机票
必须提前至少一周时间通知校方安排寄宿家庭，有的学校在暑假期间要求提前二周通知。因爱尔兰与中国没有直接航班机，因而学生需经欧洲的大城市转机。伦敦是最经济的线路，但因需申请过境签证，心须到北京使馆面试，不值得劳神费力。法兰克富、巴黎、哥本哈根、阿姆斯特丹、布鲁塞尔等都可以成为前往爱尔兰的中转城市，而且无须申请过境签证。请将机票复印后传真至代理处。一般学生在出发前可以接到寄宿家庭地址、电话，以方便入境及家长与学生的联系。购票时请注意航班之间的衔接时间是否方便。
出发
外地学生最好提前一天到达北京，以免因意外发生延误登机。国际航班一般提前3小时到机场，提前2～2.5小时进行登机登记，起飞前1小时结束登记。如果你在起飞前1小时未到柜台前登记，航空公司有权将你的位子转让给其他乘客。学生到达机场后凭护照、机票在你的航线柜台前排队办理登机手续，同时托运行李。
行李
普通舱免费托运行李为30公斤，连带手提行李(1件)，总共不得超过38公斤。否则，超过部分须会罚款人50元/公斤(或18美元/公斤)。不可以将任何贵重物品或现金放在托运行李中，否则发生丢失航空公司不负责任。
登机
办好登机手续的学生凭护照、机票、登机牌办理出境手续(即通过边防登记)，之后通过安全检查，按登机牌上的指示，到指定登机口等候登机。登机后请按登机牌上的座位号坐好，将随身的行李放在头顶上面或前面座位下方。请不要大声喧哗，以免影响周围的乘客。起飞后，飞行期间会有饮料、酒水及午餐、晚餐供应。如果特殊需要，可按扶手旁边的按扭呼叫服务员。请不要带走飞机上任何物品，如耳机等，这些是飞机专用耳机，有可能毁坏你家中电器，因为功率非常大。
转机
有的航班在北京办理登机手续时已将下一段的登机牌换好，学生可根据登机牌上的指示找到登机口(GATE)，按登机时间登机。学生可在过境机场游览参观，购一些小纪念品，但切记在航班起飞前30分种到指定登机口等待登机。有的航线需要在中转机场等待通知，一般在飞机起飞前1小时可在电视屏幕上按航班号找到登机口和时间，请密切注意，中转机场没有登机广播。如果有疑问可持机票或登机牌向机场工作人员求助。
入境
飞机到爱尔兰后需填写入境卡，将护照一并交给入境官。中国学生需在非欧盟(NONEU)通道排队入境。入境后一般同学校或寄宿家庭在机场大厅等候，认清人名后，随家长回家，沐浴后休息，第二天早上到学校进行分班测试，开始留学生活。