一般来说本科申请奖学金是在8月份正式注册时向学校递交申请表，并填写一些家庭相关收入等档案，然后9月份入学的大学生在10月份递交以上材料给学校，11月份左右公布最终结果;研究生是通过大学预注册时在注册表下填写是否需要奖学金，然后向使馆或者大学递交注册表，是否申请到奖学金一般是在学生被录取时方可得到通知(研究生的奖学金的颁发依据是同学的大学成绩以及大学课程说明等。
奖学金获得者到达意大利即进行注册登记。要进入大学学习通常要求具备意大利语知识，奖学金获得者需要通过所申请学校的口语测试，这种测试一般在9月初进行。奖学金获得者在合适的学校(如在佩鲁贾或锡耶纳对外国人开放的大学)，参加至少三个月以上的语言课程的学习，并取得较好成绩的，通常可获得免试入学资格，另有规定个别学校除外，因此，建议奖学金获得者提前查明每所学校的具体要求。
