1．准备详实的个人资料
以学术推荐信为例，如果只提供成绩单，那么势必在推荐信里能够提及的也只是成绩单，剩下的部分需要沟通和进一步了解才能成文，一定程度上会影响文书的质量。如果希望得到一封出众出彩的推荐信，申请人要整理自己的个人资料，准备尽量详实的内容以供筛选。在提供的信息表里明确写出自己的学业目标或者工作目标，虽然听起来有些俗气，但对撰写人来说，是莫大的帮助。一个没有明确方向，对自我认识不清的人，不仅不会得到校方的好印象，也会对文书撰写和申请工作带来一定的难度和考验。
2．征求意见
每位学生都有三名左右的推荐人。征求推荐人对你职业或者学业的意见建议，对文书的撰写有较大益处。导师一般不反感谈论自己专业领域的知识。通过他人的认知对自己加强了解，从而确定推荐信中要突出的亮点，一举两得。
3．为文书材料做好准备
推荐信需要专属的信纸和信封。如果是学术推荐信，需要学生事先在学校里购买相关信纸信封。如果是职业推荐信，要询问实习或工作单位是否有自带信纸。如果迫不得已使用白纸的话，难免降低说服力。
申请对很多学生来说都是首次。而且一辈子可能也没有几次机会。申请工作中难免有小的失误。尽管你的GPA没有4.0那么醒目，你仍然可以往“朴素的优秀”方面努力。做好准备不仅能向校方传达正面的信息，也能从侧面展示你的个人能力和资质。
