1、填写申请表(application form)：在填写申请表之前，最好先复印一份以供填写练习，等到填写无误后再填在正式申请入学表上。填写前，要先仔细阅读说明，以免遗漏某些重要内容。填写申请表要整齐清楚，每个问题要尽量回答完整。
2、提供考试成绩(score report of standard tests)：提供TOEFL、GRE、GMAT或IELTS等成绩。申请到美国留学必须提供TOEFL成绩，美国大学对申请入学者并无统一TOEFL录取分数线。大部分美国大学对申请读研究生课程的新生，要求TOEFL分数达到550分以上。如想申请奖学金，TOEFL成绩应达到600分以上(满分为677分)，GRE成绩应达到1850分(满分为2400分)。攻读硕士学位必须有GRE成绩，商科最好有GMAT成绩。
3、提供大学成绩单(transcript)：申请读研究生必须附上大学成绩单。申请大学本科要附高中成绩单，除了中、英文成绩单外，还要有成绩公证书。成绩单上要有修读课程名称、学分、成绩及班上排名。
4、学历和学位的复印件及公证书(copies and notarization of graduation and degree certificates)：出国留学一般要提供毕业证书和学位证书的中、英文复印件及其公证书。
5、准备推荐信(letters of recommendation)：大多数学校要求申请人提供2～3封推荐信。推荐信要说明被推荐人的基本情况、成绩，包括学术论文、科研成果、获得奖励、所具备的能力等。有力的推荐信对申请入学帮助极大，因此要找了解自己特长、优点的人士提供。推荐人必须要具备高级学术职称，好的推荐者包括申请人所在大学的教授、系主任、专业导师、同事及在工作上非常了解申请人的上司。
6、写好个人陈述(personal statement)：个人陈述对是否获得奖学金尤其重要。
7、经济担保证明(affidavit of support)：出具相关银行存款或亲友经济资助证明，如学校提供全额奖学金，可不提供此证明。如亲友担保，需由担保人填写有关表格(如美国的I-134表)，并附上有关证明。
8、体检表或健康证明(health form or certificate)：一般学校都要求申请人提供体验表。这种表格由学校提供，要申请人找医生填写并签字。有的要附上防疫注射记录。也有的学校不需要体检表，但要求健康证明书。
9、食宿申请表(application for accommodation)：有些大学规定新生一律住校，也有的自由选择。如果打算住校要及早申请，有的学校要求预付押金才能保证预留宿舍房间。
10、正式提出申请(official application)：将所有申请材料连同申请费一起提交所选定的学校。
11、录取(admission)：如果申请入学获得批准，申请人会收到学校的入学通知和用于申请签证的学校入学许可，如英国的IM2A申请表、澳大利亚的157W申请表、美国的I-20表(非移民身份证明，适用于外国留学生)和IAP-66表(交换访问学者的身份证明，适用于交换访问学者)。
