近几年来，自费出国留学的人数与日俱增，但当许多学子海外求学归来，想过一把“荣归故里”瘾的时候，却发现由于人事档案存放不当，自己无意间做了几年“无业人员”，为回国后工作、落户带来很多不便。
人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等，是学生在校期间生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是学生就业及今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前，留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等，都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。
那么，留学期间学生档案怎样保管、存放呢?这是出国留学生都会面临的问题。据了解，目前自费出国留学人员档案管理存在不少问题，特别是通过中介或非正规合作办学项目出国留学的学生，由于学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，由个人保管出国留学人员的档案，以至造成档案遗失或成为无法转递的死档，为留学生日后回国工作和生活带来后患。此外，还有不少留学人员出国前，未能安置好自己的档案，回国后才发现自己的档案遗失，这也给回国就业和今后发展带来诸多麻烦。
中国西南财经大学专家特别提醒广大留学人员，出国留学前一定要妥善保管个人档案，将其转往有档案保管资质的单位或机构，切勿将其放在家里由个人保管。
按照有关规定，档案一般是不允许个人持有的。那么档案到底该放到哪里呢?7月7日(周日)，中国(教育部)留学服务中心西南财经大学出国留学培训基地将举办“2013海外留学经验分享会”。届时，留学海外的学子将与学生和家长分享成功留学经验，畅谈海外生活的各种细节。西南财经大学出国留学培训基地的专家，还将现场解析留学人员在外留学期间的档案管理，以及回国后的学历学位认证、就业落户等关键策略，为打算留学的学生和家长解除后顾之忧。