出国留学生长期存档的办理流程

出国留学生，如果准备需要办理长期存档的事宜，您可参阅以下办理信息。

存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

办理地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间

办理流程：

　　·Step1·

　　在线申请

　　①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目；
　　②进行在线申请；
　　③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

　　·Step2·

　　请携带以下材料前来中心办公室办理存档手续：

　　①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；
　　②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；
　　③国外教育机构入学证明复印件一份；
　　④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；
　　⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)
　　*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

　　·Step3·

　　凭中心办公室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

　　(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往办公室。)

　　特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

　　·Step4·

　　留学回国后需完成以下的步骤：

　　①办理国外学历学位认证(116，117房间办理)；
　　②办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。
　　*办理完以上两步，方可办理档案转出。

　　·Step5·

　　档案转出时需提交的材料：

　　①接收单位或人才中心开具的调档函原件；
　　②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)
　　③国外学历学位认证书副本；
　　④回国工作就业报到证原件一份；
　　⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)；
　　⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)
　　⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。

＊　留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在教育部留学服务中心必须将户口一并迁出 。具体户口迁出手续查看相关文章。

       以上信息如有调整，出国留学网将及时公布信息。