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转接电话礼仪

■转接电话拿着话筒和放下话筒一个样 很多人在拿着话筒时,通常会比较注意自己的语言,会说“您找哪位?请您稍等。”放下电话找人时,往往忘了对方也能听见,变得随心所欲,就像前面案例中所说的,变成了“是个男的”,或者说“一个有外地口音的人”,“一个声音挺娇的小姑娘”。当对方在电话里听到这些形容方式时,会感到不愉快。因此转接时,要同样用客气的方式叫人,或者应该用手捂上话筒,注意隔音。 ■做好电话记录 如果对方要找的人不在,要尽量做好电话记录工作。记录内容包括什么人、什么时间打的电话、大概是要说什么事(如果对方不愿意不必强问)、对方有什么要求(一看到字条马上回电话,还是晚上再打电话等)。通常很多人在转接电话时不予记录或者记录得非常简单,只有一个姓和一个电话号码,这样对方要找的人工作繁忙的话,这种电话可能得不到及时回复。 ■确认对方姓名身份尽量用褒义词语 替人转接电话,确认对方姓名时,尽量要用褒义词语。不要脱口而出,用习惯用语去确认对方的姓名。比如“您姓孙,是孙子的孙吗?”“您姓冷,是冷淡的冷吗?”诸如此类,让对方听了感到不快。其实可以改成“是孙子兵法的孙吗?”“是冷热的冷吗?”在记录对方电话号码时,则一定要重复,以免记错。 ■未经要接电话者同意不要轻易将手机号码告诉对方 转接电话时... [ 查看全文 ]
2013-12-07

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转接电话礼仪的相关文章

办公室成功女性礼仪常识

1.对自己的定位清楚。女性要在职场上担任要职,一定是很早就已经有“我要在职场闯出一番成就”的决心。她们不会有“等哪一天出现一个白马王子救我脱离苦海”的天真想法。 2.勇于提出要求。你的主管不会主动关注你的需求,为你一步步规划好升迁之路。如果你有很强的企图心,最好主动让主管知道。除了直接向主管反应你在工作上发展的期望,也有一些方式,可以让主管察觉你的企图心。 3.敢于踊跃发言。在一些以男性占多数...[ 查看全文 ]
2013-12-07

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单位办公室礼仪

办公室礼仪是处理办公室人际关系的行为规范。 在办公场所工作人员对上级既要尊重、支持、理解,同时又要保持应有的距离,对同事要真诚合作、公平竞争、宽以待人。 在办公场合要公私分明,私人之事私人场所处理,不要把私事带到办公室来。不要在办公室场合长时间接打私人电话;不要在办公室场合上网聊天;不要在办公场合干私活。 在办公公众场合不议论领导,不谈论格调不高的话题,不谈及私人问题,尤其是小道消息及有损国...[ 查看全文 ]
2013-12-07

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邀请老板用餐礼仪

身为下属,邀请老板吃饭应该是慎重对待的事情,即使你们之间有深厚的交情,也不可大意(还要视你的朋友兼老板是什么样的人。陈胜吴广反秦革命初步胜利后,陈胜在耕田时的一班朋友去找他——陈胜在那时说:“苟富贵,勿相忘。”——其中一个因为老是叫陈胜落魄时的小名,陈胜竟找个理由把他杀了)。这也是许多中国人不愿意在儿时好友手下干的一个原因。 请老板吃饭,当然要复杂一些。利用特殊时机是恰当的,比如很重要的工作告一...[ 查看全文 ]
2013-12-07

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职业礼仪要求

职业礼仪要求:男士仪容自检 发型款式大方,不怪异,长短得体,头发干净整洁,无汗味,没头屑。如果抹发胶,量适宜,看着不明显为好。这是职业礼仪的要求,毕竟职场不是发哥的战场,如果因此让苍蝇摔断腿也不太好。 发脚与胡子剃干净。这是职业礼仪中的最基础要求之一了。 衬衣领口整洁,钮扣扣好。 耳朵内外清洁干净,鼻孔内外清洗干净。这一点是我们在新员工职业礼仪培训中发现频率最高的问题。 领带平整、端正。...[ 查看全文 ]
2013-12-06

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办公室职场礼仪

办公场所里的个人形象,即行为举止要得体,要讲究分寸,要与办公场所的气氛、环境以及所从事的工作性质相协调。办公场所里的个人形象主要体现在以下几个方面: (一) 仪表端庄、大方 要注意个人卫生和整洁,发型要简洁,女士应略施淡妆。服饰穿戴简洁、庄重,忌穿牛仔装或无领无袖的衣服,忌穿拖鞋。 (二) 举止要庄重、文雅 注意保持良好的站姿和坐姿,不要斜身倚靠办公桌,更不能坐在办公桌上面。不要在办公室里...[ 查看全文 ]
2013-12-06

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通用面试礼仪

1)女士服饰:化淡妆、盘发才是标准办公室妆;佩戴首饰讲究“两宜两忌”;指甲颜色不夸张,香水不张扬;丝袜以连裤袜为宜,最好带多双以防脱丝;鞋子不露根,不露趾。 2)男士服饰:西服颜色以深灰、藏青、黑色为宜;三颗纽扣仅扣上面两颗;领带选择真丝面料,打好后长度不遮挡皮带扣;西服口袋基本不放东西;西服整体搭配注意“三色原则”。 3)握手:握手比说“您好””很高兴见到您“之类的泛泛问候更有意义。 4)...[ 查看全文 ]
2013-12-06

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白领职场礼仪

国外一位著名企业老板,针对白领阶层归纳出13条职场戒律,分别以一种动物或物体做比喻。对比看一看,你会是其中一种吗? 没有创意的鹦鹉:只会做机械性的工作,不停地模仿他人,不会求自我创新、自我突破,认为多做多错,少做少错。  无法与人合作的荒野之狼:丝毫没有团队精神,不愿与别人配合,分享自己的劳动,也无视他人的意见,只顾自顾自地工作,离群索居。  缺乏适应力的恐龙:对环境无法适应,对市场...[ 查看全文 ]
2013-12-06

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政务基本礼仪

一,陪同领导出入电梯,谁先进? 正确的是你先入后出,原因是:一是安全考虑,二是为了带路,引导的方位在左前方引导,为的是方便。 二,打电话时谁先挂电话? 正确的是地位高者先挂断电话,原因:如果是等对方先挂断电话,不具有操作性,地位高者先挂断电话,表示尊重,尊重上级是天职。 三,双排座轿车,啊个位置是上位? 在社交活动中,如果是主人亲自驾车接客,副驾驶为上座,在公务接待中,司机后排对角线位置...[ 查看全文 ]
2013-12-06

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电话代接礼仪

有的时候我们经常会遇到这样的事,找您家的人,或者找您的同事,他们不在,你替他接。代接电话。一人为大家,大家为一人。同事、朋友、家人,该代还是得代。代接电话要注意哪些礼仪细节呢? 下面大家听听这话是不是有问题?假定你的电话打到我家去了,我们家人替我接电话。你好,请问金教授家吗?对。下面就是我们家人说的那话了。你找金教授什么事?什么什么事。那你是谁?你是谁。然后再跟你说,金教授不在。 听了我这个模...[ 查看全文 ]
2013-12-05

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员工电话礼仪

转接客人或上司的电话 转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容; 在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒; 接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。” 清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。 客人或上司在开会时的电话接听 首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言 如有留言,应按...[ 查看全文 ]
2013-12-05

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