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如何为领导写讲话稿,演讲稿格式

如何为领导写讲话稿

字典2017-07-29 如何为领导写讲话稿怎么为领导写讲话稿如何写讲话稿

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  领导讲话稿 | 领导发言稿

  秘书所写的讲话稿,主要是为领导使用的。那么写出的讲话稿怎样才算成功呢?这就涉及到领导对讲话稿的期望标准和秘书满足这种期望标准的问题了。下面是出国留学网小编为大家整理的如何为领导写讲话稿,希望能帮到大家!

如何为领导写讲话稿

  1满足领导对讲话稿的期望标准

  (一)领导对讲话稿的期望标准

  讲话稿对讲话的领导来说,实际上是他长期积累的思想结果,也是他在公众面前的一种亮相;是他对人对事所持态度的一次公开表态,也是他政治水平、思想修养、工作能力、文化素质等等的综合显示。不管事实上讲话稿的水平与讲话人的水平是否一致(有些讲话稿水平不高,而实际上讲话人的水平并不低。反之也是一样),也不管嘴里讲的与心里想的和实际做的是否一致,但讲话的领导者对讲话稿所期望的标准都是一样的,即一个“好”字。具体有三点:

  1.希望讲出自己的最高水平。使自己的思想、语言得到充分的发挥,能力和水平得到完满的表现,心中有一种淋漓尽致的感觉。2.希望自己的讲话能获得广泛的赞许和好评,讲话过程中能被热烈的掌声所打断。会后群众广泛议论:“领导的讲话确实精彩”,“同样的事情这位领导讲出来就特别吸引人”等等。3.希望通过自己的讲话能解决有关重要问题,达到预期目的。道理深入浅出,要点准确鲜明。能启发觉悟,提高认识,明确作法,指导行动,并取得圆满的结果。

  (二)秘书对领导期望标准的满足

  领导对讲话稿的期望标准是“好”,秘书如何达到这个标准呢?当然要取决于秘书的政策水平、理论水平、知识水平和写作水平。但这还不是最关键的。作为秘书应该也必须具有这样的水平。问题在于,为什么同一个秘书,为甲领导写讲话稿就达到了“好”的标准,而换了乙领导,讲话稿就达不到“好”的标准了呢?关键是取决于秘书对领导性格、爱好、习惯、经历、年龄、学识等个性特征的了解和掌握,并使自己写的讲话稿与领导的个性特征相吻合。不同的领导有不同的个性特征,不同的个性特征就有不同的期望标准,达到不同的期望标准就需要不同的写法和要求。 秘书在为领导撰写讲活搞时,要特别注意顺应这样一些不同的个性特征:

  1.有的领导年龄大、资格老。这类领导在单位有较高的威信和较大的影响,德高望重,受到同志们的普遍尊敬,人们对这类领导的讲话不加挑剔。讲好讲差无所谓,内容对错不计较,这是一种传统心理的表现。给这类领导写讲话稿,比较轻松,也可以随便一点,有时为了强调某个问题,口气硬一点也没关系。因为他自己讲话时常常是命令的口气:“你必须想法给我完成”,“出了问题老子撤了你的职”。另外, 给一些年纪大、记忆差,身体欠佳的领导写讲话稿,注意把稿子写得短一点,字大一些,内容简略概括点。

  2.有的领导年纪轻、资历浅。这类领导的群众基础不如资历深的领导,甚至某些人对这类领导还有些议论,什么关系呀、后台呀等等,当然也包括不服气。给这类领导写讲话稿应慎重,语气上注意平和,不是特别需要一般不用强硬词语,特别是指出问题或批评人的时候,更应谨慎,使用宜于部下接受的语言和方式表达。如果秘书认为这些领导职务高,也可以采用前面那种领导的口气和语言:“干不好我处分你”,有些部下可能不买账。

  3.有的领导文化不高,学识较浅。给他们写讲话稿,要朴实、通俗,尽量用常用词汇表达,句子的结构要简单,表达的方式要常见。千万不可咬文嚼字,章法高深。对于引经据典,明移暗喻的表达方式也要慎重使用。他们不习惯这样的讲话,也难适应这样的讲话,弄不好还会闹出一些笑话

