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介绍信的写法

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2014-07-01 14:36

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  介绍信在中国是有着独一无二的作用的,因为在中国人情世故的氛围很浓重,不像国外只靠着规定和制度进行工作。因此有一封介绍信可以在很多方面给你带来帮助,这不但可以帮助你在单位的入职或者调动时取得一定的信任和主动,还可以将你的身份彰显出来。今天小编就给大家带来几篇单位介绍信模板范文并教大家怎么写介绍信。更多内容请访问出国留学网(www.liuxue86.com

  介绍信的写法

  介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。 (一)手写式介绍信的写法

  手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

  1.标题

  手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。

  2.称谓

  称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。

  3.正文

  正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:

  (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

  (2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

  4.结尾

  介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

  5.署名

  出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。 (二)印刷式介绍信的写法

  不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

  1.存根部分

  (1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字 后,用括号注明“存根”两个字。

  (2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编 号。

  (3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。

  A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。 B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。

  (4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。

  2.介绍信的间缝部分

  存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些 ,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。 3.正式联部分

  (1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。

  (2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。

  (3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

  (4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

  (5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

  (6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日 期。

  这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

  介绍信范本

  介 绍 信

  兹有我院传播系学生 去往贵单位进行拍摄。此次拍摄只为进行“电视节目编导”课专业实践学习,保证不涉及商业目的,望给予与支持与配合。

  此致

      敬礼

                                                       XX大学XX学院

                                                       2014年 月 日

  (姓名或单位名称):

  兹有我_____所________________________________________同志等_____人前往你处调查__________________ 事宜,请予以协助。

  此致

     敬礼

                                                        __________(章)

                                                           年 月 日

                                            本介绍信有效期截至 年 月 日止。

     
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