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套磁是一个你来我往的过程，需要大家和相关人员进行反复的交流，因此大家需要掌握好写作的话术。接下来出国留学网就为大家带来英国留学套磁流程和范文分享。
套磁前
一、主动通知对方
I am writing this letter to inform you I submitted my application and supporting…
This is to inform you…
I wish to inform you that I have made arrangements for an official transcript and TOEFL scores to be sent…
Please be informed…
Please be advised…
二、初次答复（以主语开头）
Thank you for your letter for regarding the status of my application…
I have received your letter of August 15，2010 with regard to your kind approval fo my application for admission…
I am in receipt of your letter of August 15， 2010 in regard to the Admissions Commitee＇s decision on my…
I wish to ackonwledge with thanks receipt of your letter…concerning the requirements for admission to your ** program…
I am please to receive your letter dated Aug. 15 as to…
relative to
三、初次答复（不以主语开头）
With regard to
With reference to
In reference to
Referring to your letter of August 15，2006 .....
answering to
In reply to
Replying to
Concerning
四、补充答复
In further reply to your letter of August 15，2010 …
With further reference to…
套磁中
五、接信时表示喜悦
I noted with pleasure…
I was pleased...
在日本的高校中，教授对招生有着比较大的影响，这就展示出了套磁的重要作用。和出国留学网的小编来了解一下日本留学套磁技巧 怎样向日本名校教授套磁？
一、套磁信写作
大家要先写第一封套磁信，这是一块敲门砖，一定要进行认真的准备，因为每年教授都会收到大量的套磁信，如果只是按照模板来进行准备，那么被拒绝的可能性会非常高。
要展示出自己的不同之处，例如自己在国内学习的学校很出色、有过出国学习的经历、平均成绩很不错、日语水平优秀，一定要有正式的材料来证实，说自己最喜欢日本或者文化是没有帮助的。
还要突出自己的材料的重点，文章不要写的太长，一般1000字左右就足够了，要将重点放在展示自己的优势上，在语言、背景、专业或者实习上的内容，都是可以进行有效的加分的。
在文书中还需要表达出自己比较强烈的留学愿望，而且要展示出自己未来先研究的方向，和套磁的教授的研究方向是比较一致的，能够更加打动教授一些，愿意对你进行指导。
二、收到回复
部分学生可能会收到教授建议大家直接参加修士考试的建议，大家不要说自己能力不够不能够进入修士的学习，而是要确认自己升学的目标，而且说明研究生阶段学习的重要性。
要特别强调中国和日本教育中的不同之处，确认过渡阶段的学习，能够帮助大家大基础并且进行生活的适应，提升大家的综合实力，并且表达自己在修士入学考试中一次性通过的决心。
三、参加面试
大部分的教授不会一次就决定接受学生的申请，一般对学生比较满意的话，会发放面试的邀请，这时候大家需要做的就是及时的进行确认，并且尽快的预约时间，最好在一周之内完成。
因为拖得时间太长会不利于教授的准备，而且名额也有可能被提前占用，要进行认真的准备，并且确认自己的资格，一般很快就可以收到答复。
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