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办公室文秘基础试题参考

本文主要为您提供文秘基础试题,希望对你的学习或者应聘考试有很大帮助,更多文秘的相关知识您可以登录出国留学网进行了解。 办公室文秘人员基础知识考试笔试题 时间要求:120分钟 第一部份:写作及语法知识 占40分 考核内容: 一、写两篇应用文(每篇15分)。 1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研组长,所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。 2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给500元的奖金。请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款,发文日期(随意确定)五项要素齐全。 评价标准:会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。 通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果。 二、纠正病句(10分) 下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子(每题2分)。 1、当我走进公司厂区大门,... [ 查看全文 ]
2013-09-25

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文秘必备的基本素质

作为一名优秀的秘书,必须具备在以下八大方面的优秀品质: 一.礼貌 面对一个有教养的人,有礼貌是十分容易的事;但是彬彬有礼地接待一个十分粗鲁的人则是一种职业技能,做秘书的经常遇到这种情况。俗话说秀才遇到兵,有礼说不清。但职业要求秘书必须和各种各样的人交往,因此,有礼貌地对待任何人就成了秘书职业品质的标准。礼貌要得体而不做作,只有温和善良才是真正的礼貌。 二.分寸感 一名好秘书可以从以下三方面...[ 查看全文 ]
2013-08-29

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怎样提高文秘的工作效率

作为一名出色的秘书,要有效利用工作时间,提高办公效率应该从下几方面开始: 1、明确自己的工作任务和职责; 2、要区分常规工作和非常规工作; 3、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完成工作任务。 4、巧妙地运用一些方法,合理分配精力,精明地利用时间,以提高效率; 5、使用办公辅助手段帮助组织工作; 6、安排工作要适应整个...[ 查看全文 ]
2013-08-29

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