德意志学术交流中心(DAAD)为了提高奖学金申请评审效率，短期研究奖学金申请人要在线递交电子版的申请材料。由于现在还处于方法试行过渡阶段，申请人还要同时向DAAD驻京办事处提交3份打印后的纸质版申请材料。
申请者要进入DAAD奖学金数据库(www.funding-guide.de)，通过列表筛选出该奖学金项目页面，从中找到相关在线申请门户网站的链接。网站语言为德语、英语和西班牙语。申请人在注册时要选择好操作所需的语言类型。
变更申请方式后的奖学金申请所需材料同以往一样。不过，申请者在递交电子版材料时无需上传相关证书的中英文公证件，可上传自行翻译后的英文证明，在确定获得奖学金资助后补交有公证效力的英文证明。申请人无需提交中方教授推荐信的电子版，将3份纸质版推荐信直接邮寄至DAAD驻京办事处即可。
除了学习成绩外，申请人提交的在德国期间的研究和学习计划也是重要的评审标准。该计划通常由申请人和其德国的导师共同制订。良好的语言能力是获得奖学金的重要前提条件之一。具体的语言要求根据申请者的研究计划和专业有所差别，自然科学和工科的申请人，可只提交英文成绩。
具体的资助期限由奖学金评选委员会确定，通常为1至6个月，以申请人提交的研究和学习计划为依据。DAAD提供每月1000欧元的奖学金。此外，DAAD还提供一次性的国际交通补助和在德国的医疗保险。