一般来说，每个大学对成绩都有个学习进度政策（Academic progress policy），虽然具体规定不尽相同，大致来说，出现以下几点的都要被邀请去学校解释：
第一：连续两个学期Fail 50%或以上（皇家墨尔本理工大学如果一个学期Fail 40%以上就会面临解释）；
第二：同一门学科两次不及格(Double Fail)；
第三：违反了之前约定的注册条件Enrolment Condition；
第四：无法在被允许的最大时间内完成课程。
澳洲大学的学习进度政策程序（Academic Progress Procedure）和相应的法律程序综合起来为：
风险学生 Student at Risk -> 系科委员会听证会，要求学生展示理由 Faculty Committee (Show Cause) -> 学校学术委员会内部上诉 Academic Board Appeal (Internal Appeal) -> 外部第三方上诉 External Appeal -> 去移民局申述解释 DIAC Appeal -> 去移民重审委员会MRT打官司。
