1、申请书像所有应用文一样，主旨单一，一文一事，篇幅简短，以说明为主，不必长篇大论，不必抒情不必议论，不要节外生枝，不能在一份申请书中罗列几件事情。
2、申请书的称谓，也就是受文方，一定是申请书写作者的直接上级，不可以越级或多级，要求作者在写之前，查明准确的受文方。
3、申请书的受文方(上级单位或上级领导)最好只写一个，单头主送，不可多头申请(如果因具体需要须向其他部门申请自当别论，例如刻印章、修开锁等行业，开业除了向工商主管部门申请外，还须向公安局申请)。
4、申请书的主体部分由两个内容组成，其中“申请事项”要简明扼要，开门见山地说明申请什么事项(如申请加入何组织、申请助学贷款、申请转专业等)，不可拖泥带水，意思含糊。紧接着写明“申请理由”，“申请理由”乃是申请书写作的核心，这部分的写作要实事求是、态度谦恭、合情合理，既要符合政策，又要考虑到实际情况，条理清晰，简洁流畅，既要有主观因素又要有客观条件。
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