语了，虽然并不是什么有意义的内容，但是是日本书信最重要的习惯，礼貌非常重要。好的第一封信会让教授对我们有一个非常好的印象的哟。
发信的时候最好带上我们的简历和计划书。简历中最重要的是我们的研究经历、发表经历之类的学术内容，当然荣誉奖励和语言成绩也是非常重要的硬件条件。计划书可以让教授更了解我们的学术水平和研究意向，好的计划书能加分非常多。
发信之后如果教授给我们回复当然是最开心的事情啦，一定要好好把握。教授最常问的问题一般就是经济方面的事情和今后的打算。经济方面肯定是要向教授保证没有问题的，必要的时候可以提供存款证明或者说下父母的职业和收入，让教授打消疑虑。
关于将来的打算，教授都比较倾向于研究生之后考修士，修士之后继续读博的学生，我们可以在回答这个问题的时候也好好思考一下自己的规划，按自己的情况给教授回复。当然也可以考虑投其所好，另外可以趁机表表入学考试一次性通过的决心。
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日本大学的专业偏重有所不同，有些你感兴趣的专业在这所大学里可以申请的研究室可能只有一个，而另一所大学里却有五六个研究室可供选择，那么究竟申请哪所学校的研究室，你就需要考虑以下几个方面：
a.研究室的研究内容是否是你感兴趣的，并且符合你现在就读的专业发展(当然，你也可能想要尝试跨专业申请，那么你需要做更充分的准备，包括实质性的和精神上的);
b.研究室的学术水平是否达到你的期望(你可以参考发表论文的数量、参加国内和国际会议的次数等数据);
c.研究室的人员构成(一个研究室人太多了毕竟竞争也会比较激烈，教授对你的指导时间也会有限，需要仔细权衡)。
查找并选择学校和教授之后，接下来同学们要对目标教授进行关联性进行判断。首先去教授主页以及研究室主页查看，对于这个教授，你就会有一个大致的了解。对于他的研究兴趣，研究成就，自己研究领域，这些信息都是很重要的。你会知道你和他是否能够有关联之处，你对他研究的东西是否感兴趣。
如果能收到教授的回复，要求进行面试的话，那恭喜你离成功就又近了一步了。
接下来，教授如果要求提交研究计划书的话，就要好好准备了。要根据教授的研究方向和自己感兴趣的点来完成研究计划书。既然想读修士了，就不像大学生那样只是学习就可以了，还要独立思考，有自己的见解，并且有独立研究新事物的能力。研究计划书也是和以后修士研究内容息息相关的，所以要慎重完成，记得一定要保证研究计划书有理有据、逻辑清晰。
关于面试，对已经在日本的同学来说，教授可能会要求学生去他的研究室见学，或是直接面谈。如果是对实在直接去学校比较困难或是在国内的同学来说，教授可能会要求用网络等方式进行沟通。面试就对同学日语或英语的口语、听力要求比较高了，且有一定的技巧。所以，要多多练习口语，事先预想一下可能会被问到的问题等，做一下相关准备。
日本留学套磁小技巧
首先，想要获得教授青睐，一套精美的文书是必不可少的，简洁大方，重点突出，思路清晰的文书可以给教授良好的第一印象。
首先是简历，切记背景不要太花哨，给人以干净整洁的感觉为宜。
其次，写作简历的时候要遵...
在准备日本留学申请材料时，写套磁信也是留学生的一项必备技能。为了能早日进入心仪的日本大学就读，写好套磁信是非常有必要的。和出国留学网小编一起来看看日本留学理工科套磁信的写法，供大家参考。
写标题的需注意两点：1.目的性2.学术性
例如：XX年XX月XX日の研究生の志望 XXX（ 姓名）
XXX（教授的论文题目或教授的研究方向）について
特别是，如果第二种标题选的好，内容写的好的话，教授是有可能立马给内诺的哦！
套磁信内容
内容是套磁信最重要的部分。决定了你的套磁成功率，因此在陶瓷过程中，教授最希望看到的是你对专业领域的了解，可以通过以下几点表现出来：
1.研究业绩
如果你有发表过论文或者做过相关的科研研究，那么请你高度概括一下自己的研究，并且结合自己的研究经历提出一些关于该方向的构想。这里有一个常见误区，很多人认为有篇sci就一定可以拿到内诺，或者有的学生强调自己有一作文章。对于本科生来说，题目都是指导教授给的，你只是去按照教授的想法去实现。大多数情况下，还是在博士生的指导下完成的，所以文章的含金量并不是很高。所以唯一能对你申请有帮助的就是你从中掌握了一些本科阶段接触不到的内容，例如一些复杂仪器的操作使用和分析，化学中的话比如NMR，MS，BET，IR，UV等等。
2.实习经历
实习经历在计算机科学及其相关领域体现得比较明显。大二结束后最好自己找一些实习，最好是业内比较知名的公司，这样对自己的申请也比较有帮助。申请套磁的时候可以根据公司的背景和研发内容来写，可以作为增强学术背景的素材之一。
3.研究计划书
如果既没有科研也没有实习经历，那么这个时候最好写一封踏踏实实的研究计划书来打动教授了。有不少情况下，教授在没有看研究计划的情况下就已经给了内诺，但是如果本科学校并不是名校，那么研究计划就非常重要。需要读读教授最近半年发的文章，就该研究室最近的研究热点谈谈自己的看法，如果能给出一些实际的建议那么就更完美了。
套磁信具体内容构成
标题
首先寒暄几句。然后明确自己写信的目标。比如：我想申请贵校的xx年xx月xx日的研究生，所以给您写了这封信。
a.简单做一下自我介绍
b.重点介绍自己的研究经历，有实习经历也可补上。让教授明白你有一定独立研究能力以及独立思考的能力
描述一下教授的研究内容。重点讲出自己对教授哪些内容感兴趣。如果可以的话，可以写出自己去日本想要研究的课题。但是一定要注意，自己希望研究的课题一定要与教授的研究内容保持一致。
如果研究的研究方向和自己大学研究内容一致，可以事先写上自己的研究计划书。做成PDF文档形式添加在附件中。当然如果你之前已经做过某研究，并取得了一定成果，也可以做成PDF文档格式添加在附件中。
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