漂亮的申请文书可以展示学生的性格和人格力量，更能为申请学校的成功加分加点。反之，糟糕的申请文书完全能够让你前功尽弃。不管你提供的成绩单有多么漂亮，如果其他申请文件内容或语言拙劣，那么，本应属于你的机会也会被葬送的。每个大学，尤其是比较好的大学，每年都收到大量的入学申请。假如你给录取委员会的印象没有别的申请者深刻，那么你也只好望“洋”兴叹。
准备“漂亮”的英文文件对很多人来说是相当困难的，因为要把英文写好并不是一件容易的事，这对以英语为母语的人来说也不例外。有些熟悉中国的外国人近年来渐渐有了这样一个看法：中国有人已经攻克了TOEFL、IELTS、GRE之类的语言考试，教会了中国学生怎样以有限的英文水平取得良好的语言考试成绩。
要想写出正确、内容恰当的英文申请文书，一定要舍得花费时间、精力和智慧。可以毫不夸张地说，申请文书的准备就是一场开卷考试，在这个考试中你取得的成绩——申请文件的质量，至少和你在语言考试中所取得的成绩一样重要。既然如此，你就不能顾此失彼。
中国留学申请者往往比较重视语言考试，了取得好的语言考试成绩总是不遗余力;但在准备申请文书时，则大多数衍了事，结果往往功亏一篑。所以需要提醒大家，准备申请文书时，一定要认真细致，要像重视英语考试那样重视英文申请文件的写作。
需要提醒大家的是，文书一定不要随便照搬照抄。一定要把自己的形象表现得鲜明、具体和个性化，给自己一个独特的包装。而这个工作最好是由你自己来做，因为毕竟你对自己最为了解。我在日常工作中经常遇到学员要求帮他们修改留学申请文件。有些学员买一些所谓“留学指南”之类的书，依样画葫芦，结果语言错误百出，内容千篇一律。根据我在国外求学多年的经验，我认为这样的留学申请文书大大有害于你，所以对待文书一定要慎重。
申请文书要达到的目标其实只有一个，突出自己的能力与特点。让看到申请文件的老师相信：只有你是最合适的申请人!