  4 .有的领导文化水平高,学识渊博。这类领导知识面宽,学问精深。给这类领导写讲话稿难度较大,秘书本身要有相当的素质。除了基本的要求外,要特别注意对文字的修饰和润色;对问题的深刻分析和理论阐述;还可以引用名人轶事,箴言警句,成语典故以及古今中外、天文地理等等的有关知识和材料。如此,领导看了特别高兴,因为这些可以充分显示出他的水平和才能。当然,秘书本身对此知之甚少。 也就无能为力了。

  5.有的领导是老基层,长期在基层和单位工作。从下边一级一级上来,基层经验丰富,对下边情况非常熟悉。给他们写讲话稿要多用下边的事例,多用事实讲话,特别是他最熟悉的基层情况要写得更多一些,这是他的优势,讲到这里他可以自如地发挥。显得很得体、 很内行。相反,一些理论问题,则应写得少而浅为宜,讲多了可能出一头汗,眼睛不敢离稿,很紧张,下边也听不进去。因为这不是他的特长。

  6.有的领导是老机关,长期从事机关工作。他们几乎在各级机关都干过,干事、科长、处长都当过。给他们写讲话稿,当然要求很内行。要特别注意观点的鲜明、结构的合理、材料的恰当、事例的典型、语言的准确、文字表达的流畅。秘书在把讲话稿送审之前,一定要反复推敲,仔细斟酌。对他们提出的修改意见,要严格遵照执行,甚至照搬原话。

  此外,我们还会发现,有的领导讲话干脆利落,果断坚决,喜欢讲短话、直话、硬话;有的领导讲话细腻周详,喜欢讲长话、软话、照顾情面的话;有的领导宽宏大度,讲话稿容易通过;有的领导特别挑剔,讲话稿很难过关;有的领导很有主见,讲话稿一锤定音;有的领导见异思迁,讲话稿改来改去等等。秘书一定要细加分析,把握准确,方可动笔。这样才能有的放矢,获得成功。一样的内容,不同的领导讲话,写法差异很大,决不能一视同仁, 否则就出差错。

  秘书遇上比较挑剔的领导就很为难。特别是个别领导出于面子、身价等因素,讲话稿怎么写都一定要找出点毛病让你修改,似乎可以表明他比你有水平,比你高明。而他的意见多是不好采纳的,照他说的改了,反而把结构、观点弄乱了。秘书在写稿时,可以有意留下一点较为明显又无关紧要的错误,比如写几个错别字等等。领导一看就提出让你修改,你修改了,他满意了,错别字也没了,皆大欢喜。

  某些领导主意多变,上午交待这样写,下午又觉得那样写更好,睡一宿觉又要重新写,改来改去,又回到第一稿上。对此秘书可不急于来回改写,把领导每次的意见记下来,慢慢改,留一点时间让领导反复。待领导下了决心,再最后加把劲,这时也没有大的改动时间了,马上就要开会,领导也就不会推倒重来。其实,有些内容是很确定的,这样写,那样写都不错,只要能把意图表达出来,达到目的就可以。

  上述这些情况只是说明,秘书对不同领导的特殊要求应采取不同的方法,不是违背领导的意图,相反,正是适应领导的习惯特征,更好地实现意图。决不可阳奉阴违,求舒服,图省事,有意欺骗领导。

  2必须把握的几个环节

  为领导写讲话稿,除了上述关键性的问题外,还有几个环节也是不可忽略的,这里提出来以引起注意:

  (一)切实领会领导意图

  为领导写讲话稿就是在表达领导意图。领导的意图应该是讲话稿的主题。有关中心内容,基本观点,主要事例等等,都要以贯彻领导的意图为核心。秘书必须事前准确摸清领导的意图,才可下笔。多数领导心中有数,会对秘书仔细交待。但也有的领导心中无数,或想听一下秘书的意见以作参考,让秘书先拿出提纲。对此,秘书可以提供几个方案,列出对一个问题的若干对策,给领导选择。领导选择了哪个方案,也就是领导的意图了。切不可自以为是,和领导强争硬辩。

