一、与美国校方取得联系
奖学金的申请，从进行第一次信函联系，有的学校会在2 月份或5 月份决定。因此，决定了入学时间后，要在入学前9-11个月向美国大学发出索取申请资料与表格的信函，绝大多数的大学在收到函后会立即把这些材料寄回的，同时还会寄一些关于奖学金设置情况、学校规模、学校资历、专业师资以及学生服务设施等材料。
二、 参加雅思、托福、SAT等考试
美国大学会要求申请人提供一种或几种标准考试的成绩。例如：TOEFL、GRE、GMAT、LSAT和TSE。参加必要考试的时间越早越好。
三、 准备申请材料
整套申请材料应包括：已填好的校方寄来的入学申请表、已填好的各种奖学金资助申请表以及财力证明表，TOEFL等必要考试成绩复印件(同时要求ETS寄送成绩);两至三封教授推荐信;中英文两份学习成绩单;简历;读书计划;学历证明。提供优秀的推荐信和读书计划在申请奖学金资助上有时能起到决定性作用。反之，由于读书计划的大意，可能会导致整个申请的失败。
四、 奖学金的颁授与录取通知
美国大学一般在每年的3、4月评定奖学金的颁授，学校采取循环制评定，在收到材料后的两三个星期甚至更短的时间内作出评定。评定一旦作出后，学校会以书函形式通知你已获得奖学金资助，资助金额为多少，资助是否能覆盖全年的总消费并要求申请人尽快作出是否接受奖学金资助的回复。如果资助不是全额，学校会同时让你来源来补足全部费用。这时你应立即回复能否寻找到其他资助来源，如果不能，应继续要求学校给予全额奖学金资助。
