如何将申请留学相关文件寄送

　　当所有基本文件都准备完成後，剩下来的就是整理和寄送了。文件的包装、排序都会影响审查委员的第一印象。至於文件该送到何处?寄 送方式?都会影响文件是否能赶在期限之前送达。

　　壹、文件整理：

　　一份细心整理包装的文件会给人良好的印象，也是一种对观看者的体 贴，无形中可增加文件的说服力。但基本上，包装是件费时费工的程 序，也没有绝对的准则，应衡量个人的时间、设备、金钱... ，来决定 要做到何种程度。毕竟，内容才是最重要的东西，切莫本末倒置!以 下就几个步骤说明：

　　一、用纸：一般以 A4 纸规格列印文件;影印用纸本身因磅数的不同 ，而有厚薄不同的差异，厚纸较具质感;此外，另有雷射印表机专用 的纸张，效果不错。

　　二、打字、列印：可分为申请表格和自备文件来说明：

　　1.申请表格：

　　一般学校都会要求表格要以Print(印刷体)书写或是 Type(打字)， 以手书写或打字并无硬性规定，若非时间紧迫，最好采用打字。打字 机可分为两类：电动打字机和机械式打字机;电动打字机字型漂亮， 又多有自动修改功能，非常方便，且又能自行选择调整字距、行距等 ，故建议：尽量使用电动打字机。

　　2.自备文件：

　　此泛指读书计画、履历、论文摘要... 等等自行准备的文件。此类文件 多半以电脑的文书排版编辑软体处理之，简单、方便、且修改容易。 建议使用编辑软体有Ami Pro 及 Microsoft Word ，此两者都易学且容易 上手。排版时的原则：清楚、舒适、美观。列印则以雷射印表机为最隹。

　　三、排列顺序：有些学校附有 Check List(文件清单)，则可按照其顺序 排放，再将自己准备的补充文件(如毕业证书等)放在最後。如无， 则可自行列印一张清单说明申请学校的名称、附上的文件、科系、及 申请入学的时间。文件的排列顺序约如下所示：

　　1.申请费--汇票(Application Fee--Draft)

　　2.申请表格(Application Form)

　　3.读书计画(Statement of Purposes, Study Plan)

　　4.财力证明(Financial Statement)

　　5.自传或履历(Autobiography; Resume

　　6.英文学历证明文件(Diploma; Official Transcripts)

　　*在校历年成绩单

　　* GRE or GMAT 成绩影本

　　* TOEFL 成绩影本

　　四、装订：坊间有许多种不同装订工具，可以有柄、无柄夹子固定之， 然後套以透明套子。若讲究点则可买每页抽取式的护套装之。

　　贰、寄送方式：

　　申请文件的的寄送，为了时效性及避免遗失，最好采用快递。一定不 会遗失，且快速安全的到达。如果是用一般邮件方式寄送，采称重方 式，邮费亦与快递费用相近。下列列出邮局和几家快递公司的比较： 交寄单位 价钱 基本重量 速度

　　邮局 460 500g 5 天

　　DHL、300～700 250g 3 天左右

　　Federal Express、UPS、Airborne

　　*(价钱视个人交寄或单位交寄而定,可询问亲朋好友工作单位是否有 与国际快递公司签约)

　　注意事项：

　　1.申请表格打字前，最好先影印一份表格，预先练习，待无疑问後， 再打在正式表格上。

　　2.有些学校的表格采复写纸一式多份，涂改不易，尤须小心。

　　3.装订寄送前，将填妥的申请文件及所有相关文件(汇票等)影印存 档，以防万一。

　　4.寄送前应再次检查所有文件是否齐全，并附上Cover Letter(见附件)。

　　5.由於每所学校办理入学申请的审核单位不尽相同。所以申请文件依 表格所注明，寄至ADMISSION OFFICE 、DEPARTMENT OFFICE， 或两处都需寄。

　　6.申请者应在截止日(Deadline)之前让学校收到完整的申请文件。有些 学校即使逾期也接受申请文件，但申请者已失去先机。

　　7.应届毕业生应先寄大一到大三的成绩。而且一般学校的申请表会要 求填写目前修读的课程(或将修读的课程)。

　　8.如果 TOEFL,GRE 已考过一次,考试的成绩已达到学校要求的标准， 就先将成绩寄往学校，如果再考的成绩更好再寄。如果成绩未达申 请标准，就该等到成绩进步，到达标准之後再寄。