一、准备材料：将成绩单、简历和申请表放在你的面前(Obtain copies of documents such as transcripts, resumes and the application form itself; keeping them in front of you)将下列材料列出单子，包括关于你的重要信息，像你的雇主的名字和职称、你的工作职务，曾经就职的工作单位。
第二、写草稿：将遇到的问题放在面前，比如你自身的条件以及对方吸引你的地方等。要用第一人称Consider The "I" Problem。使用第三人称会造成这种含糊和用词累赘的问题Using third person can result in a vague and overly wordy essay。避免重复，不要再谈其它申请文件中的资料。，比如就没有必要讨论你的gpa或者具体课目的成绩。最后要保持文章的简洁。
第三、格式(Personal Statement Format)介绍：Introduction 详细的支持段落：Detailed Supporting Paragraphs 结束：Conclusion
第四、修改：比如比较下面的句子。The teacher asked me to be the monitor. I was selected as the monitor overwhelmingly among 5 candiates of 60 students 很明显，第二个句子更加具体生动,有着较强的说服力.而且select这个词体现出民主的气氛, ask这个词语就全然没有了这种感觉.I like English literature,becasue I feel happy when reading it. I am interested in Milton's Paradise Lost,because it brought me a world different from the reality. 同样，第二个句子更加具体和形象化，避免空泛、言之有物是文书写作的重点。
以上是出国留学文书写作的4个阶段，留学文书写作越来越成为留学道路上关键的细节，因而留学生生有多些关注。
