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2017年秘书证考试常识:秘书承办会务

 



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  2017年秘书证考试常识:秘书承办会务

  所谓会务,就是承办会议事务性的工作。机关干部办会能力的强弱,直接关系到会议效果,关系到党委首长的意图能否得到圆满实现,还直接影响着首长机关的声誉。所以,提高机关干部办会能力是加强机关建设的一个重要方面。

  (一)会议的类型

  会议的类型繁多。从会议的性质看,有党的会议、行政会议。从会议规模看,有大型会议、中型会议、小型会议。从会议议题看,有综合性会议、专业性会议、专题性会议。从会议的形式看,有例会、临时性会议、电视电话会议,还有多种多样的现场会。从会议的功用看,有商讨、决策性会议,如常委会、党委会、首长办公会等;有部署工作性会议,如党委扩大会议;有交流表彰性会议,如基层建设经验交流会等;有报告、动员性会议,如传达贯彻上级会议精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会等;有调查研究性会议,如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等;有选举性会议,如党代会等。

  (二)会议的基本套路

  由于会议的作用和规模不同,会务工作重点和要求也必然各有侧重,但基本的工作套路大同小异,一般分为会前准备、会间服务和会后处理三个阶段。

  1、会前准备工作的主要内容和程序。会议是否成功,会前准备是关键。有人说:“功夫在会前”。这话很有道理。准备阶段主要有六个方面:

  (1)制定会议方案。一般包括下列内容:会议名称、指导思想、会议时间、会议日程、会场地点、参加人员、主席台及会场布置、人员食宿、交通保障、报到方法、经费预算以及会议领导组织、会议编组、入场凭证、安全措施等。有的会议还需安排参观、录像、报道、发奖、摄影等。会议方案经提交领导讨论审定后,即作为组织筹办会议的依据。

  (2)起草会议文件。主要包括工作报告、领导讲话、经验材料、汇报提纲、通知和会议须知等。会议须知的内容比较多、比较具体,主要包括:日程安排、会议编组、作息时间、住宿房间、就餐桌位、会务组房间及电话号码、文化生活安排、注意事项。负责起草文件的同志要特别注意四点:一是吃透上级精神、领会首长意图;二是紧扣会议主题;三是了解掌握单位的情况;四是早动手、早呈送。

  (3)搞好协调保障。大型会议保障任务重,要组织召开协调会,明确分工、明确时限、明确责任、明确要求。要成立筹备处,下设会务组、材料组、宣传组、后勤保障组(包括医务人员)、安全保卫组等。会议开始后,筹备处即转为大会秘书处。办中小型会议则不必设筹备处,只需固定几个人主责会务工作即可。

  (4)下发会议通知。会议通知一般包括“八要素”:即会议名称、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要有需要携带的材料或物品,提前报告与会者名单,报到的方式和时间,是带车、还是乘坐火车和公共汽车,以便安排接站。

  (5)报告上级机关。

  (6)设置会场。主要是三项工作:一是布置主席台。主要包括悬挂会标(会标要悬挂于主席台前沿上方)、摆放背景、排定座次、架设并调试话筒。主席台座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定,党的会议应按照党委正副书记的顺序安排;行政会议,按照编制序列...

党政办秘书助理总结

 

  下面是出国留学网小编为大家整理的党政办秘书助理总结,欢迎大家阅读。更多相关内容请关注出国留学网工作总结栏目。

  党政办秘书助理总结

  进入XX年以来,很快两个月已经结束,在镇上各位领导的指导和帮助下,基层的磨砺使我开阔了视野,增长了见识,提高了工作和协调能力,特别是对基层对农村有了切实深刻地体验和感受。现将两个月的思想、学习、工作情况向组织部领导汇报如下:liuxue86.com

  一、思想方面

  我在这两个月里,学习和总结出的基层工作的方法是:安心、智慧、勤劳。既然我来龙山镇工作,我就会扎根龙山,我愿意在龙山好好的工作,让我真正能为龙山的发展做出自己的贡献。我很感激组织上让我来基层工作。这里是很清苦,但却少了诱惑,多了历练,是个不断加强自己人生理念,不断提高自身知识水平和业务水平的学习乐园。在这个学习乐园里,我将努力做到以下几点:

  一是摆正位子,正确给自己定位。我知道自己也是广大基层干部中普通的一员,组织上让我来是为基层的农民服务的,不是来镀金和享受的,能为和我父母一样生活的广大农民服务,既是尽我的一份孝心,也是执行组织交给我的任务。我会立志扎根基层,甘于清贫寂寞,积极工作,勇于奋斗。我会用自己的真心、信心、决心来踏踏实实的做好每件事,给自己一个乐观向上、不怕挫折的好心态。

  二是放下架子,虚心向他人学习。我是刚刚毕业的大学生,我知道学历不代表水平,更不能代表能力。刚刚参加工作的我,缺乏实践经验,而在我工作的周围,有很多同志虽然学历不高,但工作经验丰富,分析基层问题深刻、透彻,常常能用简单通俗的语言让下层明白工作的意义、方法和目标,他们是我的老师,是我学习的榜样。我一定会甘做“小学生”,真诚的向他们请教,努力学习他们的优点,在实际工作中积累自己的经验。

