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2013全国版会计电算化总结第三章第五节档案管理要求讲义(3)

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2013-06-29 13:38

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【 liuxue86.com - 会计电算化 】

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  三、会计账簿、报表的生成与管理

  计算机替代手工记账后,财政部对会计账簿和会计报表的书面打印有明文规定,其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。但财政部的规定同时考虑到计算机打印的特殊情况,在会计资料生成方面作了一些灵活规定,包括:

  1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出,做到日清月结。现金日记账和银行存款日记账的打印,如果受到打印机条件的限制,可采用计算机打印输出的活页账页装订成册的办法;如果每天业务量较少,不能满页打印的,也可按旬打印输出。

  2.一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印;发生业务较少的账簿,可满页打印。

  3.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下,总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。

  4.在保证凭证、账簿清晰的条件下,计算机打印输出的凭证、账簿中的表格线可适当减少。

  5.记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账,还要按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。

  6.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表,并将其作为会计档案保存的单位,如果不再定期打印输出会计账簿,必须征得同级财政部门的同意。

  7.各单位每年形成的会计档案,都应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册。当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满后,原则上应由财会部门编造清册并移交本单位档案部门保管。

  8.各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用,在向外单位提供利用时,档案原件原则上不得外借。

  9.各单位对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。

 

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