美国留学奖学金申请从网上或发信联系美国大学，索取入学申请表与奖学金申请表和有关申请专业和学校的介绍册。在信里要注明：想攻读的学位和专业，英语成绩和拟入学学期，如果还未参加TOEFLT等测试，可以表明自己将于什么时间参加考试。这项工作一般在每年的7月份前就开始筹备。一般地，可以联系30所学校并拉开档次。大多数大学在收到信后的一至二个月内会寄来资料，而有的学校只是寄来预表，并要求有TOEFL成绩，填好后发回学校，学校才能寄出正式表格。
不同的学校对奖学金的设置有很大的差异，要因学校不同而采取不同的方法。美国大学奖学金评定程序一般是：首先联系研究生院。这个研究生院起到初审的作用。主要是检查材料的真伪和齐备。而其实，关键的人物是导师，一般导师最有发言权，只有他才能真正判别谁应该拿到奖学金。
一般取得奖学金的学生研究方向与导师的非常相近，将来会成为导师的得力助手，另一方面，各方面比较优秀，将来会是导师的得意门生。当然，有个奖学金评定委员会，由一些教授和系主任组成，但一般大家会尊重某个教授报上来的意见。
美国留学奖学金的申请是一项系统的工作，美国学校综合考察申请人的条件而不是单单干一方面的情况。如果一方面情况不很强，那么其它方面很好的话，可以补足。
英语成绩如TOEFL、GRE或GMAT取得高分，是申请的优势之一。但如果理解为英语分数很高一般就取得奖学金就错了。有的学生甚至没有GRE成绩也申请到了学校和奖学金。英语成绩好，只是说明了这一单项已经合格，并且比较出色。然而，有的学校对申请奖学金有明确的TOEFL和GRE(GMAT)分数标准，这是因为有些学校提供的助教金TA或助研金TR要求学生英语较好才能胜任做导师的助手。一般的最低标准是TOEFL达到600分以上，低于这个标准，学校不会考虑给予奖学金的，但这类学校只在少数。
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