  (二)研究听话对像的特点

  注意考察领导的讲话是给什么人听的。不同的听话对像,讲话稿的写法也不同。对听话对像的了解有这样几点要清楚:1.听话对像的基本情况。是干部还是群众,是机关干部还是基层干部,是直接当事人,还是普遍都包括。他们的思想状况、年龄状况、文化状况等等都要了解清楚。2.听话对像最关心的问题。即听话人最敏感的问题是什么。最需要迫切解决的问题是什么。最不需要强调的是什么。搞清楚这些情况,讲话稿就可以有较强的针对性。

  (三)做好资料准备

  常言说磨刀不误砍柴功。充分的资料准备,更能提高写作效率。一方面,搜集同领导讲话有关的理论、政策和上级有关规定的材料。也包括领导本人过去有关这方面的讲话、文章等等材料。另一方面,搜集同领导讲话有关的实际情况。不但有正面的,也要有反面的;不但有概括性的,也要有典型性的;不但有新近的事例,也要有历史背景的事实。只有这样,才能够准确反映领导意图,切实解决实际问题。同时,注意拟定好撰写提纲。这是对讲话稿的总体设计。较长、较复杂的内容,可拟定书面提纲;较短、较简单的内容,可打“腹稿提纲”。提纲大体包括:标题、开头、主题、结尾几部分。其中的大小观点、层次、事例材料的选用,可根据需要而定,或详或略,或繁或简。

  3撰写的基本要求

  领导的讲话必然代表着一级组织的意图,有明确的指导性、指挥性和规范性。因此,不能草率从事,更不能信口开河,否则会贻误工作。所以为领导写讲话稿,有着严格的要求。

  (一)要有坚定的原则性

  坚定的原则性主要表现在讲话稿中的观点是否正确。一篇讲话稿阐述了怎样的观点,是它的生命所在。结构的合理,事例的生动,文字的流畅等自然也很重要,但灵魂是观点。观点错了,一切都错了。因为其他一切都是为观点服务的。例如希特勒的演讲,语言很精彩, 表情也吸引人,确实曾煽动了千万人的狂热。但他宣扬的是暴力、扩张、极端的民族仇恨主义和法西斯主义,因而也是极端反动的。他精彩的语言和表情,都为反动的观点服务了。秘书在撰写讲话稿时,观点一定要正确。怎样才算观点正确呢?

  第一,要与党的路线、政策相一致。

  第二,要与有关的条令法规相一致。

  第三,要与上级的指示精神相一致。

  第四,要与党委的集体意志相一致。

  (二)要有感人的生动性

  讲话稿是讲给人听的,必须产生视听效果。不仅要使人听清楚,而且要使人听得进去, 听得有味。这就要求写得能抓住人、吸引人、说服人、感动人、鼓舞人。一句话,要有生动性。

  第一,要写短话。话太长了,讲起来费劲,听起来也费劲。一句话几十个字还没完,写在纸上反复看才能明白,怎么能听懂。听不懂就说不上吸引人。

  第二,趋向口语化。不要故作高深,不文不白,或者用词生疏、偏僻,查《康熙字典》才能找到的老古董。听讲的人不解其意,怎么能有亲切感?

  第三,避免过分修饰。过多的使用修饰语,显得不够朴实、真诚,与讲话的环境、场合不协调,不宜被人接受。

  (三)要有严密的逻辑性

  讲话稿无论长短,都要主题集中,前后呼应,层次清楚,富有逻辑。逻辑思维有四个规律:同一律,不矛盾律,排中律,充足理由律。写讲话稿也要遵循这四个规律,才能概括准确,判断恰当。否则就可能前后矛盾,模棱两可,似是而非,让人无所适从。


秘书所写的讲话稿,主要是为领导使用的。那么写出的讲话稿怎样才算成功呢?这就涉及到领导对讲话稿的期望标准和秘书满足这种期望标准的问题了。下面是出国留学网小编为大家整理的如何为领导写讲话稿,希望能帮到大家!

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