许多留学国家是要求留学生填写留学的理由书的，日本留学也是有这方面要求的。申请“在留资格认定证明书”时的入学理书填写非常重要，学校主要靠入学理书和资金保证及源说明书类决定否招收学生，资金保证基本是固定的，这样一来，就一定要把入学理书写好。
留学动机
结合自己现状，把向往留学日本的初衷写清楚。例如：
1、一直都对日本的语言、文化感兴趣，向往日本留学;
2、在多年的学习和工作中磨练了自己的意志，觉得留学时机已经成熟;
3、在职工作中发现自己水平(日语方面、业务方面)的不足，欲进修的欲望更加强烈;
4、得到日本友人的鼓励，留学决心更加坚定。
留学目的
把来日本的具体学习目的写清楚。(包括为何学习日语的理由)
1、一直以来对日语学习的热爱，并且经过自己的努力，日语水平已经达到何种水平;
2、在自己现有的水平之上进一步提高日语水平，弥补在与日本人交流时的不足;
3、学习日本先进的科学技术知识(结合将来欲进学的学科)，为将来的工作打好基础;
4、了解日本的文化，为中日友好事业尽自己的一份力量。
日语学校毕业后的进学希望
对将来欲进学的学科以及大学(院)选择上的志愿。
1、目前从事何种工作、发现自己在哪方面的不足，所以希望语言学校后进入大学(院)进修何种学科;
2、希望进入何种水平的大学(举出学校的具体名称)。为了考上这样的大学，在语言学校学习的过程中还要注意那些科目的学习(文化课方面，如数学、英语等，或专业课知识) 。
大学毕业后的进路
毕业后欲留日还是回国，这要跟你前面书写的内容一致。
1、大学(院)毕业后希望回国从事与自己所学专业有关的工作。
2、为了活用自己的日语知识，欲找日资或中日合资企业就职;
3、回国工作的同时传播日本的文化，为中日友好做贡献;
4、或者，毕业后想在日本就职一、二年，体验一下日本公司的工作环境，更进一步了解日本社会，锻炼自己的工作经历。然后再回国发展，传播日本的文化，为中日友好做贡献。
留学中的经费支付
这一项非常重要!无论提出什么样的经费支付理由，都需要提出证明这种理由的证明书以及公证等。
1、几年来工作的积蓄。(在职证明书、年收证明书);
2、父母亲属的支持。(亲属关系证明和公证书、在职证明书、年收证明书);
如果提供上述证明后金额还是过大，必须说明剩余金额的来源。(遗产、或其他)。
