会计电算化软件就是代替手工记账的会计工作，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。而通过会计电算化考试是获得会计从业资格证不可缺少的一步，会计网(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试，为大家准备了知识讲解，欢迎您收藏本网站。
打开文档。所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。打开文档常用的方法有：①单击“常用”工具栏中的“打开”按钮
在“查找范围”中找到要打开的文档所在的文件夹，在文件夹列表中选择要打开的文档。
单击“打开”按钮，则打开了该文件。
②单击“文件”菜单中的“打开”命令
③双击要打开的文件
④打开多个文档，使用Shift键或Ctrl键后选择要打开的文件
关闭文档。一个文档编辑完毕暂时不再对其编辑，可以将该文档关闭。
①单击“文件”菜单中的“关闭”命令，可关闭该文档。
②单击文档右上角的关闭窗口命令。
提示：窗口中有两个“关闭”按钮，上边的为“关闭”Word程序按钮，下边为“关闭”文档按钮，当关闭文档后，Word程序仍运行；若单击上边“关闭”按钮，则关闭Word程序，同时，也关闭该文档。
若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。
【例题4-31】单选题：Word环境中可以同时打开多个文档，但只有一个是当前活动文档，在这些文档之间切换的命令菜单是（ ）。
A.文件 B.视图 C.工具 D.窗口
正确答案：D
解析：Word环境下多个文档之间切换可以通过“窗口”菜单进行，也可单击任务栏上文件名按钮进行切换。
【例题4-32】单选题：启动Word后，Word将自动进入一个新建文档，系统缺省的文档名是（ ）。
A.文档1 B.文档 C.BOOK1 D.空
正确答案：A
解析：Word程序自动新建文档未指定文档名时该文档名为“文档1”。
【例题4-33】单选题：在Word中打开文档的快捷键是（ ）。
A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V
正确答案：A
解析：在Word中打开文档的快捷键是Ctrl+O（Open）。保存文档的快捷键是Ctrl+S，新建空白文档的快捷键是Ctrl+N（New），粘贴的快捷键是Ctrl+V。
【例题4-34】单选题：Word文档默认的扩展名是（ ）。
A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD
正确答案：B
解析：Word文档默认的扩展名是。doc。
【例题4-35】关闭Word文档的方法有（ ）。
A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令 B.单击文档窗口中的“关闭”按钮
C.双击“文件”菜单 D.双击“窗口”的控制按钮
正确答案：ABD
解析：单击“文件”菜单中的“关闭”命令及单击文档右上角的关闭窗口命令均可关闭Word文档，双击“窗口”的控制按钮，可关闭Word程序，关闭该程序，同时关闭文档。
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