决定了入学时间之后，要在入学前9-11个月向美国大学发出索要申请资料与表格的信函，第一次的联系应扩大自己的选择范围，一般要向50-80所不同学校发出此函，要求对方寄回录取申请表，奖学金申请表以及有关申请专业和学校的介绍。绝大多数的大学在收到函定后会立即把这些材料寄回的，同时会有一些关于奖学金设置情况、学校规模、学校资历、专业师资以及学生服务设施等材料。收到美国大学的回函后，要进行大略的挑选，主要的选择标准可以根据不同人的申请兴趣而定，但着重申请奖学金的学生，应主要注意申请学校所设置的奖学金类型，国际学生可以申请的奖学金种类有多少，能否达到全额奖学金资助。学校有无对申请奖学金在toefl与gre(gmat)分数上的限制。比如有些名牌大学要求申请研究生助教金需提供toefl分数600分，或是tse成绩高于200 分，gre分数高于1900分，其中语文(verbal)与数学(quantitative)两部分分数不得低于1100分等等，这些如果有明文规定申请奖学金资助条件的学校，一般是不会降低要求的。
大多数学校在奖学金申请上没有严格的分数限制，只有一定的toefl分数要求，这些学校是相对比较容易申请的，而且会有较大的发挥余地。申请人数与颁授奖学金资助人数的比率也是很重要的一个重要的筛选因素，颁授奖学金比率高的学校无疑容易申请奖学金。但这个比率并不能完全说明申请的难易程度，因为一些低标准的学校虽然比率并不高，但因为申请人的自身素质也相对较低，所以并不见得不易申请，同样一些名牌大学虽然颁授比率很高，但由于申请人多为高分集中的申请者，反而很难获得资助。除了一些个人因素外，在挑选学校时要看其外国学生的人数比例，外国学生很多是拿奖学金才能入学的，外国学生多的学校亦较易申请奖学金资助。
参加必要的考试
美国大学在评定申请人奖学金资助时，会要求申请人提供一种或几种标准考试成绩。美国目前在中国举行的标准考试有:toefl、gre、gmat、lsat、tse。
留学专家建议，参加必要考试的时间应越早越好，toefl有效期为2年，gre、gmat、lsat的有效期均为5年。但要注意的是gre、 gmat、与lsat要力争一炮打响，如果第一次成绩不理想，再考第二次，ets寄送成绩时会把两次成绩一并寄到学校去，而学校往往会采取这两个成绩的平均分数而非最高分数作为考虑成绩的。在寄送toefl成绩时，只寄送最近的一次。因此toefl成绩不理想可以考第二次、第三次，但gre、gmat与 lsat最好力争第一次考出高分来。
在参加这些必要考试之前，就该开始与美国进行第一次书信联系，不过有许多申请人是在参加考试之后再联系。只要有较为充足的时间，在考试之后联系也未偿不可，但第一次联系时间至少应在准备入学时间的前8个月，因为第一次联系过程中会出现许多问题，例如申请表格不十分齐全，校方在奖学金问题上的回复不十分清晰，资助情况不够详尽，或是回信上言明要与某人再联系索要详细的奖学资助情况介绍。这些麻烦都会耽搁申请时间，如不提早联系，很容易错过申请奖学金资助的截止日期。
申请材料的准备很繁琐，而不能有一点马虎。整套申请材料包括:已填好的校方寄来的入学申请表，已填好的各种奖学金资助申请表以及财力证明表，toefl等必要考试成绩复印件(同时要求ets寄送成绩);二至三封教授推荐信;中英文两份学习成绩单;简历;读书计划;学历证明。
在准备一套申请材料的时候应认真对待，经常会有一封优秀的推荐信或是一份优秀的读书计划在申请奖学金资助上起到决定性影响。相反，仅由读书计划的大意，可能就会导致整个申请的失败。
催询与继续联系
申请人把自己的一套申请材料寄出后，不能静待结果，绝大多数情况下必须与学校保持联系。如果所寄出的材料并未符合对方的要求，校方会来信要求更正或补充。比如由ets寄送的toefl、gre或其他成绩还未收到，财力证明未填完整，未交缴申请费等，这些都是经常发生的问题。申请人在收到校方回信后应尽快查收并作出更正，缺少的材料如果已寄发一个月仍未到达，则很可能丢失，需再寄一次。一些学校由于每年都有大量的人申请，便不会主动与申请人联络。只要申请材料不齐全，学校会一直对你的申请不予理会。
