2015年办公室文员工作计划

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　　1、办公室日常公务接待工作。

　　(1)、电话接待准确率达到95%以上，公司及院里通知通报准确率达到100%。

　　(2)、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。

　　2、文书档案收集、整理、归档和管理工作。

　　(1)、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理，档案合格准确。

　　(2)、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误，合格率达到100%。

　　(3)、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档，公司检查合格率100%。

　　3、文件收发、电子公文系统的使用。

　　(1)、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到100%，做到“重大事件当时处理，小事不过天”

　　(2)、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发准确率达到100%。

　　(3)、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时，准确率达到100%。

　　4、办公室相关物资、物品管理工作

　　(1)、办公费用控制在(这个得你自己填)万元之内，完成公司下达的计划。

　　(2)、办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上，有问题及时报修。

　　(3)、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提下，尽量节约开支。

　　5、办公室及全院办公系统的日常管理工作

　　(1)、合理安排院里值班工作，在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。

　　(2)、对院领导交办的工作进行督办，督办率达到100%。

　　(3)、按照公司管理规定严格管理报销核销工作，准确率达到100%。

　　(4)、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。

　　6、保密工作

　　(1)、对上级保密文件、会议精神，对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。

　　(2)、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。

　　(3)、督促基层领导抓好保密教育，督促机要岗位的保密工作情况。

　　(4)、管理好保密协议，涉密人员保密协议签署率达到100%。

　　7、车辆管理工作

　　(1)、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用，满足需求。

　　(2)、对车辆保养、维修、油料进行认真管理，建立台账。控制车辆维修费用在(这个你自己填)万元以内，不超过公司制定的指标。

　　合理化建议：

　　1、增设短信群发设备，将重要信息发到相关人员。

　　2、对司机增设去向板，便于掌握司机和车辆动态。

　　3、建立公文处理电子档案，随时掌握重要公文的处理情况。

　　4、出车、低值易耗品、瓶装水等审批制，见审批单后执行。