简历有其基本的固定格式。申请者通过简历把自己最重要和对申请对有利的经历展现出来。然后必要的话再在其他文书(包括个人陈述、推荐信或小短文)中再对其中部分重要内容作详细论述或者解释，这样简历中的内容会显得更真实和丰满，整个文书也能帮助录在取官员头脑中留下一个活生生、有血有肉的你，而不是一堆枯燥刻板的文书了。
合格的留美简历基本固定的项目包括个人信息，教育背景，工作或科研经历，课外活动，所获奖励，出版物，个人技能和语言能力及兴趣爱好这几部分。
一、个人信息
即PersonalInformation.包括姓名，出生日期，性别，地址，联系电话和电子邮箱等。
1)西方人经常混淆姓与名，导致录取后发的I20表格上姓名颠倒。然后还得联系学校修改后再邮递过来，很麻烦。所以建议在简历或者填各种申请表格中采用姓的汉语拼音都大写，名的汉语拼音仅首字母大写，姓与名的先后次序倒不重要。当然，还可以把自己的姓名及性别作为简历的标题如Mr.MingZHANG.
2)在美国，出生日期的格式是月日年。如1987年5月28日出生，那么应填05/28/1987.
3)地址一定填准确，否则可能延误收到录取包裹。如果家庭住址不方便收包裹，可以在简历里分开写上mailingaddress(邮寄地址)和permanentaddress(家庭地址)，这样学校一般会把包裹寄至mailingaddress。如果你住的是小巷小街，建议不要翻译地址，直接使用拼音。
4)联系电话的话应该在电话钱加区号和国家好，用短横线隔开，城市区号前不加“0”，如北京座机格式是0086-10-65229780，而手机是0086-1371066666.
5)电子邮箱非常重要，一定留一个有效的，因为申请过程中邮件会成为你和学校间的主要沟通方式。
二、教育背景
即Educationalbackground.倒时间写，即最近的教育经历放前面。内容包括毕业/在读学校名，起止时间，所谓学位，所学专业，如果综合GPA或者专业GPA较高或者班级排名比较好，可以重点突出。还可以把核心课程，与申请相关的部分课程罗列出来。
三、工作或科研经历
即Working&ResearchExperience.也是倒时间把重要的经历写出来，和申请专业相关的经历可以稍微详细点。包括公司名称，工作岗位，主要职责与成就等。申请研究生学历，这部分比较重要，尤其是MBA专业，一定好好写。
四、课外活动
即ExtracurricularActivities.主要展现个人素质的全面发展，以及个人对集体和社会的责任感。本科申请者很多都是无工作实习和科研经历，所以这部分尽量能写多些。但重点突出，平淡无奇或者对申请专业无多大关联的就不用写了。
五、所获荣誉
即Honors.学术的和社会活动方面的荣誉都要写上去。包括获奖名称，获奖时间，发奖单位，奖励原因，可以简要说明获奖比例。如果中学时有与申请专业相关性强的突出奖项，应该也写进去。或者所获奖项总数量不多时，中学时有的特殊的奖项也可以添上去。
六、个人发表着作
即publisions.包括题目，作者，时间，杂志(包括页码)(中英文，以原发表为准)。
七、个人技能
即skills.最好按照与申请专业相关程度决定先后，联系越紧或越重要的技能一般放最前面。
八、其他
即others.包括标准化考试成绩，计算机水平，主要的实验技能，兴趣爱好等。如果留学语言分数不错的话，应重点强调，分列各单项成绩。兴趣爱好中如果有极限运动，登山赛车等体现冒险和创新精神的，可以重点介绍。
