当通过信件联系一般三周后，会收到院校寄发的有关表格。若是通过互联网联系，则一至二周后即可收到回复。有些院校会直接寄来入学申请表(application for admission)，奖学金申请表(application for financial support)来，也有些学校先寄预表(preliminary request form)，要求填写，并再寄去成绩单及其他资料，作初步审查，合格后再发正式申请表。
第一、入学申请表。因学校而异，简单的仅有一页纸，只含姓名、出生日期、已婚未婚、学历、经历、要攻读的学位、要修的专业等;复杂的则长达七八页，可能包括你的身高、体重、甚至是眼珠的颜色，只需按部就班，逐项填写，别忘了亲笔签名即可。
第二、奖学金申请表。如果申请人要求院校给予奖学金，而且这所院校准许第一年外国学生申请的话，便会发给一张奖学金申请表。奖学金一词本应当是指scholarship或fellowship，但国内一般习惯于将院校给的财务支持(financial support financial aid，financia assistance)都称作奖学金，其实真正无偿性赠与的学金不多，大多数是助教(teaching assistantship， ta)、助研(research assistantship，ra)，这些奖学金是有义务的。
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