外，还会有很多临时性的会议。除了做好及时的会议通知外，另一项重要的工作就是做会议记录。好在学校开了应用文写作这门课程，自己对公文写作还比较熟悉。开会的时候，一般都是由总经理、副总经理发言，对于领导的发言，要罗列出其要点，记住关键词。由于笔记比较慢，领导说话又比较快，而且刚开始的时候由于不熟悉公司产品和业务，很多转专业性的话语听不懂，不好做记录，只能会后请教同事。会议记录的整理要注意简洁明了，注意调理性。领导发言或许没什么层次性、条理性，但是做会议记录的时候必须根据领导发言的主要意思、有层次、有条理的整理出来，然后制作成电子档，并打印好经由总经理审核签字确认无误后，再存档。然后经由内网，发至全厂，并督促相关人员领会好会议精神，认真执行好会议交待的各事项。
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