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如何提高文秘的办公效率
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如何提高文秘的办公效率
一、作为一名出色的秘书，要有效利用工作时间,提高办公效率应该从下几方面开始:
1、明确自己的工作任务和职责;
2、要区分常规工作和非常规工作;
3、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完成工作任务。
4、巧妙地运用一些方法,合理分配精力,精明地利用时间,以提高效率;
5、使用办公辅助手段帮助组织工作;
6、安排工作要适应整个流程的正常运转,不间断、延误或降低团队的整体效益;
7、要遵照组织制定的规章制度和有关工作的承办期限,不能只凭个人想象和爱好安排工作;
8、秘书应尽量坚持记工作日记,通过时间和活动的详细记录,认真分析、评估自己利用时间的有效程度。
二、秘书在实际工作中，常常会遇到这些情况：
做会议记录，写着写着笔没水了;
订文件时，刚订一下，订书机卡壳了;
用胶水时，找不到刷子;
开会时间到了，找不到会议室的钥匙;
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映...
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如何提高文秘的办公效率的相关文章
文秘基础知识试题及答案
出国留学网的小编为您整理提供了关于文秘基础知识试题内容，希望对您有所帮助，欢迎阅读与借鉴。
文秘基础知识试题及答案
一、单项选择题
1.秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。
A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学
2.“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 ...[ 查看全文 ]
文秘基础知识与技能
以下关于文秘基本素养内容由出国留学网为您整理提供，欢迎阅读与借鉴。
文秘基础知识与技能
文书工作是一项科学的严肃的工作，它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质：
(一)有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低，决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法，又要守法)
(二)热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密
1、...[ 查看全文 ]
文秘专业怎么样
文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。欢迎来到出国留学网，下面是由出国留学网小编为您特别提供的资料，仅供参考。如果喜欢，请继续关注我们。
文秘专业主干课程：普通写作、应用写作、秘书与公共关系、办公室实务、普通话、公关礼仪、办公自动化、公关心理学、档案管理与信息检索、市场营销基础、企业行政管理、秘书英语、速记、人力资源管理、口才艺术与人际沟...[ 查看全文 ]
文秘基础写作能力
作为一个秘书，写作能力势必不可一项突出能力。只有具备好的写作能力，才能够将文章打磨得十分精细，同时也让领导和其他人看得舒服和流畅。秘书的写作能力能够决定一个秘书的综合素质高低，也能够成为评判一个秘书的基本标尺。今天小编就给大家带来一篇关于文秘基础写作的文章，希望能够教会大家如何做好一个文秘的基础工作。
文秘基础：写作能力
文秘的专业知识就是写文，办会，办事。写文就是要撰写文章，各类文种...[ 查看全文 ]
文秘基础：公文写作
文秘是随着科学与经济的高速发展，信息传播的急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而同时产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性职业，文秘工作也显得越来越趋于现代化、科学化与专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息的交流等方面发挥着越来越重要的作用。出国留学网小编为您提供文秘专业就业前景。
一、 指出下面文书中哪些属于行政公文，事务文书与商务文书。
1、 行政公文
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文秘基础：沟通能力
文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。以下是出国留学网文秘基础栏目为您准备的《文秘基础：沟通能力》，希望对您会有所帮助：
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文秘请示样本
出国留学网文秘基础频道小编为大家提供范文《文秘请示样本》，更多内容欢迎访问www.liuxue86.com。
请示：请示是下级向上级请求批示或批准的公文。
格式：
1.标题。
2.称谓。
3.正文：请示的原因、请求的原因及作法。
4.结尾常用结束词："当否"、"请批复"，"妥否"、"请批示"。最后署名、日期。
范例：关于在**某地举办"**洽谈会"的请示
某地经贸委：
为了扩大我...[ 查看全文 ]
文秘工作基本内容
也许你不知道作为文秘工作人员都要干什么?为了方面大家了解文秘工作。出国留学网小编为大家提供《文秘工作基本知识》，希望大家喜欢!更多关于最新文秘基础内容，您可以上出国留学网文秘频道www.liuxue86.com/wenmi/了解和学习。
文秘工作基本内容
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清...[ 查看全文 ]
2014年文秘就业前景
《2014年文秘就业前景》是由出国留学网文秘基础栏目小编精心为大家准备的，欢迎大家阅读。
文秘是每个企业都需要的人才，特别是外企的秘书总是处于比较重要的岗位，日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高...[ 查看全文 ]
文秘专业基础知识
文秘基础知识概况:
文秘基础
第一节 秘书的定义及分类
一、秘书的定义
(一)制定秘书定义的要点
1.秘书活动的服务对象是领导者;
2.秘书活动的根本职能是辅助管理;
3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。
(二)教材给出的定义
秘书是直接辅助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。
(三)其他定义
1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。
2.秘书是为政府、企...[ 查看全文 ]
