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2016文秘基础知识
下面是出国留学网为您带来的2016文秘基础知识,希望能给您带来帮助。更多文秘基础知识请关注出国留学网文秘栏目!
2016文秘基础知识【一】
秘书工作的任务
秘书工作的任务主要有以下7个方面:
1.调查研究与信息收集
调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。
2.文书工作
文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档。
3.会议筹办
秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进行会议的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同的会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。
4.来宾接待
秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。
5.档案管理
如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的...
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2016文秘基础知识的相关文章
文秘基础知识模拟题及答案
文秘基础知识模拟题及答案
1、什么是秘书?
答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。
2、秘书部门的职能性和工作特点?
答：(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。
3、秘书工作的主要内容?(风险题)
答：(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领...[ 查看全文 ]
文秘基础知识重点
文秘基础知识有哪些呢?下面是出国留学网小编整理的文秘基础知识重点，欢迎阅读。更多精彩范文，请关注出国留学网文秘栏目。
文秘专业素质知识
(一)、基本素质
1、 身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、 心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有...[ 查看全文 ]
文秘专业相关基础知识
文秘专业的基础知识有那些呢?要想做一名合格甚至优秀的秘书，应该注重哪些方面呢?下面是出国留学网小编为大家整理的文秘专业基础知识，欢迎大家阅读!
文秘专业基础知识(一)
文秘专业素质知识
(一)、基本素质
1、 身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、 心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪...[ 查看全文 ]
秘书基础知识测试题与答案
秘书基础知识测试题与答案
秘书基础知识——秘书基础篇
第一章 文书基础
一、 文书的含义与分类
1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )
A、绝密文件 B、秘密文件 C、机密文件 D、内部文件
2、公文是按照统一体式，经过一定( B)程序制发的信息载体。
A、管理 B、处理 C、发文 D、收文
3、公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。...[ 查看全文 ]
文秘基础知识练习题
文秘基础知识练习题
一、单项选择题
1.秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。
A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学
2.“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初
4.虞舜时的史官称为“ ”。
A.纳言 B 出纳 C...[ 查看全文 ]
文秘基础知识
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文秘基础知识(一)
一、关于会议主席台座次的安排
(1)主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
(2)主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。
可参见...[ 查看全文 ]
文秘专业基本素质及工作任务
文秘专业需要哪些基本素质，文秘专业的工作任务是什么，下面是出国留学网小编为大家整理的文秘专业基本素质及工作任务，欢迎大家阅读。
一、基本素质
1、 身体素质：
健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、 心理素质：
要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障...[ 查看全文 ]
中文文秘基础知识
文秘专业培养的是能胜任企事业单位的文员、秘书和行政助理等文职性工作的专门人才。下面是出国留学网为大家搜集整理的中文文秘基础知识，欢迎阅读。
一、文秘必学的酒店会议知识：
1.会议的性质：为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。
2.会议的市场规模：根据国际大会和会议协会(icca)统计：以国际会议为例：每年全世界每年举办的参加国超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个，其市...[ 查看全文 ]
文秘知识基础模拟试题及答案
以下是出国留学网小编整理的文秘知识基础模拟试题及答案，经常会问到的问题，一定要记下来。
1、什么是秘书?
答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。
2、秘书部门的职能性和工作特点?
答：(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。
3、秘书工作的主要内容?(风险题)
答：(1)处理文电。(2)撰拟文稿。...[ 查看全文 ]
文秘怎么接待外宾
接待是文秘的主要工作之一，你知道怎样接待外宾吗，一起来学习啦。
文秘接待外国客人时，须注意：
1.态度应不卑不亢、热情大方。
2.遇到身体不适，尤其当患有易传染的疾病，如感冒咳嗽、打喷嚏和发烧等，不可带病参加活动，以免引起外宾反感。
3.严格遵守时间，不迟到、早退，或无故缺席。否则须事先向主办单位负责人或外宾说明情况及理由。
4.参加接待活动前，秘书不要吃大蒜等有强烈辛辣气味的食物，以免...[ 查看全文 ]
