从网上或发信联系美国大学，索取入学申请表与奖学金申请表和有关申请专业和学校的介绍册。在信里要注明：想攻读的学位和专业，英语成绩和拟入学学期，如果还未参加TOEFLT等测试，可以表明自己将于什么时间参加考试。这项工作一般在每年的7月份前就开始筹备。
2. 一般地，可以联系30所学校并拉开档次。大多数大学在收到信后的一至二个月内会寄来资料，而有的学校只是寄来预表，并要求有TOEFL成绩，填好后发回学校，学校才能寄出正式表格。
不同的学校对奖学金的设置有很大的差异，要因学校不同而采取不同的方法。美国大学奖学金评定程序一般是：首先联系研究生院。这个研究生院起到初审的作用。主要是检查材料的真伪和齐备。
而其实，关键的人物是导师，一般导师最有发言权，只有他才能真正判别谁应该拿到奖学金。一般取得奖学金的学生研究方向与导师的非常相近，将来会成为导师的得力助手，另一方面，各方面比较优秀，将来会是导师的得意门生。当然，有个奖学金评定委员会，由一些教授和系主任组成，但一般大家会尊重某个教授报上来的意见。
一个就生如果很出色，又注意了申请技巧，他可能申请到将近5万美国的奖学金，而最低的奖学金也有二千元，多费些工夫，多想法办法，争取得到它。