  三是做出样子,认真干好每件事。心态决定命运,细节决定成功。在其职,谋其政,作为选调生,我会继续认认真真的做好本职工作,讲究方法,注重实效。同时,要主动参与其它工作,积极的献计献策,发挥自己的特长来促进工作的开展,争取做出实绩,不辱使命。

  二、学习方面

  在这一段时间里,我通过网络收集学习了中央一号文件、省政府工作报告、市政府工作报告、县政府工作报告和县委十一届五次扩大会议精神,了解了各项时政要闻,尤其是对关中——天水经济区相关内容我一直都很关注,每天在想作为选调生我能为天水、为张家川、为龙山镇做些什么?

  一是我们应该甘当基层新血液,积极投入农村工作,用青春点燃基层工作的活力;二是我们不应该被基层的一些不好习惯所影响,而是学习优秀的工作经验,更好的做好本职工作;三是我们应该不断学习,为基层工作创新高进言献策。总之,做好农村基层工作,做好本职工作,利用自己的勤劳和智慧带领农民富起来,就是对天水的发展,xx县的发展、对xx镇的发展作出了贡献。

  三、工作方面

  (一)、党政综合办工作

  一是日常工作。1月1日,准备材料,到县人事局上报了人事、工资年报,通过系统录入熟悉了全镇的干部队伍的基本情况; 1月7日,县上灾后重建工作组来我镇检查工作,配合其他干部整理了灾后重...

会务助理招聘启事

 

  会计助理一般来说是指协助主办会计开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析。下面,出国留学网为大家整理了《会务助理招聘启事》三篇,欢迎大家阅读,只供参考,希望大家喜欢!!!

  会务助理招聘启事【一】

  招聘启事

  职位描述

  欢迎应聘该岗位的人员直接投递应聘简历,我们会尽快通知进行面试!

  岗位职责:

  1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;

  2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

  3、协助财会文件的准备、归档和保管;

  4、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

  5、负责与银行、税务等部门的对外联络;

  6、协助主管完成其他日常事务性工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,18-35岁,专业不限,欢迎应届毕业生;

  2、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;

  3、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力。

  薪资待遇:

  1、合理优厚的薪金:基本工资(3500元/月)+绩效奖金+补贴+年终奖+优秀员工激励奖金等,

  2、完善的假期组合:带薪年假、带薪病假及法定假期;

  3、齐全的福利体系:养老保险、医疗保险+补充医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金;

  4、丰富多彩的员工活动:员工聚餐、节日晚会、旅游活动、优秀员工表彰活动等;

  5、多元化培训课程:带薪岗前培训,在职个人提升计划;

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上半年董办个人工作总结

 

  董办是董事长办公室的简称,是处理董事会日常工作的机构,是一个十分重要的中心枢纽。对于董办的工作总结,下面是由出国留学网小编为大家整理的“上半年董办个人工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  上半年董办个人工作总结(一)

  20xx年上半年是国家房地产调控政策深入持续推进的半年,也是集团董事会高瞻远瞩、审时度势提出“xx计划”的20xx年,集团上下聚焦内部管理优化,着力制度流程梳理,同时稳步推进项目建设,扎实做好营销推广,各项工作成效显著、业绩斐然。董事长办公室(以下简称“董办”)作为董事会的日常办事机构,有决策参谋、后勤服务、监督考核等主要职能。半年来,在集团董事会的正确领导下,董办强化管理、锐意创新,着力提升工作的制度化、标准化水平,充分发挥承上启下、服务配合、联络各方的中心枢纽作用,各项工作均统筹有序、高质高效完成。

  一、做好集团法律事务

  1、项目考察。对拟投资项目的出让主体是否适格、是否具备法律规定的条件以及土地使用权是否存在共有、抵押等进行调查分析,根据项目实际情况适时组织集团其他相关部门对项目进行可行性分析,形成可行性分析报告,为集团董事会提供决策依据。

  2、项目签约。根据项目实际情况起草合同,提交外聘法律顾问进行审查,并将项目实际情况向法律顾问说明,搭建起企业与法律顾问之间的桥梁,规避项目投资的法律风险。

  3、协议履行。配合相关负责人如期按约履行协议,对协议履行中的问题做出界定,及时就协议中未尽问题或未明确约定问题签订补充协议。

  二、参与计划运营监管,掌握各项目公司的运营现状

  1、了解运营现状。分为两个方面:一是董办运用计划运营管理工具,以集团各项目公司的年度经营目标、下半年调整目标和目标/计划调整签批表为考核标准,以各项目公司月度报表为考核依据,及时准确的录入相关数据;二是做好各项目公司会议纪要的搜集、整理、归档工作,并认真分析总结。

  2、撰写分析报告。认真核对计划运营管理过程中存在的问题,及时分析原因,撰写《年度经营目标分析报告》,为董事长决策提供客观、翔实的第一手资料。

  3、贯彻执行董事会决议、董事长决定,督促、检查决议决定的执行情况,及时向董事长汇报。

  4.征求、汇总集团各部门、各项目公司及个别人员的意见和建议,形成有价值的信息及时向董事长汇报。

  三、处理董事长个人事务,做好后勤服务保障工作

  1.公文撰写工作

  (1)做好董事会工作文件的起草工作;

