所谓留学文书，如PS，推荐信，RP，CV 等是一套文件系统，用以向录取院校从各个角度展现您的求学动机，学术学习能力，工作和研究经历，结合一系列更“客观”，可量化的指标：如 GRE，TOEFL，IELTS，GPA，等构成您的全貌。留学文书在西方的文化背景下是申请入学(奖学金)的极为重要的组成部分。其中PS往往对您的申请是否成功起到很大的作用。由于中西方教育体制的差异和网上各种良莠不齐的“范文“的误导，许多申请人的PS写作理念非常混乱，在此简述PS的写作要领供大家参考。
1、PS的长度
PS归为ESSAY(漫谈)类，是一种短小精悍的文体。
一般来说一篇PS的正常长度为600—800英文单词，而相当多的中国申请人的PS超长。甚至某些人的PS写到3千多字。很多申请人试图把自己方方面面的优点和成绩展示出来，须知PS不是简历的详细补充，许多信息可以通过其它文件展示。在留学申请旺季时，面对堆堆积如山的文件，一般审查一个PS的时间只有2，3分钟，那种长篇大论类的PS只能让人心生厌烦。
2、PS必须紧扣所要申请那个专业的主题写，主线要明确，不要盲目的个性化
许多人都一知半解地听说PS需要“独特个性”，和“煽情”，因此挖空心思地找自己的“独特”点和乱“煽情”，结果往往南辕北辙，许多多申请人往往用大段篇幅写一些不相干的个性，在招生者眼中，这完全不着边际。
必须明确，PS这样一篇短短数百字的文章是没有地方去说不相干的废话的。
通过PS你必须让招生者知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。当然在这个基础上每个人都可以通过很独特而有个性的文字来表达自己。
3、结构简单，衔接紧密，主线明确，便于理解
“Simple is the best”请记住，招生人员每天要读大量的申请资料，只有那种简单有力重点突出的的文章才能打动招生人员。留学文书其实是您个人的广告，您仔细想想，给您留下深刻印象的广告哪个不是简明而有力的?申请人往往倾向于把自己的优点不分主次全都告诉招生人员，导致的结果就是招生人员对你的整体印象的模糊。需知，PS中什么都是重点，就等于没有重点。
4、精心安排PS和其它文件的关系
如上所述，PS，推荐信，简历等文件构成一整套申请文件系统，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。因此在写作这些文件之前必须总体构思安排文章的布局和每个文件突出的重点。许多申请人将本该由简历或推荐信突出的内容放在PS中，这样不但造成信息的无效重复，同时弱化了PS应起的作用。