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会计从业《电算化》辅导——会计电算化档案管理的相关文章推荐

会计从业《电算化》辅导——会计电算化档案管理

会计电算化档案管理的基本要求 本节要点: 电算化会计档案管理的主要任务 电算化会计档案的内容 记账凭证的生成与管理 会计账簿、报表的生成与管理 电算化会计档案的保管 主要内容: 采用磁带保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。 一、电算化会计档案管理的主要任务 二、电算化会计档案的内容 1)电算化会计档案包括存储在计算机中的会计数据、软盘等备份的会计数据,以及计算机打印出的书面形式的会计数据。 2)会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据 3)采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质存储的会计账簿或报表,具有磁性化和不可见的特点 4)通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料,以及会计软件程序等,均应视同会计档案进行保管,保管期截止到该软件停止使用或有重大更改之后的5年。 三、记账凭证的生成与管理 收付款凭证应由出纳人员签名盖章 手工事先做好记账凭证,向计算机录入记账凭证,然后进行处理,在这种情况下,保存手工记账凭证与机制凭证均可 四、会计账簿、报表的生成与管理 1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出,做到日清月结。现金日记账... [ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——会计电算化档案管理的相关文章

会计从业《电算化》辅导——计算机替代手工账

计算机替代手工账的基本要求 本节要点: 替代手工账 替代手工账的条件 如何替代手工账 计算机与手工并行 遇到问题怎么办 主要内容: 一、替代手工账 替代手工账包括两个概念,即部分替代和全面替代手工记账 替代手工账只是会计核算电算化工作的“初级阶段” 二、替代手工账的条件(一个前提三个条件) 一个大前提是:计算机与手工会计核算应该并行3个月以...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——岗位及权限要求

会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 本节要点: 会计电算化岗位的划分 会计电算化岗位责任制的基本内容 中小企业实行会计电算化的岗位设置 主要内容: 一、会计电算化岗位的划分 基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位 基本会计岗位既可以一人一岗,也可以一人多岗或一岗多人,但应当符合内容牵制制度的要求,如出纳人员...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——会计数据处理功能要求

会计数据处理功能的基本要求 本节要点: 对会计核算软件记账功能的基本要求 对会计核算软件结账功能的基本要求 对会计核算软件报表生成功能的基本要求 会计核算软件应具备的其他处理功能 主要内容: 会计法律法规对会计核算软件进行数据处理的规定主要体现在记账、结账和报表生成等三个方面 一、 对会计核算软件记账功能的基本要求 1.根据审核通过的机内记账凭证...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——会计数据输出功能要求

会计数据输出功能的基本要求 本节要点: 会计软件应具有对机内会计数据进行查询的功能 会计软件应提供对机内会计数据的打印输出功能 会计核算软件输出数据的其他要求 主要内容: 会计数据输出包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络传输输出等几种形式 查询和打印则是会计数据输出的最基本形式 一、会计软件应具有对机内会计数据进行查询的功能 二、会...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——会计数据输入功能要求

会计数据输入功能的基本要求 本节要点: 会计核算软件应当具备的初始化功能 会计核算软件的数据输入形式 对输入记账凭证功能的有关要求 对审核记账功能的有关要求 对需要输入原始凭证的要求 对处理外国货币核算业务的要求 主要内容 数据输入的正确与否,决定着会计核算软件处理结果的准确性。在所有计算机会计数据的输入环节中,我们经常用“垃圾进,垃圾出”来说明...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——会计核算软件要求

会计核算软件的基本要求 根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度规定,会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求: 1.会计核算软件应保证会计数据合法、真实、完整,有利于提高会计核算工作的效率 3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照 4.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——会计电算化法规制度

本章要点: 会计电算化法规制度 会计核算软件的基本要求 会计数据输入功能的基本要求 会计数据输出功能的基本要求 会计数据处理功能的基本要求 会计电算化岗位及其权限设置的要求 计算机替代手工记账的要求 电算化档案的基本要求 第一节 会计电算化法规制度 宏观管理是指国家或地区为保证会计电算化工作的顺利展开所制定的法律、法规和条例 微观管理指单位自...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——计算机安全

计算机安全 本节要点 计算机安全隐患及对策 计算机病毒防范 主要内容 一、计算机安全隐患及对策 1.影响计算机系统安全的主要风险 (1)系统故障风险 (2)内部人员道德风险 (3)系统关联方道德风险 (4)社会道德风险 (5)计算机病毒 2.保障计算机安全的对策 (1)不断完善计算机安全立法 (2)不断创新计算机安全技术 防火墙技术 ...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——计算机网络的基本知识

计算机网络的基本知识 本节要点 网络概述 Internet简介 主要内容 一、计算机网络概述: (一)计算机网络 1.计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物。 2.主要功能: 资源共享:硬件资源共享、软件资源共享、软件资源共享 信息传送: 分布处理: (二)分类: 1.局域网: 2.广域网:Internet是世界上最大的广域网 二...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——微型计算机软件系统

微型计算机软件系统 本节要点 系统软件 应用软件 主要内容 通常把计算机软件分成两大类:系统软件和应用软件。 一、系统软件 系统软件包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、各类支持服务程序等。 1.操作系统 作用:是系统软件的核心 常用:Windows98/Windows2000/ WindowsXP 2.语言处理程序 计算机语言分类:...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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