新西兰教育质量保证实施注册、课程审批、资质认证、持续性质量保证的流程，由此构成了该体系的四大特色。
注册
预示着一所私立教育机构能够在一个健康、安全的环境中提供高质量的教育和培训。新西兰学历评估委员会注册私立学校;整个新西兰大约有860所学校登记。各学校、理工学院、大学、教育学院和毛利高等教育机构不需要注册，因为它们是政府依法设立的。
课程审批
新西兰所有的教育质量保证机构采用同样的公报公布标准开展课程审批，被批准的课程必须条理分明，基于清晰且一致的目标、内容、学习成果和评估实践，所有招收国际学生的课程必须通过批准。
资质认证
即表示一家机构有能力教授某已被批准的课程或者授予全国教育资质大纲学分。一所教育机构必须注册并通过资质认证，才能根据全国教育资质大纲标准报告学分，或者教授经批准的课程。
持续性质量保证
学历评估委员会负责根据质量保证标准注册私立学校、公立学校和毛利高等教育机构并授予资质认证。一旦获得注册，审察活动以一年到三年的周期开展。通过行业机构和政府机构，采用对教育机构活动的持续监控、自我评估和质量审察等方式来评估其质量。教育机构应每年向新西兰学历评估委员会呈递一份年度评估计划。
新西兰拥有不同的质量保证机构，如新西兰学历评估委员会、新西兰理工学院质量协会和大学学术项目委员会分别对不同的教育机构，如理工学院和教育学院学位和相关资质、本地课程的审批和资质认证、大学中所有的审批和资质认证行使审批和资质认证职能。