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2018年秘书二级考试重点:办公室的语言规范原则

 

  要参加2018年秘书资格考试的同学们,出国留学网为你整理“2018年秘书二级考试重点:办公室的语言规范原则”,供大家参考学习,希望广大放松心态,从容应对,正常发挥。更多资讯请关注我们网站的更新哦!

  2018年秘书二级考试重点:办公室的语言规范原则

  办公室的语言规范原则

  (1)规范性

  各行各业都有自己的一套“行话”,也就是在本行业内流行的通用化的标准语言,如股票交易中的“牛市”、“熊市”、“走低”、“看涨”等,如果办事用语不规范,就不仅不会被人们接受,而且还会被对方视为“不人行”、“不上道”,受到奚落和冷遇。

  (2)准确性

  即无论是阐述观点、分析问题或判断是非,都要能清晰明了地表达自己的本意,既不可信口开河、主观臆断,也不可模糊不清、含糊其辞。切忌夸张、虚假、带“水分”,尽量不用“好像”、“大概”、“基本上”之类的弹性大的字眼。语言准确,可以使对方畅通无阻地接受你发出的信息,而不致被曲解。

  二战初期,丘吉尔曹做过一次讲演,其中有这样一句话:“我所能奉献给你们的只是鲜血、劳累、眼泪和汗水。”从那以后这句话多次被英国人所引用,但却只记住了“鲜血、眼泪和汗水”,而把“劳累”遗忘了。语言学家认为,由于“劳累”词义抽象,不好捉摸,因而很快被人们淡忘了。

  (3)文明性

  “言为心声”,语言是一个人文化教养、思想品格、道德情操等内在气质的表现,也是一个人性格、特征和处世态度的体现。孔子说:“文质彬彬,然后君子。”办事用语应该显示出办事主体诚挚的态度、谦逊的风格、宽容的气量、友好的感情,所以需要尽可能多地选择使用礼貌语言,避免使用尖刻、挖苦、讽刺、嘲笑的语言。

  (4)针对性

  办事用语要紧扣主题,有的放矢,切中要害,讲到点子上。古人讲:“言不在多,达意则灵。”就是说话者要用最经济的语言手段枪出最大的信息量,使听者在较短的时间内领会你的办事意图;反之,空话连篇,言之无物,必然误人时光,招人厌烦。

  美国曾有一位名叫爱尔德尔的参议员,1893年在一次立法通过的辫论会中,竟高谈阔论了5天时间,信马由维,东拉西杜,还使人不知所云,如坠雾中。一位记者统计,他在台上共玻步75公里,打了一万多个子势,吃了300多个夹肉面包,喝了40升饮料,堪称“哆嗦先生”的世界之最。

  其实,要语不烦,历史上很多事业巨子都是借语如金,字字矶珠,简练有力,留下珍贵的篇章。如华盛顿的就职演说只有135个字,罗斯福的就职演说仅985个字。要使语言具有针对性,一是需要围绕办事目的,不跑题,切忌大话、空话、套话或笼统式的八股文风;二是要讲逻辑性,有理有据,条理分明,一环扣一环。

  (5)趣味性

  马雅可夫斯基曾说:“诗歌就像科技发明,一个字如同一克镭的发现。”办事用语也同样要精心雕琢,生动有趣,能引入人胜,使对方产生愉悦感。如果语言干巴、贫乏、苍白,就会使听者产生沉闷压抑、味同嚼蜡的感觉,更谈不上引起对方的共鸣,给你心悦诚服地办事了。所以办事主体平时就应该注意语言的锤炼,从社会生活实...

秘书二级考试2017重点:督办工作

 

  出国留学网小编们精心为广大考生准备了“秘书二级考试2017重点:督办工作”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。更多相关资讯请持续关注出国留学网。

  督办工作

  1. 学期初,根据学校和学院工作安排,制定学期工作计划,上报学校,下发至院各部门;

  2. 在计划执行过程中,根据院领导指示和实际工作情况,调整工作计划内容;

  3. 协调各部门工作,检查、督促各部门执行计划;

  4. 学期末,配合主管院长检查、督办各部门计划执行情况;

  5. 形成学期工作总结,上报学校,通报学院各部门。

  办公设备采购、使用、报废工作

  1. 学期初,办公室根据各部门对办公用品的实际需求,报请主管院长批准,统一购置、配备;

  2. 购置固定资产须经院办公会议研究、批准,由院办公室统一采购,并办理有关固定资产入库手续;

  3. 各部门的办公设备不得私自转借、变卖或私自转移;

  4. 各部门因特殊工作需购置办公用品,须报请主管院长批准,由办公室统一购置;

  5. 报废固定资产须报请主管院长同意,经院办公会议决定,

  由院办公室统一办理报废手续。

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