(三)突出工作实绩，而非面面俱到
平时的工作材料是琐碎的、分散的、零星的，述职者在动笔之前，要对材料进行筛选和整理，选择主要工作，抓住主要政绩来写，不要事无巨细，一概罗列。如果为了评功摆好，照顾各个方面的关系，把述职报告写成啰啰嗦嗦的“流水账”，就会让人不知所云。述职报告如果用口头报告表述，一般宜占用30分钟，如果用书面报告表述，一般以3000字以内为宜。述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职，因此，表述的内容应抓住重点，抓住最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。要将履行职责的过程，取得的成绩或出现的失误，及对工作的认识表述出来，要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究。要解释棘手问题的处理方法，特别是要交代清楚对官兵迫切关心的问题是如何认识和处理的。剖析工作失误的原因，做到一切从实际出发，对得与失做出客观公正的评价，真正体现述职者的道德素质、政治理论素质、处事决断开拓进取精神。凡重点工作、经验、体会或问题等，一定要有理有据，充实具体，而对一般性、事务性工作，宜概括说明，不必面面俱到。这些内容写得恰切适度，能全面反映述职者的工作能力和基本素质，让领导和官兵清楚地了解述职者称职与否，从而对述职者做出恰当的评价。
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