  (2)撰写新闻信息稿件,制作新闻报纸类信息摘要。

  2.内外协调工作

  (1)协助董事长推进监事会建设;

  (2)处理董事长日常接待事务,及时完成董事长交办的事务,对董事长个人事务严格保密;

  (3)协办“xx”活动,负责其中的xx和xx两个活动;

  (4)xx各类信息汇总及相关对接工作;

  (5)对董事长工作资料及时进行统一整理和归档;

  (6)其他各项服务保障工作。

  上半年董办个人工作总结(二)

  董事会办公室由原董事会办公室和企业管理与政策研究处合并而成,xx集团成立以来,董事会办公室适应新形势、新任务...

党政办秘书总结报告

 

  以下是小编整理的党政办秘书总结报告、秘书工作总结等,这篇文章的启发是工作中,我随时提醒自己摆正位置,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。更多工作总结范文请登陆出国留学网(www.liuxue86.com/gongzuozongjie/ )

  党政办秘书总结报告:我于2013年1月来到XX镇党政办任秘书工作,一年以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务。现将工作情况作以下简要汇报。

  一、加强学习,提高了政治理论和岗位知识水平。

  具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。在领导的带领下,我认真学习了《“三个代表”读本》、《中国共产党党内监督条条例》、《中国共产党纪律处分条例》、《“十六届四中全会精神”学习读本》、《领导干部“四观”教育读本》、《行政许可法读本》等一系列的政治理论知识,同时还在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习,我的政治理论修养和岗位知识有了很大的提高。

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  二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。

  秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种...

总裁办秘书工作总结

 

  身为总裁办的一名秘书,工作是非常艰巨的,在年末之际需要写出自己的工作总结。下面是出国留学网额小编为大家精心整理的“总裁办秘书工作总结”,供大家阅读!希望能够帮助到大家!更多精彩的工作总结请持续关注出国留学网的工作总结栏目!

  篇一:总裁办秘书工作总结

  转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。

  一、不足之处

  文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

  二、优点与成绩

  秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总裁参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。

  虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“XX年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。

  篇二:总裁办秘书工作总结

  我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入XXXXX团有限公司任总裁秘书一职。进入公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。

  一、立足本职岗位,发挥主观能动性

  (一)努力工作,做好领导的助手

  严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向...

政府办秘书工作总结

 

  总结涵盖了一个人在工作中的优秀的一面和不足的一面,可以让人更清楚的认识自己、更迅速的提升自己,以便以后更好的参与到工作中,发挥自己的优势,展现自己的才能,但是,该怎样做出一个好的工作总结呢?下面是出国 留学 网工作总结频道的小编给大家分享的工作总结,其中还有季度工作总结、实习工作总结、人事工作总结等内容,想产看更多工作总结的文章,欢迎登录工作总结网。

  我于xx年1月来到XX镇党政办任秘书工作,一年以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务。现将工作情况作以下简要汇报。

  一、加强学习,提高了政治理论和岗位知识水平。

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党政办秘书年终工作总结

 

  年终工作总结指的是对过去一年工作的总结与反思,下面是出国留学网为大家搜集整理的党政办秘书年度工作总结,欢迎阅读。

  党政办秘书年终工作总结(一)

  本人通过国家公务员考试于20××年11月15日被组织下派到**人民政府工作,任党政办公室秘书。一年来,在党委、政府的正确领导下,在分管办公室领导的关心和指导下,认真贯彻党的路线、方针、政策,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想。服从组织分工安排,认真履行职责,踏实工作,努力完成领导交办的各项工作任务。在思想上、政治上、作风上都得到很大程度的提高,现将一年来的工作情况总结如下:

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  一、加强学习,不断提高自身理论水平

  今年以来,本人始终把学习放在首位,正确处理好工学矛盾,一方面学习书本上的理论知识,另一方面学习社会知识。通过学习懂得了秘书的工作职责、工作要求和工作诀窍,提高了自身的理论水平和实践经验,增强应用理论解决实际问题的能力。在工作中,本人认真贯彻执行党的路线、方针、政策。今年时值党中央号召开展保持员先进性教育活动,身为入党积极分子的我,主动参与到这项活动中来,认真学习有关知识,做好读书笔记,积极撰写心得体会。通过一系列的理论学习和实践,自己的理论水平和业务水平都有了明显的提高。

  二、认真履行职责,努力完成各项工作和任务

  1、协助党政办主任搞好办公室工作;做好每一次会议的布置、记录和整理上报工作;按照年初与县政府签订的目标责任书来开展各项工作;做好各种文件的收发和归档工作,催办各办公室有关事宜;负责草拟乡党委、人大、政府的的各种材料,积极撰写简报,年内上报简报×××余期;按时上报县委办、县政府办交办的各种材料;负责全面后勤和服务工作,做好书记办、主席办、乡...