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四季度工作总结

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2013-12-04 10:36

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  第四季度工作总结

  2013年10月—12月,在公司领导的关怀和支持下,个人在这段时间取得了不小的进步。现将个人工作情况作如下总结:

  一、季度工作情况:

  1、 熟悉了解公司的各项规章制度

  我于2013年10月进入公司,首先对公司的规章制度进行熟悉和了解。通过熟悉和了解,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在今后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试更好的更快地完成工作。

  2、 熟悉工作内容

  作为销售助理,熟悉工作内容是非常重要的。因为销售助理的职务就是协助市场部,处理日常琐事,虽然都是小事,但是更不容忽视。从最初的生疏慢慢的熟悉,熟练。打印,复印,传真每一个细节都需要用心。在打印的时候必须这一页的格式适合在一张纸上能打印出来,这样才能保证不浪费纸张,传真要明确对方的传真号,并且要确保正确,如果传错了,就会泄露公司的一些信息和资料,所以不可小视,细节决定成败,过程决定结果。慢慢的,对这些工作熟悉起来后,有接触了标书。标书,说难也不难,说不难也难。写标书主要分为这几步。第一,看招标文件。把招标文件中的要求单独列出来,打印一份,以备写标书时拿来用,并且在看招标文件时要看清废标项,避免投标文件废标。第二,写投标文件。根据招标文件的要求写投标文件,特别要注意有没有年检的限制,以及需不需要合同原件和资质文件的原件。第三,写完投标文件进行审核。对照着招标文件对投标文件进行审核,着重看一下有没有漏掉的和不符合要求的。审核无误后,最后,根据招标文件找出需要签字盖章的地方,以及制作封面和密封条。以招标文件为导向,始终贯穿投标文件的始终。慢慢的,熟悉了写标书的流程。对业务也逐渐熟悉,以为在写标书的过程中需要其他公司的配合,所以这又需要沟通协作,培养了我与人交往沟通的能力。此期间也去过别的公司盖章,在其中让我学到了,我不仅代表的是我自己而且也是公司的代表,礼貌是必须的,其次,其他公司只要能协助我们公司就说明其他公司对我们公司的信任。第四,在网上查找最新的有关环保的采购信息,虽然事情不小,但是必须天天坚持,否则漏掉一次机会就是一次损失。

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  在做销售助理的同时也帮助采购,拟合同,谈合同。在这期间让我感受到,合同好写但价钱不好谈,再谈价格的时候要货比三家,以最低的价格买到最好的东西为宗旨,围绕这个中心去谈价格要比没有中心思想谈好得多。再谈价格之前首先对产品和价格有个大体的了解,在了解的基础上,进一步砍价,这样就会容易很多。

  总体工作内容可做如下归纳:每天日常业务往来所需的打印,复印,扫描,传真,以及在网上查阅最新的有关环保的采购信息;标书一共写过三次,一次比一次好,并且一次比一次时间短,共涉及的项目有青岛《服务调度指挥系统采购项目》、沂水《沂水县环保局环境监控平台整合系统升级采购》、日照《日照市环境保护局工况在线软件系统项目》;市内出差6次,锻炼了自己沟通与协作能力,并且与其他公司合作愉快;谈合同,主要涉及南京德林数采仪与COD交换,以及牡丹江采购VPN;帮助销售经理及采购人员处理日常琐事(要发票、拟合同、拿支票);自学技术部分。

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  二、存在的不足及改进

  缺乏沟通,不能充分利用资源,缺乏计划性,专业面狭窄,仍需锻炼与学习。

  三、对今后工作的措施及建议

  1、 合同管理

  对于大金额的合同进行扫描备份,用于写投标文件。

  2、 客户信息的及时转化

  对于老客户的信息进行整理,对于新客户培养感情,使之能与我们长期合作。

  总结:对于刚刚实习的学生来说我感觉自己在这段期间有了很大的进步。慢慢的由一个学生转变成了职业人,我知道自己现在懂得还很少,但是我会不断努力的,我现在有的只有青春和满腔热血,不想给自己的青春留下什么遗憾,所以只有努力工作才能体现他的价值,希望自己的公司能够越来越好,这是最关键的也是我最希望的,从一开始进公司就把自己当做了公司的一员,我会努力奋斗和拼搏的。

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